Qu'est-ce qu'un comité de nomination?

Un comité de nomination fait référence à un groupe de membres du conseil d'administration qui sont responsables de la gouvernance d'entreprise. C'est un système d'organisation. Les membres du comité de nomination travaillent généralement à évaluer les caractéristiques et les performances des membres du conseil et sont chargés de sélectionner les meilleurs candidats pour chaque siège au conseil.

Qui fait partie d'un comité de nomination?

Un comité de nomination comprend un président – ​​la personne responsable de la supervision et de la gestion du comité et de ses décisions. Le rôle de président est traditionnellement occupé par le président de la société, mais on compte de plus en plus sur :

• Administrateurs non exécutifs (NEDS)Administrateur non exécutifUn administrateur non exécutif est un membre du conseil d'administration d'une entreprise qui n'occupe pas de mandat exécutif. Les administrateurs non exécutifs agissent en tant qu'indépendants

Les NED sont des administrateurs qui représentent un actionnaire majoritaire mais ne supervisent pas la gestion quotidienne de l'entreprise.

• Administrateurs Indépendants Seniors (SID)

Les SID sont des administrateurs externes sans lien avec l'entreprise, mais embauchés à titre indicatif.

Les comités de nomination comprennent généralement un mélange de SID, NED, et administrateurs principaux qui font partie du conseil d'administration de la société Conseil d'administrationUn conseil d'administration est un groupe de personnes élues pour représenter les actionnaires. Toute entreprise publique est tenue de mettre en place un conseil d'administration. (par exemple., le président). La personne affectée au rôle de président du comité est décidée par l'entreprise.

Responsabilités d'un comité de nomination

Les responsabilités d'un comité de nomination doivent être précisées dans un document décrivant le rôle, ainsi que les processus à suivre dans certaines situations. Les tâches typiques d'un comité de nomination sont les suivantes :

1. Recrutement du conseil d'administration et planification de la relève

Les comités de nomination sont tenus de suivre de près le recrutement des cadres afin d'être conscients des risques et opportunités de succession présentés par les nouveaux membres du conseil d'administration. Ne pas le faire peut entraîner des résultats catastrophiques pour l'entreprise, en raison de l'influence des membres du conseil d'administration.

2. Évaluations annuelles du conseil

Le comité de nomination est chargé d’examiner annuellement la compétence du conseil d’administration à atteindre les objectifs de l’entreprise et son alignement avec la stratégie globale, ce qui leur permet de prendre des décisions sur l'avenir de l'entreprise.

3. Lier la stratégie de l'entreprise au recrutement

Un rôle émergent du comité de nomination est de clarifier la stratégie à long terme de l'entreprise et de prendre des décisions de recrutement au sein du conseil d'administration en fonction des besoins de l'entreprise sur plusieurs horizons temporels différents.

4. Intronisation, entraînement, et développement de nouveaux administrateurs

Après avoir terminé le processus de recrutement, les membres du comité de nomination sont chargés d'informer les nouveaux administrateurs de la stratégie de l'entreprise, buts, culture, et le management. La formation est nécessaire pour s'assurer que les membres du conseil sont aptes à leurs rôles dans l'entreprise.

Bien que ce qui précède soit les tâches les plus courantes d'un comité de nomination, les tâches peuvent différer en fonction de l'entreprise et de ses objectifs.

Les meilleures pratiques

Il n'existe aucune directive spécifique sur la façon dont un comité de nomination doit fonctionner, mais certaines des meilleures pratiques incluent :

1. Construisez un solide, conseil qualifié et évaluer les performances

Un comité de nomination compétent devrait se concentrer sur l'élaboration de la composition du conseil de telle sorte que les membres du conseil :

• Avoir une expertise et une connaissance de l’entreprise et de ses opérations
• Venir d'horizons divers
• Privilégier l'éthique et l'intégrité
• Apportez différents ensembles de compétences à la table

2. Définir clairement les rôles et les responsabilités

Le comité de nomination devrait idéalement établir des rôles et des responsabilités clairement définis pour les membres du comité, PDG, cadres dirigeants, et le management. Il comprend:

• Élaboration de descriptions de poste pour les nouveaux membres du conseil d'administration
• Déléguer des responsabilités aux cadres appropriés
• Séparer les rôles du PDG, président, et d'autres directeurs principaux

3. S'engager dans une gestion efficace des risques

Identifier et évaluer les risques liés à :

• Finances de l'entrepriseTrois états financiersLes trois états financiers sont le compte de résultat, le bilan, et l'état des flux de trésorerie. Ces trois déclarations fondamentales sont
• Opérations
• Environnement juridique et politique
• Changements liés à l'industrie

Le comité de nomination est chargé de développer un cadre pour atténuer les risques rencontrés dans les domaines ci-dessus et de diriger stratégiquement pour établir l'attitude de l'entreprise envers le risque.

4. Mettre l'accent sur l'intégrité et l'éthique dans la prise de décision

Les administrateurs doivent divulguer tous les conflits d'intérêts et s'abstenir de voter en cas de conflit d'intérêts. Le comité de nomination doit s'assurer qu'il existe une culture d'intégrité et de prise de décision éthique parmi les membres du comité et du conseil d'administration.

Exemples de comités de nomination

Pomme:

• Susan Wagner (présidente du comité)
• Albert A. Gore Jr.
• Andrea Jung

Microsoft :

• John Thompson (président du comité)
• Teri List-Stoll
• Sandra Peterson
• Charles Scharf

Ressources additionnelles

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