7 conseils de gestion des flux de trésorerie pour les entreprises de commerce électronique

Le passage à une plate-forme de commerce électronique est une tendance croissante observée dans le monde des affaires. Cela ouvre des opportunités aux entreprises pour être compétitives à l'échelle mondiale. Les organisations qui proposent des produits en ligne peuvent capitaliser sur une meilleure communication avec leurs clients et constatent souvent une augmentation significative de leurs revenus globaux.

Une enquête récente menée par Gartner Analytics a montré que 87 % des dirigeants d'entreprise pensaient que leur entreprise devait passer en ligne pour réussir.

Même avec les innombrables opportunités que le déplacement en ligne offre aux entreprises, cela peut s'accompagner de certains défis. La gestion des flux de trésorerie est souvent un domaine qui se complique une fois qu'une entreprise passe en ligne.

Pour vous aider à équilibrer des éléments tels que plusieurs canaux de vente, différents processeurs de paiement et une comptabilité multidevise, nous avons créé une liste de conseils utiles pour vous aider à organiser la comptabilité de votre entreprise de commerce électronique.

Voyons comment ces sept conseils peuvent vous aider à organiser votre comptabilité lors de votre transition vers une plate-forme de commerce électronique.

Astuce 1 – Une bonne tenue de livres est indispensable

Astuce 2 – Intégrez tous vos processeurs de paiement dans une seule plateforme comptable

Astuce 3 – Automatisez les transactions régulières

Astuce 4 – Utilisez un logiciel pour organiser les transactions multidevises

Astuce 5 – Assurez-vous que les clients paient à temps

Conseil 6 – Préparez régulièrement des rapports financiers

Astuce 7 – Planifiez vos dépenses professionnelles

7 conseils de gestion des flux de trésorerie pour les entreprises de commerce électronique

Conseil de gestion des flux de trésorerie n° 1 :une bonne tenue de livres est indispensable

Une comptabilité précise est un élément essentiel du processus comptable. En catégorisant les données importantes telles que les produits, les clients, l'emplacement, les frais et les taxes, vous vous assurerez que les informations sont précises et à jour au moment de préparer les états financiers.

À partir des informations que vous extrayez de vos livres, vous devriez être en mesure d'obtenir une assez bonne compréhension des détails commerciaux importants tels que :

• Produits à forte demande
• Lieux rentables
• Valeur vie client

Cependant, la synchronisation de toutes les transactions commerciales sur plusieurs plates-formes comptables peut prendre du temps et être éprouvante pour les nerfs.

Alors que certains propriétaires d'entreprise décident de le faire eux-mêmes ou d'engager un comptable, le logiciel d'automatisation de la comptabilité est une autre option.

Un logiciel de comptabilité avancé peut aider à synchroniser rapidement les transactions de différents canaux de vente et à extraire les données dans un seul rapport.

Conseil de gestion des flux de trésorerie n° 2 :intégrez tous vos processeurs de paiement dans une seule plate-forme comptable

Si votre organisation utilise plusieurs plates-formes de commerce électronique, la première chose à laquelle vous devrez penser est de trouver un moyen de systématiser les revenus pour votre comptabilité. Le plus grand obstacle pour les entreprises utilisant plusieurs plates-formes est qu'il existe généralement des montants de frais différents associés à chaque processeur de paiement.

Par exemple, imaginez vendre vos produits sur Amazon et Etsy et accepter les paiements dans Stripe et PayPal. Chaque plate-forme a son propre échantillon de reçu et facture un pourcentage différent pour le transfert de paiement.

Recréer manuellement ces données dans les livres de votre entreprise peut prendre beaucoup de temps. La bonne nouvelle est que la plupart des logiciels de comptabilité vous permettront d'automatiser ce processus.

En fait, Synder vous permet de connecter jusqu'à 14 processeurs de paiement différents et de regrouper les informations de vente en un seul emplacement.

Conseil de gestion des flux de trésorerie n° 3 :Automatisez les paiements réguliers des clients

Une autre façon d'utiliser l'automatisation pour réduire le temps que vous consacrez aux tâches comptables répétitives consiste à automatiser les paiements récurrents des clients.

La plupart des entreprises ont des clients qui effectuent des paiements récurrents sans remises ni offres spéciales. Dans ces scénarios, il est assez facile de configurer votre logiciel de comptabilité pour facturer et accepter automatiquement les paiements pour ces clients.

