Que sont les frais d'entretien ?

Les dépenses d'entretien sont des dépenses engagées régulièrement pour maintenir un actif en état de fonctionnement optimal. Les coûts d'entretien entrent en jeu lorsqu'une personne achète un bien, comme un véhicule à moteur, bateau rapide, ou même un condo. L'actif nécessite un entretien continu pendant sa durée de vie utile pour le maintenir en bon état de fonctionnement.

Lors de l'achat d'une immobilisation ImmobilisationsLes immobilisations font référence aux immobilisations corporelles à long terme qui sont utilisées dans les opérations d'une entreprise. Ils offrent des avantages financiers à long terme, les acheteurs doivent budgétiser les coûts d'entretien continus d'un actif en plus du prix d'achat initial que l'acheteur est tenu de payer pour acquérir l'actif. Les frais d'entretien sont inévitables, et le propriétaire de l'actif doit engager régulièrement ces coûts, que l'actif soit ou non utilisé activement.

Sommaire

• Les dépenses d'entretien sont les coûts engagés pour l'entretien courant d'un actif afin de le maintenir dans son état de fonctionnement optimal.
• Les charges d'entretien sont enregistrées au compte de résultat, réduisant ainsi le bénéfice de l'année.
• Les avantages des dépenses d'entretien ne devraient pas durer au-delà d'une période de 12 mois.

Dépenses d'entretien expliquées

Les coûts d'entretien peuvent prendre diverses formes selon le type d'actif concerné. Par exemple, les frais d'entretien d'un véhicule à moteur varient du coût d'entretien d'un bien immobilier. qui comprennent des bâtiments, agencements, routes, structure, et les systèmes utilitaires. Les droits de propriété donnent un titre de propriété à la terre, améliorations, et les ressources naturelles telles que les minéraux, les plantes, animaux, l'eau, etc. Le propriétaire d'un camion encourra des frais de vidange d'huile, réparations de moteurs, remplacement de pneus, mise au point du moteur, rinçage du radiateur, etc.

Les dépenses sont généralement portées au débit du compte de réparation et d'entretien du véhicule à moteur. Cependant, si un propriétaire de camion ajoute un élévateur hydraulique au camion, il augmente le niveau de performance de l'actif, et le coût est capitalisé. Cela signifie que le coût ne sera pas passé en charges, et il est plutôt amorti sur la durée de vie utile du camion.

D'autre part, les frais d'entretien d'une maison achetée peuvent inclure des dépenses, comme l'entretien des pelouses, réparations électriques, réparation de toiture, plomberie, remplacement des appareils électroménagers usés, réparer les appareils endommagés, etc. Assurance contre les dommages causés par des événements naturels, comme les tornades, tremblements de terre, feux de forêt, et les tempêtes, est également inclus dans les coûts d'entretien d'une propriété.

Cependant, grosses réparations, comme le remplacement de la totalité du toit d'un bâtiment, ne sont pas traités comme des dépenses d'entretien. La dépense prolonge la durée de vie utile de l'actif, et le coût engagé pour le remplacement du toit est capitalisé et amorti sur la durée de vie utile de la propriété.

Frais d'entretien des propriétés louées

Les frais d'entretien d'un bien immobilier qu'un particulier possède varient des frais d'entretien d'un bien loué ou loué. Les frais d'entretien d'un bien loué sont partagés entre le propriétaire et le locataire. Le contrat de locationBail brut modifiéUn bail brut modifié est un mode unique d'accession à la propriété et d'entretien, lorsque le propriétaire et le locataire sont tous deux responsables du paiement de l'exploitation, devraient divulguer les dépenses qui incombent au locataire ou au propriétaire.

Dépenses majeures – telles que le déneigement, remplacement de verre de fenêtre, remplacement de toiture, l'entretien des pelouses, et autres dépenses extérieures – devraient être payés par le propriétaire. Pour un bien meublé, le propriétaire supporte les frais de remplacement et de réparation des meubles, agencements, et la moquette et la peinture de la propriété. Dans la plupart des États, le gouvernement oblige les propriétaires à installer le chauffage, refroidissement, et des équipements de ventilation pour rendre la maison habitable toute l'année.

Les locataires peuvent être tenus de payer certains frais d'entretien pendant la durée de leur location. Cependant, les frais que les locataires doivent supporter varient en fonction de la durée de leur séjour et de leur emplacement. Par exemple, les locataires qui occupent une maison pendant une période prolongée peuvent être tenus de payer des frais d'entretien réguliers pour couvrir les frais de nettoyage et d'entretien de la pelouse, qui peuvent être inclus dans les mensualités de location.

Ils peuvent également être tenus de couvrir les frais de remplacement des appareils usagés, réparer les appareils cassés, etc. Les locataires à court terme qui louent une propriété pour quelques jours à un mois peuvent n'être tenus de couvrir que le coût de remplacement des appareils et accessoires endommagés pendant leur séjour.

Dépenses d'entretien par rapport aux dépenses en capital

Le maintien d'actifs tels que des bâtiments et des véhicules à moteur oblige les propriétaires ou les locataires à engager certains coûts pour les maintenir en bon état de fonctionnement. Les dépenses d'entretien et les dépenses en capital sont des coûts engagés pour maintenir un actif en bon état de fonctionnement, mais ils viennent avec des significations différentes.

Les frais d'entretien sont les coûts encourus lors de l'exécution d'actions de routine pour maintenir un actif dans son état d'origine. Des exemples de coûts d'entretien comprennent des réparations électriques simples, remplacement d'ampoule, retouches de peinture, nettoyage de piscine, l'entretien des pelouses, etc.

Dépenses en capital , d'autre part, impliquent des réparations majeures, remplaçants, et la mise à niveau des composants, et de telles activités demandent du temps, effort, et de l'argent à réaliser. Des exemples de dépenses en immobilisations comprennent le remplacement de tapis, mise à niveau du système de sécurité, peinture extérieure de bâtiment, rénovation de terrasse de piscine, et remplacement de toiture.

La principale différence entre les deux dépenses est que, tandis que des dépenses d'entretien sont engagées pour maintenir les actifs dans leur état d'origine, les dépenses en capital sont engagées pour augmenter la durée de vie utile d'un actif. Le bénéfice des dépenses de maintenance ne devrait pas dépasser 12 mois, tandis que les dépenses en capital devraient bénéficier au propriétaire de l'actif pendant une période supérieure à 12 mois.

Par conséquent, les frais d'entretien sont passés en charges dans le compte de résultat (P&L)Compte de résultat (P&L)Un compte de résultat (P&L), ou le compte de résultat ou l'état des opérations, est un rapport financier qui fournit un résumé de a pour l'année, impactant le bénéfice déclaré. D'autre part, les investissements sont capitalisés au bilan à l'actif, l'usure et la détérioration sont comptabilisées en dépréciation au compte de résultat.

Ressources additionnelles

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