Les bases de la comptabilité pour les propriétaires de petites entreprises ou comment éviter les ennuis

C'est déjà le temps des impôts ? Non, mais est-ce le seul moment où il est nécessaire de s'occuper des finances de votre entreprise ? Vous ne serez pas surpris si nous vous disons que le suivi quotidien de vos finances aide votre entreprise à croître et à prospérer. Donc, reporter la comptabilité ou, ce qui est pire, la négliger, met en péril vos revenus et votre entreprise en général. La comptabilité est vitale pour les propriétaires de petites entreprises, car une bonne habitude de suivi vous aidera à obtenir d'excellents résultats et à éviter des conséquences telles que la mauvaise gestion de votre entreprise.

Si vous voulez savoir comment faire la comptabilité d'une petite entreprise, cet article est pour vous. Ici, nous partagerons nos conseils de comptabilité pour les petites entreprises et vous aiderons à prendre de meilleures décisions financières à l'avenir.

Contenu :

Bases de la comptabilité pour aider votre petite entreprise à se développer

Suivi des dépenses

Configuration du système de comptabilité

Procédures fiscales

Suivi des bénéfices

Si ce n'est pas vous, alors qui ? La réponse est simple :un logiciel de comptabilité !

Bases de la comptabilité pour aider votre petite entreprise à se développer

L'enregistrement des transactions financières, le reporting des opérations, l'analyse et l'interprétation des informations sont tous appelés comptabilité. En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez décider comment établir des états financiers et contrôler vos livres.

Voici les options :

1. Si votre budget le permet, vous pouvez engager un comptable pour petite entreprise.
2. Si vous souhaitez ou devez le gérer vous-même, vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité, par ex. QuickBooks, Xero, etc., et contrôlez vos activités financières sans y consacrer tout votre temps et vos efforts.

Examinons maintenant certaines des étapes auxquelles vous devez prêter attention lorsque vous traitez les besoins de votre entreprise.

Suivi des dépenses

La collecte des reçus de dépenses dans un système de comptabilité est nécessaire pour que, lorsque la saison des impôts arrive, vous n'ayez pas à regarder une pile de reçus en vous demandant s'ils étaient personnels ou professionnels. Vous pourrez également suivre votre flux d'argent et savoir sur quoi vous dépensez de l'argent et quelles dépenses devraient être réduites.

Le suivi des dépenses est particulièrement facile avec un logiciel de comptabilité, vous pouvez les créer, les valider et les rembourser en un seul clic.

Configuration du système de comptabilité

La santé financière d'une entreprise dépend grandement de la façon dont vous organisez l'enregistrement de vos activités financières quotidiennes. Catégoriser les transactions et rapprocher les relevés bancaires peut sembler une torture, mais il existe un moyen d'éviter cela, en déléguant cela à votre comptable ou à votre comptable, ou en utilisant un logiciel de comptabilité !

Assurez-vous de prendre soin de la sécurité de vos documents commerciaux. Pour ce faire, vous devez soit trouver un comptable professionnel fiable, soit transférer vous-même les informations vers un logiciel de comptabilité, qui garantira la sécurité de votre compte bancaire et de vos informations personnelles.

Procédures fiscales

Une expérience fiscale sans souci est possible avec une comptabilité à jour et en suivant régulièrement les procédures suivantes :

• Chaque transaction doit être enregistrée et catégorisée.
• Gardez un œil sur les écarts qui se produisent entre votre compte bancaire et les registres comptables et essayez de les remarquer immédiatement.
• Chaque transaction doit être comptabilisée dans vos livres.
• Le dépôt des déclarations d'impôt sur le revenu et des déclarations fiscales des sous-traitants et des employés, ainsi que le taux d'imposition de votre petite entreprise, dépendra de la structure de votre entreprise (LLC, S Corp, C Corp, propriétaire unique) et du pays et de l'État dans lesquels vous êtes basé veuillez donc obtenir des informations plus spécifiques auprès de vos réglementations locales.
• Découvrez si vous avez droit à des déductions fiscales.

Suivi des bénéfices

Les propriétaires de petites entreprises utilisent la marge bénéficiaire brute pour mesurer la rentabilité d'un seul produit. Un calcul de marge brute est assez simple :

Marge bénéficiaire brute =Revenu total - Coût des marchandises vendues (COGS)

Votre modèle de tarification peut augmenter ou diminuer. Après avoir déterminé l'objectif cible de la marge bénéficiaire brute, vous pouvez voir combien de majoration doit être appliquée afin d'obtenir les revenus souhaités.

