Qu'est-ce que la visibilité dans le contexte commercial ?

Dans les affaires, la visibilité fait référence à la mesure dans laquelle une entreprise peut estimer sa performance future. Bien qu'il s'agisse d'un terme très large qui s'applique à la fois aux performances à court et à long terme, avoir une visibilité sur l'organisation aide grandement la direction à mieux gérer une entreprise.

Sommaire

• La visibilité fait référence à la mesure dans laquelle une entreprise peut estimer ses performances futures. Avoir une visibilité sur l'organisation aide grandement la direction à mieux gérer une entreprise.
• La visibilité est souvent utilisée en ce qui concerne les chiffres des ventes et des bénéfices à venir d'un trimestre donné et est très examinée en tant qu'indicateur du succès d'une entreprise.
• Elle est souvent classée comme haute ou basse visibilité.

Haute visibilité et faible visibilité

La visibilité est un concept important dans les affaires car elle est utilisée et communiquée à la fois en interne aux dirigeants et à la direction et en externe aux actionnaires via des rapports annuels ou des communiqués de presse.

La visibilité est souvent utilisée en ce qui concerne les ventes et les bénéfices à venirRevenu des ventesLe revenu des ventes est le revenu qu'une entreprise tire de ses ventes de biens ou de la fourniture de services. En comptabilité, les termes « ventes » et les chiffres d'un trimestre donné et est très examiné en tant qu'indicateur du succès d'une entreprise.

La visibilité est souvent classée comme haute ou basse visibilité.

1. Haute visibilité

La haute visibilité fait référence à la confiance de l'entreprise dans ses prévisions de performances futures. Il est hautement souhaitable et indique qu'une entreprise est susceptible de bien ou mieux à l'avenir.

2. Faible visibilité

La faible visibilité est utilisée pour décrire la faible confiance d'une entreprise dans ses performances futures. Elle a souvent lieu en période de ralentissement économique, qui touche tous les secteurs.

La faible visibilité est souvent moins évoquée par l'entreprise et son management pour des raisons évidentes. Cependant, comme dans toutes ses relations avec les actionnaires, les entreprises doivent être réalistes dans leurs hypothèses.

Visibilité à court terme et visibilité à long terme

La visibilité dans les affaires s'applique au sens large et peut faire référence à la visibilité à court et à long terme sans délai spécifique. Qu'une entreprise utilise une analyse à court ou à long terme de sa visibilité dépend souvent de l'entreprise elle-même et de son modèle économique ou de l'industrie.

Une entreprise qui utilise la visibilité à court terme, tandis que d'autres dans l'industrie utilisent la visibilité à long terme, sera sans aucun doute interrogé ou scruté par les parties prenantesPartenaireEn entreprise, une partie prenante est tout individu, grouper, ou partie qui a un intérêt dans une organisation et les résultats de ses actions. Exemples courants et vice versa.

Facteurs externes affectant la visibilité

En raison de sa nature, la visibilité peut être fortement influencée par des facteurs externes tels que des événements macroéconomiques qui ont un impact sur l'environnement mondial ou industriel. Par exemple, pendant les bonnes périodes économiques, une haute visibilité peut être courante, car les entreprises peuvent projeter avec confiance et précision les bénéfices et les ventes.

Une faible visibilité est plus susceptible de se produire en période économique pauvre et incertaine lorsque l'économie est faible. Souvent, les facteurs externes échappent au contrôle des entreprises individuelles, ils doivent donc être prêts à faire face à des problèmes difficiles.

Comment améliorer la visibilité de l'entreprise

Les entreprises marchent certainement mieux lorsque leur management bénéficie de la visibilité, ce qui rend le maintien de l'exactitude des données numériques et des processus qui produisent et rendent compte des données particulièrement important.

Obtenir des chiffres précis et des données numériques n'est en aucun cas une tâche simple, mais c'est un élément crucial du maintien de la visibilité.

Saisie des recettes et des dépenses

Pour obtenir des données financières précises, il est important de s'assurer que les dépenses et les recettes sont correctement saisies ou enregistrées au fur et à mesure qu'elles sont engagées par l'entreprise. La saisie en temps réel des dépenses permet à l'entreprise de surveiller de manière réaliste ses flux de trésorerieFlux de trésorerieLe flux de trésorerie (CF) est l'augmentation ou la diminution du montant d'argent d'une entreprise institution, ou l'individu a. En finance, le terme est utilisé pour décrire le montant d'argent (monnaie) généré ou consommé au cours d'une période donnée. Il existe de nombreux types de FC.

Une entreprise doit adopter un système bien structuré et convivial qui permet aux employés de tous niveaux de soumettre facilement les dépenses. Il est également important de s'assurer que les données générées sont accessibles à travers différents départements pour permettre une collaboration interdépartementale dans la détermination de la visibilité.

Certaines solutions incluent la mise en œuvre d'un système de reporting des dépenses basé sur le cloud pour capturer, enregistrer, et suivez vos dépenses n'importe où, et l'utilisation d'applications mobiles pour permettre aux utilisateurs de stocker des reçus et de soumettre des dépenses par voie numérique.

Après avoir saisi les dépenses, des rapports à partir des données sont générés. Cela garantit que la direction de l'entreprise peut détecter toute anomalie dans les rapports de dépenses, auxquels les professionnels de la finance de l'entreprise peuvent alors s'adresser. Les solutions de dépenses automatisées peuvent aider à combler le fossé entre les dépenses et la visibilité.

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