Méthode d'inventaire au détail :expliquée

La gestion des stocks est l'épine dorsale de toute entreprise prospère. Une mauvaise gestion des stocks peut avoir des effets néfastes considérables sur votre entreprise moyenne, pouvant même conduire à sa fermeture. La méthode de l'inventaire au détail (RIM) est une technique utilisée par les propriétaires d'entreprise pour gérer leur inventaire en estimant la valeur totale de leur inventaire final après une période comptable particulière. Elle est également connue sous le nom de méthode de vente au détail ou méthode d'estimation de l'inventaire de vente au détail.

Cette méthode est principalement utilisée lorsqu'une entreprise n'est pas en mesure d'effectuer un comptage physique, ce qui peut être à la fois long et coûteux. Cependant, il est essentiel de noter que cette méthode fournit une valeur estimée et doit être complétée par un décompte physique de l'inventaire à chaque fois pour fournir des résultats précis.

Étant donné que les commerces de détail vendent de nombreux petits articles différents, il peut être assez compliqué de déterminer ce que vous devez réapprovisionner et à quels intervalles. Ce n'est un secret pour personne que gérer une entreprise de vente au détail est un défi. En plus de surveiller le marché et de proposer des stratégies de marketing, les propriétaires d'entreprise doivent tenir un calendrier d'inventaire à jour pour s'assurer qu'ils n'ont pas de stock excessif ou insuffisant. La méthode de l'inventaire au détail aide à garantir que l'inventaire d'une entreprise est maintenu à des niveaux optimaux.

Cet article explique comment calculer la méthode de l'inventaire au détail, qui devrait l'adopter, quand l'utiliser, ainsi que ses avantages et ses inconvénients. Plongeons-y directement.

Comment calculer la méthode d'inventaire au détail

Le calcul de votre inventaire final à l'aide de la méthode de l'inventaire au détail est une procédure assez simple, comme détaillé ci-dessous.

Étape 1 :Calculer le ratio coût/vente au détail

Pour vous permettre d'utiliser la méthode de l'inventaire au détail, vous devez déterminer le ratio coût-vente de l'entreprise. Le pourcentage du coût au détail d'une entreprise est déterminé en divisant le montant total des biens disponibles à la vente par la valeur totale des biens disponibles à la vente.

La formule pour cela est : 

Rapport coût/vente =coût ÷ prix de vente

Étape 2 :Calculer le coût des marchandises disponibles à la vente

La formule de calcul du coût des marchandises disponibles à la vente est la suivante :

Coûts d'inventaire de départ + Coûts d'achat

Étape 3 :Calculer le coût des ventes pour la période comptable

Pour déterminer le coût des ventes pour la période comptable concernée, appliquez la formule suivante :

Ventes x Pourcentage coût-vente

Étape 4 :déterminer l'inventaire final

Pour déterminer le stock final de votre commerce, appliquez la formule suivante :

Coût des marchandises disponibles à la vente – Coût des ventes

Exemple !

Appliquons les étapes répertoriées ci-dessus dans un exemple.

Supposons que la société A vende des distributeurs d'eau à 200 $, après les avoir achetés à 140 $ chacun. Le pourcentage du coût par rapport à la vente au détail pour l'entreprise A est donc de 70 %.

Les coûts d'inventaire de départ de la société A sont de 2 000 000 $ et les prix de ses achats pour cette période comptable sont de 3 000 000 $. Les ventes correspondantes pour la période valent 4 000 000 $. Le stock final de la société A est donc :

Coûts d'inventaire de départ 2 000 000 USD

Coûts d'achat             + 3 000 000 USD

Total des marchandises disponibles à la vente 5 000 000 USD

Coût des ventes             - 2 800 000 $ (ventes de 4 000 000 $ x 70 %)

Fin de l'inventaire= 2 000 000 USD

Cette méthode est-elle adaptée à mon entreprise ?

La clé d'une gestion efficace des stocks est de savoir quelles techniques conviennent à votre modèle d'entreprise et quelles techniques peuvent ne pas fonctionner le mieux pour vous. Cette section traite des types d'entreprises qui tireraient le meilleur parti de l'utilisation de la méthode de vente au détail.

• Entreprises qui stockent dans des entrepôts

La méthode de vente au détail fonctionne parfaitement pour toute entreprise qui souhaite déterminer la quantité de stock dont elle dispose dans ses entrepôts. Étant donné que le coût des produits stockés dans les entrepôts reste relativement le même, la méthode de vente au détail fournirait à ces propriétaires d'entreprise des valeurs précises de leur stock final.

• Entreprises avec un ratio coût/vente uniforme

La méthode de vente au détail fonctionne également mieux pour une entreprise qui vend des produits avec une majoration de prix relativement constante. Supposons que vous êtes propriétaire d'une entreprise qui vend des types de biens similaires. Dans ce cas, cela signifie que le coût de vos marchandises est relativement identique et que la méthode de vente au détail vous fournirait donc une valeur raisonnablement précise de votre stock final.

