Principes comptables pour les débutants en 2022 :par où commencer

Il peut être difficile de suivre les nouvelles opportunités et technologies dans notre monde en évolution rapide, en particulier dans un domaine professionnel tel que la comptabilité. Les vieux trucs ne sont plus d'actualité aujourd'hui, donc qu'ils le veuillent ou non, les gens doivent s'adapter.

Pourquoi la comptabilité est-elle importante ? Qu'est-ce qu'un logiciel comptable ? Vaut-il le coût ou est-ce insuffisant? Découvrons ce qu'il y a vraiment là-dessous.

Contenu :

La comptabilité de base et ses secrets

Quatre étapes essentielles en comptabilité

Simplifiez le travail de comptabilité avec un logiciel de comptabilité

Avantages que vous obtiendrez avec un logiciel de comptabilité

Conclusion

La comptabilité de base et ses secrets

La définition de la comptabilité semble assez simple :il s'agit d'un processus d'enregistrement de chaque transaction qui se produit dans votre entreprise. Par exemple, supposons que vous ayez une petite entreprise liée à la menuiserie et que vous souhaitiez vous développer et grandir dans ce domaine. Vous avez l'habileté et le talent pour créer de beaux chefs-d'œuvre en bois et avez une petite pièce où toute la magie se produit. Alors, quelle est votre prochaine étape ?

Les services de comptabilité sont au cœur de tous les marchés modernes qui aident les gens à réguler correctement leur flux d'argent sans aucune erreur. Donc, pour commencer le travail proprement dit, vous devez comprendre les fondements de l'ensemble du processus. La comptabilité de base comprend cinq types de transactions importants et significatifs :les revenus, les dépenses, les actifs, les passifs et les capitaux propres.

Revenus. Aussi connu sous le nom de ventes, il reflète la valeur des clients pour le produit. C'est en fait ce que vous allez gagner en vendant des services ou autre chose. Pour dire simplement, c'est le Prix + Qualité des produits vendus.

Dépenses . Il s'agit des coûts d'exploitation requis pour générer des revenus et gérer votre entreprise.

Actifs . Ce sont les ressources matérielles et immatérielles détenues par l'entreprise qui peuvent être utilisées à l'avenir pour générer de la valeur.

Responsabilités. C'est ce que votre entreprise doit aux créanciers, généralement une somme d'argent.

Équité. C'est principalement la différence entre vos actifs et vos passifs, la différence entre ce que vous possédez et ce que vous devez.

Il est essentiel de garder à l'esprit tous ces petits détails du tableau d'ensemble pour fournir à votre entreprise des informations à jour sur le processus comptable. Les enregistrements de toutes vos transactions, taxes, projections, etc. aident à mieux comprendre la situation financière. Sans ces états financiers, vous n'aurez pas de réponse objective aux questions urgentes, c'est pourquoi ce sont les Big Four des bases comptables.

Quatre étapes essentielles en comptabilité

Pour réaliser des bénéfices comptables, vous devez être assuré de suivre les quatre étapes suivantes pour atteindre votre objectif :enregistrement, répétition, interprétation et analyse. Définissons chacun d'entre eux pour bien comprendre les grands principes.

ÉTAPE 1. Enregistrement

Il s'agit de l'identification et de l'enregistrement de toutes vos transactions. Si vous suivez les flux de trésorerie de votre entreprise, vous serez toujours en mesure de déterminer les problèmes s'ils apparaissent. Le principal avantage de l'étape d'enregistrement est que vous êtes toujours au courant de toutes les opérations qui se déroulent dans votre entreprise. Ils peuvent sembler être juste un tas de chiffres avec un long chemin à parcourir, mais vous avez déjà commencé !

ÉTAPE 2. Répéter

Il est excellent que vous disposiez des statistiques du mois précédent, mais cela ne suffira pas, vous devez être en mesure de comparer tous les bénéfices de votre entreprise sur une période prolongée.

Pour ce faire, vous devez enregistrer les détails comptables importants. Même l'analyse de seulement deux diagrammes peut être d'une grande importance lors de l'évaluation de la situation financière de votre entreprise.

ÉTAPE 3. Interprétation

Vous avez des tableaux et des graphiques, et maintenant ? L'essentiel dans toutes ces étapes est de comprendre ce que vous faites et d'être capable de lire tous les chiffres que vous avez sur votre ordinateur à la fin du mois. Cela ne signifie pas seulement "deux c'est mal et vingt c'est bien", mais la prise de conscience de ce que ces "deux" et "vingt" représentent, et l'importance que cela a pour votre entreprise

ÉTAPE 4. Analyser

Après les trois étapes précédentes, vous avez enfin une vue d'ensemble et pouvez commencer à analyser tout ce que vous et votre entreprise avez fait pendant un certain temps. Cela vous donnera les connaissances comptables de base pour réfléchir à toutes les possibilités qui pourraient être utiles à la croissance et au développement de votre entreprise.

Simplifiez le travail de comptabilité avec un logiciel de comptabilité

Les comptables ne sont pas des robots, mais des personnes. Il est courant de faire des erreurs, surtout lorsque vous travaillez avec un grand livre comptable. Vous devez être responsable et attentif aux détails pour ne pas faire d'erreurs dans vos tableaux, c'est pourquoi la plupart des petites entreprises essaient aujourd'hui d'adopter de nouvelles technologies telles que les logiciels de comptabilité, pour rester compétitives. Selon les statistiques, 91 % des comptables estiment que les nouvelles technologies apportent de la valeur à leur entreprise, ce qui est supérieur à l'année précédente (83 %).

