Le calcul correct de la précision des stocks est essentiel pour les entreprises de tous types.

Des décomptes d'inventaire inexacts affligent les commerces de détail et de gros. Cependant, les détaillants grand public rencontrent des problèmes plus fréquents en raison du volume de produits vendus et retournés, ainsi que des produits arrivés à expiration, réapprovisionnés de manière incorrecte, etc.

Qu'est-ce que l'exactitude de l'inventaire ?

L'exactitude de l'inventaire fait référence à toute disparité qui existe entre les enregistrements électroniques de votre entreprise reflétant votre inventaire et votre inventaire réel.

Les entreprises doivent régulièrement rapprocher deux chiffres liés à l'inventaire :

1. Les enregistrements électroniques ou papier doivent être disponibles en fonction des livraisons, des ventes et des expéditions
2. Ce qui est réellement pris en compte lors d'une vérification physique de l'inventaire disponible

Ce processus - appelé comptage cyclique de la précision des stocks - permet d'exposer les erreurs avant que les écarts ne deviennent si importants que leur résolution devienne un problème majeur de comptabilité et de vente.

Comment calculer la précision de l'inventaire

En supposant que les quatre points de données sont disponibles et corrects, les calculs sous-jacents au calcul de la précision de l'inventaire ressemblent à ceci :

• Déterminer le nombre d'éléments de test d'inventaire échantillonnés
• Déterminer le nombre total de tous les articles d'inventaire échantillonnés
• Divisez le nombre d'éléments de test d'inventaire échantillonnés par le nombre de tous les éléments d'inventaire échantillonnés

Si A ou B est inexact, la formule produira un nombre qui n'est pas utile et doit être ignoré.

Meilleures pratiques en matière de précision de l'inventaire

Une étude de 2008 a révélé des inexactitudes généralisées dans les registres d'inventaire des détaillants malgré les milliards cumulés dépensés en outils automatisés pour simplifier le réapprovisionnement des stocks et d'autres tâches.

Pour que les inventaires soient corrects, ils doivent contenir les détails suivants :

• Quantité disponible
• Emplacement de l'inventaire
• Unité de mesure (articles uniques, multipacks, etc.)
• Numéro ou identifiant de produit unique

Si l'un de ces éléments manque ou est inexact, la formule sera rejetée et ne pourra pas être calculée correctement. Les systèmes de gestion des stocks peuvent être utilisés pour collecter des numéros par voie électronique et aider à garantir l'exactitude.

Il convient de noter que le calcul de l'exactitude des stocks est différent du calcul des stocks de produits finis. Les deux sont des chiffres importants à avoir sous la main, mais servent des objectifs très différents.

Les entreprises qui ne prévoient pas de calculer régulièrement l'exactitude des stocks risquent des pannes de produits qui peuvent avoir un impact négatif sur leur réputation auprès des clients. Ne vous faites pas prendre avec des numéros d'inventaire inexacts qui peuvent nuire à leurs ventes et à leurs bénéfices.