A l'inverse, supposons que votre stock soit composé de différents produits répartis dans plusieurs catégories. Dans ce cas, cela implique que les produits ont des marges bénéficiaires différentes. Par conséquent, la méthode de vente au détail ne vous offrirait pas une représentation précise de la valeur de votre stock final.

• Détaillants avec plusieurs magasins

Toute entreprise qui exploite plusieurs magasins à différents endroits peut trouver difficile de coordonner le décompte des stocks dans tous les magasins. La méthode de vente au détail offre à ces types d'entreprises un moyen rapide d'obtenir une valeur estimée de leur stock final.

Quand dois-je utiliser la méthode d'inventaire au détail ?

La méthode de l'inventaire au détail, comme toute autre technique de gestion des stocks, doit être appliquée au bon moment pour donner des résultats sur lesquels vous pouvez compter pour prendre des décisions.

Habituellement, une entreprise utilisera cette méthode en fonction de son calendrier comptable. Les calendriers comptables peuvent être annuels, mensuels ou même trimestriels, selon ce que la direction juge approprié.

Alors, à quel moment est-il déconseillé d'utiliser la méthode de vente au détail ? Par exemple, si vous organisez une vente, votre ratio coût/vente peut varier et la formule de vente au détail ne vous fournira pas de valeurs précises.

En termes simples, cette méthode ne doit être appliquée que lorsque la relation entre le coût d'achat des actions et le prix de vente peut être déterminée facilement. Par exemple, si un magasin de maquillage majore tous les produits de 70 % du coût d'achat initial, il peut alors s'appuyer avec précision sur cette méthode. À l'inverse, si elle majore certains produits de 50 %, d'autres de 20 % et d'autres de 5 %, il serait difficile d'appliquer cette formule avec précision.

Méthode de vente au détail contre méthode de profit brut

Il est impossible d'écrire un article détaillé sur la méthode de l'inventaire au détail sans mentionner la méthode du profit brut. La méthode de la marge brute est une technique alternative utilisée pour évaluer le stock final qui applique le pourcentage de marge brute d'une entreprise pour calculer le stock final. Comme la méthode de vente au détail, la méthode de la marge brute est une alternative pour les entreprises qui n'ont pas assez de temps ou de ressources pour effectuer un inventaire physique. Cette méthode est également couramment utilisée pour estimer la valeur des stocks manquants ou endommagés.

Pour utiliser la méthode du bénéfice brut, vous devez d'abord calculer votre marge bénéficiaire brute. Par exemple, supposons qu'un magasin de maquillage achète ses produits de beauté pour 50 cents puis vend les produits pour 1,00 $. Son bénéfice brut serait de 50 cents. Pour calculer la marge bénéficiaire brute du magasin de maquillage, nous devons diviser la marge brute (50 cents) par le prix de vente (1,00 $) pour obtenir une marge bénéficiaire brute de 50 %.

Étant donné que la méthode de la marge brute utilise des bases historiques pour déterminer le stock final, la valeur produite peut être affectée par de nombreuses variables. Cependant, cette méthode pourrait être bénéfique pour les détaillants qui revendent des produits ; par conséquent, les coûts ne sont pas des facteurs qui influent sur leur évaluation des stocks.

Conseils pour l'utilisation de la méthode d'inventaire au détail

Si vous pensez que la méthode de l'inventaire de vente au détail convient à votre entreprise, voici quelques conseils supplémentaires que vous pouvez appliquer pour améliorer la précision des résultats :

• Effectuer occasionnellement un inventaire physique

Comme indiqué précédemment, la méthode de l'inventaire au détail fournit une estimation de la valeur de votre inventaire et peut donc ne pas toujours donner une image précise. Pour contrer cela, il est indispensable de programmer des inventaires physiques pour réconcilier votre registre d'inventaire.

• Maintenir un inventaire perpétuel

Si vous êtes opposé à l'idée de procéder à un inventaire physique en raison de sa nature fastidieuse et chronophage, vous devriez peut-être envisager de maintenir un inventaire perpétuel. Un système d'inventaire perpétuel utilise des technologies telles que les machines PoS et les lecteurs de codes-barres pour mettre à jour le stock en temps réel, c'est-à-dire après chaque vente ou achat. Cette méthode vous fera gagner du temps pour effectuer un comptage physique.

• Estimations de prix actuelles

Pour améliorer la précision des résultats, les propriétaires d'entreprise utilisant la méthode de l'inventaire au détail doivent utiliser les estimations de prix actuelles de leurs produits pour améliorer la précision des résultats. Si vous utilisez des prix plus anciens, vous risquez de fixer le prix de vos produits de manière incorrecte et de réduire vos sources de revenus.