De telles innovations sont un changement et une chance de se développer. Des programmes tels que le logiciel QuickBooks, la comptabilité Xero et autres sont là pour vous aider dans le monde de la comptabilité en ligne. La particularité de ces deux produits est leur intégration avec Synder, le logiciel qui vous aide à concilier votre comptabilité.

Discutons-en plus en détail :

1. QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises et les indépendants qui vous permet de suivre toutes les transactions effectuées depuis votre banque, votre carte de crédit, PayPal, Square, etc. C'est un excellent choix si vous voulez gagner du temps ou améliorer le résultat.
2. Xero est un logiciel de comptabilité connecté à votre banque, comptable et autres applications professionnelles. Il s'agit d'une solution commerciale complète au service de la partie financière de l'organisation. Ce logiciel est un choix parfait si vous recherchez l'automatisation, la sécurité ou un rapprochement précis.

Vous souhaitez améliorer le travail sur un logiciel en particulier pour optimiser votre service ? Vous êtes au bon endroit ! Synder est une opportunité unique d'améliorer le travail de votre logiciel sans aucun effort supplémentaire pour entrer dans un flux infini de chiffres. L'automatisation comptable Synder vous évitera toutes les difficultés que vous pourriez rencontrer.

En synchronisant les opérations de vente de vos plates-formes de comptabilité et de paiement e-commerce, vous bénéficiez d'un large éventail de configurations avancées, telles que les frais d'expédition et les prix des taxes. Vous n'avez plus à passer des nuits blanches à calculer les transactions entrantes et sortantes de votre entreprise. Les fonctionnalités de Synder sont illimitées, mais les plus importantes d'entre elles sont la synchronisation automatique, qui importe les données précédentes dans le système comptable, et le détecteur de restauration et de doublons, conçu pour éviter tout problème d'importation de données.

Vous pouvez améliorer votre compte Stripe, Square et PayPal avec Synder. C'est un logiciel pratique qui vous aide à suivre vos transactions en temps réel, à les personnaliser et à les organiser dans un format approprié. Synder synchronise automatiquement les transactions Stripe, Square et PayPal avec QuickBooks Online/Desktop et Xero. Le processus est simple; vous n'avez même pas besoin de faire de travail supplémentaire. Dès que vous recevez une transaction, le paiement atterrit automatiquement dans votre système comptable en quelques minutes. Les configurations sont également faciles à utiliser.

Les clients de Synder sont toujours satisfaits et l'équipe de support client est prête à vous aider 24h/24 et 7j/7. Le logiciel Synder améliore l'efficacité et la productivité. Essayez un essai gratuit dès maintenant pour voir toutes les options disponibles ou voir une démo.

Avantages dont vous bénéficierez avec un logiciel de comptabilité

Maintenant que vous avez une vue d'ensemble de la comptabilité et du logiciel Synder, vous serez peut-être intéressé par les avantages que vous en retirerez. Alors, quels sont-ils?

1. Enregistreur de votre croissance. Vous avez certainement des objectifs liés à l'entreprise, il est donc essentiel d'avoir des enregistrements quotidiens, mensuels et même annuels de tous les processus et améliorations qui ont été effectués pendant une certaine période de temps.
2. Assistant pendant saison des impôts . Le logiciel fournit une assistance et une assurance que vous paierez le bon montant d'impôts, en particulier pendant la haute saison comptable. Pour ne pas payer trop cher, vous devez avoir un calcul précis des paiements, ce qui peut être difficile pour une personne, mais pas pour un logiciel de comptabilité avec automatisation.
3. Gain de temps. Un logiciel de comptabilité fera tout ce dont vous avez besoin en quelques combinaisons de clics, fini les nuits blanches et le travail monotone.
4. Réconciliation en un seul clic. La possibilité de rapprocher les transactions de toutes les données avec une précision de 100 % et sans perdre un dollar. Il n'est même pas nécessaire de tout faire dans une devise particulière, en particulier lorsque vous intégrez l'aide de Synder, car il est possible d'enregistrer des transactions multidevises.
5. Suivi des flux de trésorerie. Vous pouvez toujours savoir combien d'argent vous avez en main et combien vous devrez dépenser à l'avenir en raison de certaines circonstances possibles. Un logiciel de comptabilité vous aidera à prendre des décisions vitales en fonction de votre trésorerie actuelle.

Et ce n'est même pas la moitié des opportunités offertes par le logiciel de comptabilité Synder. J'espère que vous en saurez plus en essayant tout vous-même. Vous ne serez pas déçu !

Conclusion

En résumant toutes les déclarations précédentes, il est difficile de ne pas admettre que la comptabilité joue un rôle crucial dans le fonctionnement d'une entreprise. Il garantit non seulement la fiabilité et la durabilité du flux de travail, mais également la confiance dans le développement futur. Même en début de mois, vous pouvez être assuré de ce à quoi vous pouvez vous attendre au cours des quatre prochaines semaines de circulation d'argent sans fin au sein de votre entreprise.

Si cela était exact pour vous ou votre entreprise, n'hésitez pas à essayer QuickBooks ou Xero avec le logiciel Synder pour intégrer avec précision toutes les informations importantes. Stockez intelligemment avec le logiciel de comptabilité d'automatisation Synder !