Une fois qu'un client effectue un paiement, les reçus automatiques seront reflétés dans votre comptabilité en ligne. Ceci, à son tour, aide à réduire les tâches comptables manuelles qui doivent être effectuées et vous permet de vous concentrer sur d'autres secteurs de l'entreprise.

Conseil de gestion de trésorerie n° 4 :Utilisez un logiciel pour organiser les transactions multidevises

Une façon pour les entreprises de se développer consiste à étendre leur empreinte à un public mondial. Ouvrir la porte aux clients d'autres pays pour acheter vos produits est un excellent moyen d'augmenter les revenus, mais cela peut s'accompagner de certains défis.

Lorsque vous commencerez à vendre des produits dans d'autres régions du monde, vous devrez décider comment gérer les transactions multidevises. Accepter les paiements multidevises facilite l'achat de vos articles par les consommateurs mais complexifie votre comptabilité.

Par exemple, avec les paiements multidevises, vous devrez suivre les taux de change, les taxes et les frais associés à chaque pays. Si une erreur devait se produire, cela pourrait entraîner l'utilisation de taux de change erronés pour les transactions et une perte de revenus.

Heureusement, les logiciels de comptabilité tels que Synder appliquent automatiquement les taux de change officiels à chaque transaction. La plate-forme Synder peut également examiner automatiquement les transactions multidevises enregistrées sur d'autres plates-formes telles que Quickbooks et Xero.

Conseil de gestion de trésorerie n° 5 :Assurez-vous que les clients paient à temps

Une autre étape essentielle pour un flux de trésorerie sain est le suivi des délais de facturation. Bien que nous espérons tous que les clients paient à temps, une petite partie des factures envoyées ne seront pas payées avant la date limite. Sans un afflux constant de paiements en temps opportun, payer les fournisseurs et toute dette impayée peut être difficile.

L'un des moyens de réduire les risques qu'un client ne respecte pas l'échéance de sa facture consiste à utiliser l'automatisation des paiements, les liens de paiement et les rappels de paiement.

Avec Synder, ces éléments sont regroupés en une seule fonctionnalité indispensable :les règles intelligentes. Les règles intelligentes vous permettent de créer des règles spécifiques pour chaque client qui les inviteront à payer une facture ou à envoyer un e-mail de remerciement une fois le paiement reçu.

Conseil n° 6 pour la gestion des flux de trésorerie :préparez régulièrement des rapports financiers

La préparation constante de rapports financiers est un must pour toute entreprise. Chaque rapport offre des informations cruciales sur les bénéfices et les dépenses de votre entreprise qui vous aideront à prendre des décisions commerciales. Pour faciliter le processus de création de rapports financiers, Synder suit en permanence vos ventes et vos dépenses dans un emplacement centralisé.

Lorsque vient le temps d'analyser les données de votre entreprise, le logiciel de comptabilité Synder classera automatiquement les transactions selon les catégories suivantes :

• Produit
• Emplacement
• Client
• Frais
• Taxe
• Remise

Conseil de gestion de trésorerie n° 7 :Planifiez vos dépenses professionnelles

Chaque entreprise a des moments où une facture importante n'est pas parvenue au moment prévu, et maintenant vous n'avez plus le moyen de couvrir toutes vos dépenses. Si cela arrive à votre entreprise, vous pouvez travailler avec vos fournisseurs de différentes manières pour ajuster le moment où les dépenses sont dues.

Par exemple, demander des délais de paiement plus longs vous donnera plus de temps pour que les factures récurrentes arrivent sur votre compte. Certains fournisseurs vous permettront également de reporter les paiements pendant un certain temps.

La meilleure façon de gérer vos dépenses professionnelles est d'essayer de les planifier en fonction de vos factures entrantes. Pour certaines organisations, la plupart de leurs revenus sont générés au cours de la première semaine de chaque mois. Dans ce scénario, vous voudriez payer vos dépenses pendant cette période.

Conclusion

Bien que la possibilité de développer votre entreprise en passant à une plate-forme en ligne soit importante, il est important de prendre les mesures appropriées pour préparer votre entreprise au succès. La plupart des organisations s'inquiètent davantage de la mise en ligne de leurs produits que des modifications apportées à leur comptabilité.

Avoir un logiciel de comptabilité comme Synder pour vous aider à automatiser les processus comptables actuels et à gérer les flux de trésorerie est crucial si vous voulez que votre organisation se développe. Réservez une démo Synder gratuite dès aujourd'hui pour voir comment un logiciel de comptabilité intelligent peut bénéficier à votre entreprise.