Comment faire la comptabilité Shopify lors de l'utilisation de plusieurs méthodes de paiement Shopify

Qu'est-ce qui rend la comptabilité Shopify spéciale pour des milliers d'entreprises de commerce électronique ? Tout d'abord, c'est la possibilité de connecter plusieurs passerelles de paiement à votre boutique en ligne. Deuxièmement, la possibilité d'accepter Shopify POS et les paiements manuels en plus des commandes en ligne. Cela rend les achats extrêmement pratiques pour les clients. Mais pour les commerçants, l'utilisation simultanée de plusieurs méthodes de paiement Shopify devient un défi en termes de comptabilité.

La bonne nouvelle est que ce problème a une solution simple. Que vous utilisiez Shopify Payments ou que vous connectiez diverses passerelles de paiement tierces, comme PayPal, vous pouvez comptabiliser correctement toutes vos commandes Shopify. Vous voulez savoir comment ? Cet article vous le dira.

Contenu :

Meilleur logiciel de comptabilité Shopify

Intégration Shopify QuickBooks

Comptabilité pour Shopify PDV et Shopify Paiements manuels

Shopify Payments par rapport aux autres options de traitement des paiements Shopify

Meilleure passerelle de paiement pour Shopify

Meilleur logiciel de comptabilité Shopify

Lorsque vous choisissez un logiciel de comptabilité pour Shopify, gardez à l'esprit qu'il doit avoir certaines fonctionnalités utiles.

Il devrait pouvoir effectuer les opérations suivantes :

1. Processus Shopify PDV et paiements manuels. Si vous souhaitez exporter des commandes Shopify à partir du terminal PDV ou les saisir manuellement, le logiciel de comptabilité doit disposer de paramètres supplémentaires pour traiter ces types de données.

2. Recueillir des données auprès de tous les fournisseurs de paiement que vous connectez à votre boutique Shopify. Il existe plusieurs façons pour les clients de payer en ligne, sans utiliser de carte de crédit ou Shopify Payments, comme PayPal et AmazonPay. Votre logiciel doit importer avec précision les données de transaction de toutes les passerelles de paiement et ne pas créer de doublons dans la comptabilité.

3. Comptabilité correcte pour Frais Shopify . Plusieurs frais de transaction peuvent vous être facturés pour les transactions en ligne, en fonction de votre pays, de votre plan d'abonnement Shopify et d'autres frais de fournisseur de paiement tiers si vous les utilisez. D'autres dépenses doivent également être prises en compte, comme la taxe de vente Shopify et l'expédition.

Synder exécute toutes ces fonctions sans erreur. Il s'agit d'un produit de comptabilité intelligent qui intègre de manière transparente les plates-formes de commerce électronique, de paiement et de comptabilité. Ce logiciel rationalise le flux de données financières et fournit une comptabilité facile sans écarts.

Voyons ce qu'il peut faire pour votre boutique Shopify.

Intégration Shopify QuickBooks

Comprendre le traitement des paiements Shopify est une étape importante vers la sélection de la bonne solution comptable pour votre entreprise. Par exemple, si vous utilisez Shopify Payments, vous ne verrez pas immédiatement les transactions dans QuickBooks. Shopify ne fournit des données financières qu'une fois que vous avez reçu des paiements (transfert de fonds vers votre banque). Cela peut prendre quelques jours avant que les fonds n'apparaissent sur votre compte bancaire. C'est pourquoi le logiciel d'intégration qui sait comment collecter les données de la bonne manière est essentiel pour une comptabilité saine du commerce électronique.

Synder est une solution sans faille pour l'intégration de Shopify QuickBooks. Une fois que vous avez connecté Shopify à QuickBooks via Synder, le logiciel importe correctement tous les détails de vos ventes dans la comptabilité.

Voici comment cela fonctionne :

Avantages de l'utilisation de Synder

1. Synder crée automatiquement un compte de compensation dans votre plan comptable dans QuickBooks où il stocke tous les détails de vos commandes Shopify en un seul endroit.

2. Une fois l'argent versé, Synder effectue un virement sur votre compte courant pour faciliter le rapprochement. À partir de maintenant, vos commandes Shopify seront synchronisées avec le compte bancaire Shopify.

3. Ainsi, toutes vos informations les plus importantes (commandes Shopify, inventaire Shopify, clients Shopify et expédition Shopify) reçoivent une mise à jour automatique.

4. Les frais Shopify et les taxes de vente deviennent également faciles à comptabiliser. Synder permet d'utiliser le paramètre Appliquer les taxes pour reconnaître les détails des taxes dans chaque vente Shopify et les enregistrer dans QuickBooks.