• Assurez-vous d'avoir des données exactes

En raison des nombreux calculs impliqués dans la formule de la méthode de vente au détail, une entreprise utilisant cette méthode doit disposer à tout moment des données correctes pour s'assurer que les résultats finaux sont exacts. Cela signifie que les entreprises qui optent pour cette méthode doivent investir dans un logiciel de gestion des stocks avec des capacités de reporting et d'analyse. Comme indiqué précédemment, il serait judicieux de maintenir un système d'inventaire permanent lors de l'utilisation de cette méthode au lieu du système d'inventaire périodique.

Pour les détaillants possédant plusieurs magasins, votre système de gestion des stocks doit être en mesure de vous fournir des données en temps réel pour les magasins individuels ainsi que pour l'ensemble de l'entreprise dans son ensemble.

• Rotation des stocks en temps opportun

Les entreprises qui utilisent cette méthode doivent s'assurer qu'il y a un remaniement des stocks en temps opportun. Qu'est-ce que ça veut dire? En termes simples, les anciens stocks doivent être vendus avant les nouveaux stocks pour garantir que le modèle de tarification est cohérent et précis.

Avantages de l'utilisation de la méthode d'inventaire au détail

La méthode de l'inventaire au détail présente de nombreux avantages, notamment le fait qu'elle est acceptée en vertu des principes comptables généralement reconnus (GAAP). Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation de RIM-

• Prise de temps

Contrairement à un inventaire physique où les entreprises doivent être fermées pour la tâche fastidieuse de compter l'inventaire, cette méthode est rapide et prend un minimum de temps. De plus, cela n'interrompt pas les opérations commerciales normales puisque vous n'avez pas à fermer l'entreprise pour faire le point sur votre inventaire final.

• Simplicité

La méthode de l'inventaire au détail est appréciée pour sa simplicité. Fondamentalement, à l'aide d'un calcul simple, on peut déduire une valeur estimée de leur stock final. Cette valeur estimée peut aider à influencer des décisions critiques telles que les modèles de tarification et les stratégies marketing.

• Améliore le contrôle des stocks

Un avantage important de la méthode de l'inventaire au détail réside dans sa capacité à fournir des enregistrements détaillés de contrôle des stocks. Le processus relie suffisamment l'inventaire direct aux ventes et fournit facilement un stock final. Il aide également à détecter les pénuries de produits et les vols, car le rapprochement peut être rapidement effectué.

Inconvénients de la méthode d'inventaire au détail

Malgré ses avantages significatifs, la méthode de l'inventaire au détail présente certains inconvénients tels que :

• Les résultats fournis par la méthode de l'inventaire au détail ne sont qu'une simple estimation. L'implication de ceci est que les chiffres dérivés de la technique ne peuvent pas être appliqués dans les livres financiers d'une entreprise. Cela signifie également que pour obtenir des résultats entièrement précis, une entreprise ne peut éviter de procéder à un inventaire physique pendant si longtemps.
• La méthode de vente au détail suppose qu'il existe une majoration de prix uniforme pour tous les produits vendus par une entreprise particulière. Cela signifie que les entreprises qui vendent des produits avec des prix et des marges bénéficiaires variables ne peuvent pas bénéficier de cette méthode.
• La méthode d'estimation des stocks de détail suppose également que les facteurs qui ont conduit à une majoration de prix particulière ont été reportés sur la période comptable en cours. Cela pourrait se traduire par des résultats inexacts, en particulier lorsque la majoration de la saison précédente a été influencée par un facteur non constant tel qu'une vente de vacances.
• Parce que les résultats dérivés ne sont qu'une estimation, ils ne tiennent pas compte de l'inventaire qui a été retiré du registre en raison de dommages, de vols ou de diverses autres raisons.
• Cette méthode ne fonctionne pas lorsque de gros volumes de stocks ont été acquis, comme lorsqu'une entreprise décide d'en racheter une autre.

Points forts de la méthode d'inventaire au détail

• La méthode de l'inventaire au détail est une estimation et peut être décrite comme une "estimation éclairée" de l'inventaire final réel d'une entreprise. Il aide à donner un instantané de l'inventaire final d'une entreprise à la fin d'une période comptable, bien que cet instantané ne soit pas aussi clair que celui dérivé d'un inventaire physique.
• RIM fonctionne mieux lorsque le stock d'une entreprise comprend des produits avec une majoration de prix relativement constante.
• Les entreprises doivent utiliser le système de gestion des stocks perpétuels pour améliorer la précision des résultats, car il met à jour les stocks en continu et en temps réel.
• RIM suppose que les facteurs qui ont influencé les marges bénéficiaires au cours de la période comptable précédente sont restés constants au cours de la période comptable en cours.

Conclusion

Si vous rencontrez des difficultés avec la gestion des stocks, envisagez d'essayer le logiciel de gestion des stocks de l'application EMERGE. Il aide à rationaliser tous vos besoins d'inventaire et vous fournit des rapports analytiques détaillés.