Qu'est-ce que la rationalisation ?

La rationalisation fait référence à l'amélioration de l'efficacité d'un certain processus au sein d'une organisation. Cela peut être fait par automatisationExcel vs automatisation dans la modélisation financièreAvant de discuter d'Excel vs automatisation dans la modélisation financière, examinons d'abord la construction de modèles financiers. La modélisation financière consiste à créer un, simplification des tâches, ou l'élimination d'étapes inutiles à l'aide de techniques et de technologies modernes.

Rationalisation signifie optimisation. Les entreprises s'efforcent d'effectuer des opérations plus efficaces et automatisées afin de minimiser les coûtsCoûts fixes et variablesLe coût peut être classé de plusieurs manières selon sa nature. L'une des méthodes les plus populaires est la classification selon et la maximisation des profits.

Résumé rapide

• La rationalisation est l'optimisation des processus d'affaires au sein d'une organisation. Les opérations entièrement optimisées et automatisées aident les entreprises à atteindre leur potentiel le plus élevé, gagner du temps, et minimiser les risques.
• Les entreprises doivent penser à des processus de fonds de roulement à automatiser et à rationaliser.
• La mise en œuvre d'un système d'information pour aider les employés à accéder facilement aux bases de données nécessaires d'autres départements peut considérablement améliorer l'efficacité interdépartementale.

Rationalisation des processus financiers pour la croissance

Les services financiers sont responsables de l'ensemble des flux de trésorerie d'une organisation. Ils surveillent toutes les entrées et sorties de trésorerie, s'assurer que l'argent est payé et reçu correctement.

Lorsqu'une entreprise se développe à un rythme très rapide, la quantité de documentation et de factures augmente également. Supposons que les chefs de projet demandent régulièrement à l'équipe financière de fournir des rapports sur leurs budgets. Cela met la pression sur l'équipe financière pour suivre la croissance rapide, augmenter le risque opérationnelRiskIn finance, le risque est la probabilité que les résultats réels diffèrent des résultats attendus. Dans le modèle de tarification des immobilisations (CAPM), le risque est défini comme la volatilité des rendements. Le concept de « risque et rendement » est que les actifs plus risqués devraient avoir des rendements attendus plus élevés pour compenser les investisseurs pour la volatilité plus élevée et le risque accru. Pour résoudre le problème, l'entreprise peut choisir d'embaucher plus d'employés ; cependant, cela ne s'attaque pas à la racine du problème.

Si l'embauche n'est pas la solution, Comment l'entreprise va-t-elle rationaliser les processus financiers afin de minimiser les risques ?

L'entreprise peut transférer davantage de responsabilités et d'obligations de rendre compte aux gestionnaires de budget en dehors du service financier. Une solution consiste à automatiser le processus de budgétisation. Budgétisation La budgétisation est la mise en œuvre tactique d'un plan d'affaires. Pour atteindre les objectifs du plan stratégique d'une entreprise, nous avons besoin d'un type de budget qui finance le plan d'affaires et définit des mesures et des indicateurs de performance. L'entreprise peut fournir un tableau de bord en ligne des allocations budgétaires pour chaque chef de projet.

En faisant cela, les chefs de projet gagneront instantanément, accès automatisé à leurs rapports budgétaires. Ils pourront également voir l'impact de leurs décisions de projet sur les entrées et sorties de trésorerie. Cela permet de résoudre le problème d'évolutivité de l'équipe financière.

Rationalisation de l'efficacité avec le fonds de roulement

La rationalisation de l'efficacité avec le fonds de roulement est très importante pour une entreprise. Examinons quelques stratégies que les organisations utilisent pour rationaliser l'efficacité.

Une entreprise peut éliminer les erreurs en automatisant les processus de recouvrement des comptes débiteurs et de paiement des comptes créditeurs. Le travail manuel de préparation des factures et de règlement des dettes peut entraîner des erreurs qui ralentiront les choses à long terme. Cela vaut la peine d'investir dans des systèmes techniques pour automatiser les processus de comptes clients et de comptes fournisseurs.

Une autre stratégie peut consister à utiliser des options non monétaires. Les vendeurs et les clients peuvent recevoir et envoyer des paiements en ligne via une plateforme de paiement, virements bancaires (filaires), ou des cartes de crédit pour que tout soit rationalisé au même endroit.

Une autre stratégie consiste à centraliser les informations fournisseurs et clients, Ainsi, tous les membres de l'entreprise qui ont besoin d'accéder à la base de données savent où aller et comment la trouver. Par exemple, les systèmes d'information sont largement utilisés par les entités commerciales et deviennent de plus en plus populaires. Ils accélèrent le processus de communication entre les services. Ceci est particulièrement critique en ce qui concerne la demande d'informations à d'autres départements.

Finalement, on peut uniformiser les modalités d'encaissement et de paiement, ce qui signifie un gain de temps pour les membres de l'équipe. Ils n'auront pas besoin de passer beaucoup de temps à gérer des systèmes compliqués avec divers termes pertinents pour les clients et les fournisseurs.

Le point principal est que toutes les options ci-dessus visent à améliorer considérablement l'efficacité de l'entreprise.

Ressources additionnelles

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