5. En outre, Synder peut également importer des données historiques de votre compte Shopify si vous en avez besoin.

Comment connecter Shopify à QuickBooks via Synder

Prêt pour l'intégration ? Dans cette vidéo, notre expert explique comment connecter votre boutique Shopify à la comptabilité QuickBooks à l'aide de Synder en quelques étapes simples et rapides.

Amusez-vous!

Comptabilisation des paiements Shopify PDV et manuels Shopify

Synder peut facilement comptabiliser les transactions Shopify POS et les commandes saisies manuellement. Il vous suffit de les sélectionner dans les paramètres de votre entreprise Shopify dans Synder. Aussi simple que ça !

Qu'est-ce que Shopify PDV ?

Shopify POS est une application de point de vente qui vous permet de vendre des produits en personne. C'est un excellent ajout aux ventes en ligne pour de nombreux marchands. Vous pouvez utiliser Shopify POS pour vendre presque n'importe où, y compris les magasins physiques, les marchés et les boutiques éphémères. C'est pourquoi vous voudrez peut-être aussi l'utiliser pour votre entreprise.

Synder fonctionne sans problème avec les commandes Shopify POS :

• Une fois que vous avez ajusté les paramètres et autorisé Synder à "voir" vos commandes POS, le logiciel les synchronise directement dans vos QuickBooks. L'importation de données historiques est également disponible pour vos transactions POS. Et Synder synchronise automatiquement les commandes POS nouvellement créées avec les paramètres par défaut.

Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez consulter ce guide sur la synchronisation Shopify POS par Synder.

Spécificités des paiements manuels Shopify

Certains clients ne souhaitent pas payer leurs commandes par carte de crédit. Shopify permet aux marchands de vendre à ces clients en configurant un mode de paiement manuel. Les types courants de paiements manuels incluent le paiement à la livraison (COD), les virements bancaires ou, par exemple, vous pouvez envoyer une facture à votre client.

Les commandes qui acceptent les paiements manuels sont marquées comme non payées sur la page Commandes. Après avoir reçu le paiement, vous devez approuver manuellement la commande.

Ce processus peut créer des lacunes dans la comptabilité. Mais Synder vous aidera :

• Lorsque vous sélectionnez Commandes manuelles dans votre entreprise Shopify dans Synder, toutes les transactions que vous avez saisies manuellement dans Shopify seront comptabilisées comme n'importe quelle autre. Sans erreurs ni divergences.

• De plus, si vous avez synchronisé des commandes manuelles dans Shopify et qu'elles ont été remboursées, vous pouvez facilement mettre à jour ces transactions dans Synder pour maintenir la comptabilité en ordre. Consultez notre guide sur les remboursements pour les paiements manuels Shopify pour en savoir plus.

Shopify Payments par rapport aux autres options de traitement des paiements Shopify

Shopify offre aux vendeurs en ligne la possibilité d'accepter les paiements de différents fournisseurs de paiement. Vous pouvez utiliser Shopify Payments, une passerelle de paiement native Shopify. Il existe également plusieurs façons pour les clients de payer en ligne sans utiliser de carte de crédit, comme PayPal et Amazon Pay, par exemple.

La variété des options de traitement des paiements Shopify peut devenir à la fois une grande opportunité de croissance et un défi pour les propriétaires d'entreprises de commerce électronique.

Le logiciel d'automatisation devra collecter les données de chaque fournisseur de paiement séparément, mais les comptabiliser en un seul endroit. Et bien sûr, être en mesure de réaliser un rapprochement précis à la fin de chaque mois et de garder vos livres en ordre.

Est-ce possible ?

Avec Synder, c'est le cas.

La fonctionnalité des organisations dans Synder vous permet de connecter chaque passerelle de paiement, quel que soit le nombre d'entre elles que vous utilisez, séparément à votre entreprise Shopify dans Synder. Ensuite, le logiciel extraira avec précision les informations financières de chaque source et les enregistrera avec précision dans QuickBooks.

Avec Synder, les données de Shopify Payments et d'autres sociétés de traitement des paiements se complèteront sans doublons ni erreurs. Même si vous utilisez un processeur de paiement qui ne figure pas sur notre liste d'intégration, ce n'est pas un problème. Vous pouvez migrer toutes les données vers Synder via Excel à tout moment. Vous pouvez être libre d'utiliser autant de passerelles de paiement que votre boutique Shopify en a besoin.

Qu'est-ce que Shopify Payments ?

Shopify Payments est le moyen le plus simple d'accepter des paiements en ligne. Il élimine les tracas liés à la configuration d'un fournisseur de paiement tiers ou d'un compte marchand et à la saisie des informations d'identification dans Shopify. Vos clients peuvent finaliser leurs achats directement sur votre boutique en ligne sans avoir à payer à une caisse tierce.