Jeff Wiener, un entrepreneur, a partagé ses 19 façons simples d'augmenter les marges bénéficiaires de votre petite entreprise, où vous pouvez voir des idées intéressantes sur la façon de rendre votre entreprise plus rentable.

Si ce n'est pas vous, alors qui ? La réponse est simple :un logiciel de comptabilité !

Disons que vous êtes sur le point de créer une entreprise en ligne ou que vous venez d'en lancer une. Votre équipe est susceptible d'être petite et le budget est également limité afin de fournir le meilleur service à vos futurs clients tout en restant rentable.

L'utilisation d'un service de comptabilité peut être coûteuse même lorsqu'il s'agit de services de comptabilité pour une petite entreprise, car le travail manuel de tout comptable d'entreprise a un taux de rémunération assez élevé. Cependant, assumer vous-même ces responsabilités vous prendra de nombreuses heures, que vous auriez préféré consacrer à des choses plus productives, telles que l'amélioration des stratégies de vente, l'expansion de votre entreprise et, bien sûr, un peu de repos.

Mais ne vous inquiétez pas, nous ne vous laisserons pas seuls ! Nous sommes ici pour vous montrer toutes les fonctionnalités des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks et Xero, qui vous aideront à suivre vos finances et à devenir votre bouée de sauvetage en matière de solutions financières !

QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité qui vous permet de suivre toutes les transactions commerciales de toutes vos passerelles, telles que les cartes de crédit, Stripe, PayPal, IntegraPay et autres. Ce logiciel améliorera votre activité et optimisera votre utilisation du temps.

Xero est un logiciel de comptabilité qui fonctionne comme votre comptable connecté à votre banque et à d'autres applications professionnelles. Ce logiciel fournit un rapprochement précis et sûr, ainsi qu'une comptabilité automatique avancée.

Cependant, pour optimiser votre logiciel comptable et automatiser le rapprochement, nous sommes la solution qu'il vous faut ! Synder est un outil commercial fiable, qui s'occupera de toutes les informations financières importantes pour vous. Vos rapports manuels peuvent contenir des erreurs, tandis que le rapprochement automatique des comptes est précis à 100 %. Si vous utilisez toujours une feuille de calcul Excel ou des enregistrements manuels dans un bloc-notes, il est temps de changer votre point de vue sur les alternatives modernes telles que Synder.

Ce logiciel de comptabilité vous aidera à :

• Connectez votre boutique en ligne, comme eBay, Amazon, Shopify, etc., aux services de comptabilité d'entreprise.
• Synchronisez vos transactions en direct.
• Enregistrez automatiquement toutes vos dépenses afin de pouvoir configurer la catégorisation des revenus.
• Connectez plusieurs méthodes de paiement à votre boutique en ligne et tous les reçus seront conservés dans vos livres dans le bon ordre.
• Suivez vos revenus nets et bruts dans les ventes.
• Surveillez vos performances financières pour analyser les progrès de votre entreprise.
• Bénéficiez d'une assistance client 24h/24 et 7j/7 qui répondra à tous les problèmes que vous pourriez rencontrer lors de l'utilisation du logiciel.

Synder est abordable et facile à utiliser. Il contient des fonctionnalités permettant de gagner du temps, telles que des flux bancaires automatisés, des rappels de paiement automatiques, ainsi que la facturation et l'acceptation des paiements en ligne. Le logiciel propose des rapports financiers complets, personnalisables et en temps réel, car ils sont essentiels pour surveiller et comprendre les finances de votre entreprise. Combiner des outils logiciels de comptabilité et des outils de facturation est rare, mais Synder excelle dans son travail. Ses différentes passerelles de paiement vous ouvrent plus d'opportunités pour offrir à vos clients non pas un, mais plusieurs modes de paiement.

Conclusion

Les progrès de l'automatisation vous libèrent du temps et vous permettent de vous concentrer sur des aspects plus importants de votre entreprise. Vous pourrez contrôler les factures fournisseurs et anticiper les futures factures à régler.

La comptabilité interne est la clé d'un flux de travail commercial réussi et fluide. Cela peut sembler un peu difficile, mais comprendre les bases de la comptabilité, et cela vous aidera. Investir dans le bon logiciel de comptabilité mettra de l'ordre dans vos finances et facilitera le fonctionnement de votre entreprise. Un logiciel de comptabilité pour petites entreprises tel que Synder peut vous aider à éviter les inévitables erreurs humaines commises dans la comptabilité des petites entreprises, même par les comptables les plus compétents.

Vous recherchez le meilleur logiciel de comptabilité pour petite entreprise ? Synder vous offre dès maintenant un essai gratuit et un accès à une démo gratuite !