13 conseils pour résoudre les problèmes de trésorerie

Comment vont les affaires? Pour la plupart des entreprises, la réponse change d'un mois à l'autre. Après tout, peu d'entreprises maintiennent des revenus constants tout au long de l'année. Mais si vous avez constamment du mal à payer les factures, vous avez probablement un problème de trésorerie, ou déplacer des espèces et des quasi-espèces dans et hors de votre entreprise. Voici 13 conseils pour résoudre vos problèmes de trésorerie.

13 conseils pour résoudre les problèmes de trésorerie

1. Utiliser un budget d'entreprise mensuel

Si votre entreprise est saisonnière ou que les flux de trésorerie ont tendance à suivre un cycle, un budget annuel et un état des flux de trésorerie précis peuvent faire la lumière sur le montant dont vous aurez besoin chaque mois pour payer les factures récurrentes. Vous devrez économiser de l'argent pendant les mois à revenus élevés pour couvrir les frais généraux pendant les mois à faible revenu. Une prévision mensuelle des flux de trésorerie peut révéler des manques à gagner potentiels et vous donner le temps de rechercher des liquidités supplémentaires si nécessaire.

2. Accédez à une marge de crédit

Si vous avez des liquidités limitées, une solution consiste à mettre en place une ligne de crédit. Comme avec une carte de crédit, vous aurez de l'argent à dépenser que vous pourrez rembourser pendant les meilleurs mois de votre cycle économique. Contrairement à un prêt à terme, vous ne paierez que ce que vous utilisez, ainsi que des intérêts sur le solde impayé. Le meilleur de tous, une fois payé, votre marge de crédit se reconstitue et est à nouveau disponible quand et si vous en avez besoin.

3. Facturez rapidement pour réduire le nombre de jours de vente impayés

Bien que votre entreprise puisse offrir à ses clients des délais de paiement de 30 à 60 jours, vous aurez peut-être besoin d'argent plus tôt pour payer vos factures, inventaire des commandes, etc. Dans ce cas, vous ne pouvez pas vous permettre d'attendre la date limite de paiement. Une solution consiste à offrir à vos clients une remise en échange d'un paiement anticipé. Alternativement, vous pouvez utiliser l'affacturage facture. Ce produit financier permet aux entreprises de vendre leurs créances à prix réduit à une société d'affacturage tierce. La société d'affacturage avance jusqu'à 90 % de la facture à l'avance et se charge de l'encaissement des paiements.

4. Étendre les comptes créditeurs

Prolonger le cycle de paiement de vos fournisseurs est un moyen courant d'obtenir un financement bon marché. Avec cette stratégie, vous choisissez simplement de payer certaines factures après leur date d'échéance. Cependant, ce n'est pas une solution à long terme, car cela peut avoir un impact sur votre crédit et salir votre relation avec les fournisseurs.

Il existe deux façons de vous protéger si vous décidez d'allonger vos dettes. Pour un, vous pouvez négocier la date d'échéance à une date à laquelle vous êtes sûr de pouvoir payer. Ou, vous voudrez peut-être reconsidérer complètement votre accord de paiement. Certains fournisseurs de services autoriseront des paiements annuels ou semestriels au lieu de mensuels. Payer annuellement à l'avance pourrait même vous permettre de bénéficier d'une remise.

5. Réduire les dépenses

Est-ce que les dépenses excessives vous mettent dans le trou ? De nombreuses entreprises abordent ce problème en réduisant les dépenses les plus importantes, comme l'inventaire, commercialisation ou du travail, premier. C'est une erreur, car ils sont généralement au cœur des opérations commerciales. Au lieu, envisagez d'abord de réduire les coûts non essentiels tels que l'aménagement paysager ou l'entretien ménager. Puis, auditer vos frais généraux, y compris le loyer et les charges. Voyez où vous pouvez réduire, obtenir de meilleurs tarifs ou renégocier des contrats.

6. Augmenter les prix

Vendre des produits ou des services à un prix trop bas peut avoir un impact négatif sur vos marges. Prenez du recul et auditez vos produits et services pour déterminer le coût complet de leur livraison. Avec ce coût en main, vous pouvez déterminer si vous facturez trop peu et si vous nuisez à vos résultats.

Alors que de nombreuses entreprises rechignent à l'idée d'augmenter les prix et de s'aliéner potentiellement les clients, la recherche montre que les clients sont plus susceptibles d'accepter une augmentation de prix si elle s'accompagne d'une expérience améliorée. Selon Price Waterhouse Cooper, 43% des consommateurs paieraient plus pour plus de commodité, et 42% paieraient plus pour un match amical, interaction d'accueil en magasin. Il vaut la peine de tester les choses pour de meilleurs résultats.