Des frais de transaction vous sont facturés chaque fois qu'un client effectue un achat auprès d'un fournisseur tiers. Pour éviter les frais de transaction, vous pouvez activer Shopify Payments à la place.

Autres méthodes de paiement Shopify

Si vous faites appel à un fournisseur externe, vos clients doivent finaliser leurs achats sur une page de paiement hébergée en dehors de votre boutique en ligne.

Vous pouvez activer ou modifier un fournisseur de paiement depuis la page Paiements de votre interface administrateur Shopify.

Lorsque vous configurez un fournisseur de paiement pour accepter les paiements par carte de crédit, chaque paiement doit être traité, il y a donc généralement un délai entre le moment où le client paie sa commande et le moment où vous recevez le paiement. Une fois le paiement traité, le montant de l'achat sera transféré sur votre compte marchand.

Si votre boutique Shopify accepte les paiements via différents canaux (par exemple PayPal, Stripe, etc.), vous devez également connecter ces plateformes de paiement à Synder pour que l'application reconnaisse toutes les transactions et les synchronise avec succès. Cliquez simplement sur l'icône Plus dans le coin supérieur droit et suivez les étapes déjà familières. Cela permettra à Synder d'enregistrer les montants des frais Shopify dans votre société comptable.

Meilleure passerelle de paiement pour Shopify

Intégration Shopify PayPal

En ce qui concerne les fournisseurs de paiement tiers, PayPal est l'une des options les plus populaires que les vendeurs et les acheteurs de Shopify préfèrent. Si vous dirigez une entreprise Shopify, vous voudrez peut-être également envisager l'intégration de PayPal.

Pourquoi les gens choisissent-ils PayPal pour leurs boutiques Shopify ?

La première chose à mentionner, PayPal est l'un des fournisseurs de paiement par défaut de Shopify. C'est pourquoi vous pouvez configurer Shopify Pay avec PayPal en moins d'une journée. Dès que vous ouvrez une boutique, vous obtenez un compte PayPal Express Checkout activé avec l'un de vos forfaits Shopify. L'utilisation de PayPal avec Shopify offre également des fonctionnalités telles que l'intégration facile du panier, plusieurs options de personnalisation, la facturation en ligne et facilite les paiements par carte de crédit par téléphone. Plus de 220 millions d'utilisateurs actifs de PayPal dans le monde sont également un très bon bonus pour ce fournisseur de paiement.

Pas étonnant, PayPal ouvre le haut des options alternatives de traitement des paiements Shopify.

Comment comptabiliser les transactions PayPal en tant que fournisseur de paiement Shopify

Habituellement, pour comptabiliser les transactions PayPal, vous devez créer un compte de type bancaire pour celles-ci dans vos QuickBooks, puis saisir manuellement vos transactions de vente et de dépenses PayPal.

Une autre option populaire serait d'exporter toutes les transactions PayPal vers des feuilles Excel et d'utiliser des applications d'importation pour les transférer plus rapidement vers QuickBooks.

Cependant, ces deux options nécessitent beaucoup de travail manuel. Il existe une meilleure solution qui peut vous faire gagner des heures. De plus, tout le processus sera totalement automatisé !

Vous pouvez facilement connecter PayPal à votre entreprise Shopify à l'aide du logiciel Synder. Il facilite la circulation fluide des données dans votre système QuickBooks. D'un simple clic, vous pouvez réaliser un rapprochement sans erreur pour toutes vos ventes Shopify qui ont été payées via PayPal.

Tous les détails des transactions PayPal, y compris les frais de traitement, sont enregistrés et comptabilisés correctement. Commencez à gagner du temps dès maintenant ! Synder est libre de tester.

Principaux plats à emporter

Les entreprises de commerce électronique ont des besoins particuliers en matière de comptabilité. Plusieurs options de traitement des paiements et différents frais de plate-forme rendent difficile le calcul du montant du revenu net de votre banque.

L'intégration Shopify QuickBooks fournie par Synder permet l'importation des paiements dans le logiciel de comptabilité, la synchronisation et la catégorisation des données dans vos livres avec une précision incroyable pour un processus de rapprochement parfait.

Vous pouvez profiter des avantages de l'utilisation de plusieurs méthodes de paiement Shopify sans craindre des écarts dans votre comptabilité :

• Shopify PDV
• Commandes manuelles Shopify
• Shopify Paiements
• Passerelles de paiement tierces
• Intégration Shopify PayPal

Toutes ces options peuvent facilement devenir une source de trésorerie accrue pour votre entreprise de commerce électronique. Grâce à l'intégration transparente de Shopify QuickBooks fournie par Synder, votre processus de comptabilité se fera toujours sans effort et sans problème.