6 stratégies pour réduire la démarque inconnue

La démarque inconnue fait référence à la différence entre le nombre physique de votre stock et le montant que vos registres indiquent que vous devriez avoir.

Contrairement au stock mort, qui fait référence au stock qui se trouve sur des étagères et qui ne sera probablement jamais vendu, la diminution des stocks est toute perte de stock qui n'est pas due à la vente du stock. Certains des plus grands coupables de la diminution des stocks sont le vol, les dommages aux stocks et la mauvaise gestion des stocks.

La diminution des stocks peut créer des problèmes majeurs pour les entreprises, car elle peut entraîner une perte de ventes et de bénéfices. En fait, l'enquête sur la sécurité nationale de 2016 a révélé que la diminution des stocks coûte aux entreprises 45,2 milliards de dollars en 2015. La perte de stocks rend également difficile la mesure du nombre de fois que les stocks sont vendus ou utilisés sur une période définie, également appelée rotation des stocks.

Cependant, la bonne nouvelle est que la réduction des stocks peut être considérablement réduite en mettant en place des processus simples.

1. Mettre en place un système de double vérification

L'un des moyens les plus simples d'éviter les inexactitudes dans la gestion et l'inventaire des stocks consiste à faire vérifier par plusieurs personnes lors de l'acceptation de l'inventaire, de la signature des factures, etc. L'introduction d'un système de double contrôle est également un bon moyen d'identifier et de rectifier toutes les étapes du processus de gestion des stocks où des erreurs se produisent.

2. Donnez aux produits une identité unique

Des SKU et UPC de produits appropriés sont essentiels pour garantir que vos niveaux de stock enregistrés sont corrects et pour réduire la diminution des stocks.

Assurez-vous que vos codes de produits sont aussi clairs et simples que possible et qu'ils font partie d'un système qui peut facilement être étendu pour accueillir de nouveaux produits. Utilisez notre générateur de SKU gratuit pour vous aider à mettre en œuvre les meilleures pratiques SKU.

3. Effectuer une vérification et une formation des employés

35,8 % des ruptures de stock sont dues au vol des employés, ce qui signifie qu'il est essentiel de sélectionner correctement les candidats. Selon votre entreprise, vous voudrez peut-être demander des références d'employés et faire une vérification des antécédents avant d'embaucher. Il est également important de mettre en place des procédures de formation, afin que les membres du personnel sachent comment gérer correctement l'inventaire et compter les stocks.

4. Automatisez la gestion des stocks avec un logiciel

La réalité est que de nombreuses inexactitudes dans les niveaux de stock sont dues à des erreurs humaines. En rationalisant et en organisant votre stock à l'aide d'un logiciel de gestion des stocks dédié, vous pouvez réduire la manipulation et le traitement manuels des stocks, ainsi que réduire la diminution des stocks due à des erreurs administratives.

5. Planifier les périodes chargées

Il peut être particulièrement difficile de compter et d'enregistrer avec précision les stocks pendant les périodes de pointe lorsque la demande est plus élevée, que le personnel est sous pression et que les retours et les échanges ont tendance à augmenter. En vous assurant d'être suffisamment préparé à l'avance pour les périodes de pointe des ventes, vous disposerez des systèmes appropriés pour continuer à gérer efficacement les niveaux de stock lorsque la demande augmente.

6. Suivez la diminution des stocks au fil du temps

Chaque fois que vous effectuez un inventaire physique, comparez les totaux avec vos niveaux d'inventaire enregistrés et calculez votre pourcentage de réduction des stocks. Idéalement, ce nombre diminuera au fil du temps à mesure que vous affinez vos techniques de gestion des stocks. Si le pourcentage de réduction des stocks augmente, il est temps d'examiner pourquoi cela pourrait se produire et de revenir aux techniques ci-dessus pour vous assurer que vous disposez de moniteurs et de contrôles appropriés.

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