Commencez par vos meilleurs vendeurs ou ceux qui ont moins de concurrence sur le marché. Si cela ne nuit pas aux ventes, vous pouvez aller de l'avant et déployer des augmentations sur le reste de votre gamme de produits.

7. Vente incitative et vente croisée

Augmenter les ventes est un moyen facile d'augmenter votre trésorerie. C'est encore plus facile lorsque vous vendez à des clients qui sont déjà fans de vos produits ou services. Deux approches classiques :l'upselling, ou vendre des produits ou services améliorés et plus chers au même client, et ventes croisées, ou trouver des moyens de vendre différents produits et services au même client. Par exemple, un gymnase pourrait envisager de vendre un forfait d'entraînement de six semaines avec une nouvelle offre d'adhésion. Et les sites de commerce électronique font souvent des ventes croisées à leurs clients sous l'en-tête « Vous aimerez peut-être aussi... ».

Les deux techniques reposent sur le fait de rendre l'argumentaire de vente naturel, ou ne pas mettre le client sous pression. Votre objectif est de satisfaire les clients existants et d'acheter vos produits ou services.

8. Accepter les cartes de crédit

Accepter les cartes de crédit se traduit par des paiements plus rapides et moins de créances irrécouvrables. Il améliore également la probabilité d'achats. Un sondage Square a révélé que 35% des consommateurs achèteraient ailleurs si une entreprise n'acceptait pas les cartes de crédit. Cependant, les sociétés émettrices de cartes de crédit facturent généralement des frais aux commerçants qui utilisent leur service, vous devrez donc comparer ces coûts aux avantages de paiements plus rapides.

Environ 90 % des petites entreprises acceptent les cartes de crédit, selon une enquête de Bank of America en 2019. La même enquête a montré que plus de la moitié des clients utilisent des cartes de crédit en personne ou en ligne lorsqu'ils achètent des biens ou des services auprès d'une petite entreprise.

9. Accepter les paiements en ligne

Tout comme les cartes de crédit, une option de paiement en ligne et une boutique de commerce électronique en général rendent les achats plus pratiques pour vos clients. Cela peut également vous aider à déplacer les stocks plus efficacement. Prendre, par exemple, une entreprise de boulangerie sans rendez-vous. Il y a peu de contrôle sur le nombre de pâtisseries qu'il vend ou jette un jour donné. Si cette même entreprise passe la commande en ligne, il peut économiser de l'argent sur sa vitrine, cuire à la commande, et peut-être même expédier dans tout le pays.

10. Maintenir une vue claire de l'inventaire

Si vous avez une entreprise axée sur les produits, vous savez que vous devez garder un œil sur la quantité de marchandise disponible. Si vous n'avez pas une idée claire de la quantité d'inventaire dont vous disposez à un moment donné, vous courez le risque de surstockage, créant ainsi des déchets et immobilisant les flux de trésorerie dans ce stock stocké. Envisagez d'investir dans un système de gestion des stocks qui s'intègre à votre logiciel de comptabilité. De cette façon, vous gardez une vue en temps réel de la quantité de stock dont vous disposez, combien vous avez payé pour chaque produit, de combien vous avez réellement besoin à un moment donné et plus encore.

11. Réduisez les coûts en identifiant les déchets

Ajoutez-vous des matériaux inutiles comme du papier de soie et des sacs de marque à vos produits ? Il est peut-être temps d'alléger vos emballages. Certains produits évoluent-ils plus lentement que d'autres ? Envisagez de vous retirer progressivement et de vous concentrer plutôt sur vos produits les plus vendus. Les coûts salariaux deviennent-ils une ponction ? Envisagez de réduire autant que possible les heures supplémentaires et les effectifs excédentaires.

12. Améliorez les marges bénéficiaires avec les remises des fournisseurs

Si vous êtes un bon client, vos fournisseurs seront peut-être plus qu'heureux de vous accorder une pause. Ou, ils peuvent offrir des avantages tels que la livraison gratuite ou des produits supplémentaires, surtout si vous achetez en gros.

13. Améliorer la facturation

Êtes-vous au top de votre facturation ? Plus vous envoyez vos factures rapidement, plus vite vous serez payé. Et, à son tour, vous bénéficierez d'une trésorerie plus saine. Si la facturation est constamment en retard, il est peut-être temps d'investir dans un logiciel de gestion comptable. Le meilleur logiciel de comptabilité vous aide à garantir l'exactitude, factures en temps opportun tout en évitant les erreurs potentielles de la comptabilité manuelle. Vous disposerez d'un tableau de bord avec une vue en temps réel de toutes les transactions et une trace électronique de tous les enregistrements associés, ce qui sera utile au moment de l'audit.