Trois « incontournables » pour votre liste d'achats de logiciels de gestion des stocks

Vous cherchez une nouvelle solution de gestion des stocks qui vous aidera à gérer votre entreprise plus intelligemment et plus efficacement ? Voici trois fonctionnalités clés à mettre sur votre liste « incontournable ».

Les entreprises qui reçoivent, stocker et distribuer les produits ont des besoins particuliers en matière de gestion des stocks. Pour ces organisations, gérant, contrôler, le suivi et le partage d'informations sur l'inventaire des produits est une fonction centrale qui, grâce aux commandes plus petites, des vitesses d'expédition plus élevées et des demandes changeantes des clients - ne peuvent plus être gérées manuellement ou utiliser des systèmes technologiques disparates.

C'est là qu'intervient un système de gestion des stocks fiable. À l'aide de codes-barres ou d'identification par radiofréquence (RFID), les entreprises savent quand les envois arrivent, lorsque les produits ont été expédiés, où se trouvent les matières premières et combien exactement ils ont en stock à un moment donné (et, où se trouve cet inventaire).

En suivant les niveaux de stocks, Ventes, commandes et livraisons, ces solutions garantissent une bonne expérience client, aider à stimuler les ventes et nécessiter moins de capital pour l'inventaire. Mais tous les systèmes de gestion des stocks ne sont pas créés égaux. Certains incluent des capacités avancées de planification et de prévision, tandis que d'autres sont plus basiques.

Idéalement, votre solution de gestion des stocks vous donnera un contrôle intelligent sur le réapprovisionnement des stocks, vous aidant à vous assurer que vous avez suffisamment de stock pour exécuter les commandes prévues tout en réduisant au minimum les stocks excédentaires. Voici trois fonctionnalités qui devraient figurer sur la liste des incontournables de votre entreprise pour une nouvelle solution de gestion des stocks :

1. Fonctionnalité de planification de la demande en temps réel. La gestion des stocks dans un entrepôt ou un centre de distribution (DC) va au-delà du simple positionnement des marchandises où les travailleurs peuvent facilement localiser, les ramasser et les emballer pour l'expédition. Cela nécessite également de prévoir ce que les clients voudront (ou ne voudront pas), quand ils le voudront et où il devra être expédié.

   Pour maximiser la productivité tout en économisant de l'argent et du temps, recherchez une solution de gestion des stocks qui intègre la planification de la demande en temps réel. En utilisant des prévisions et des données historiques, cette fonctionnalité aide les entreprises à prévoir avec précision la demande d'articles particuliers à des points spécifiques de la chaîne d'approvisionnement.

   En retour, vous obtiendrez de meilleurs niveaux de stock, une gestion plus efficace du réseau de distribution, activités de stockage optimisées, moins besoin de stocks de sécurité coûteux et prise de décision plus éclairée tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

2. Outils avancés d'analyse de données. Une bonne gestion des stocks ne se fait pas dans le vide. À l'aide d'outils d'analyse de données externes, les entreprises peuvent tirer parti de la puissance de l'analyse prédictive et de l'analyse collaborative pour faire des prévisions plus précises et de meilleures décisions.

   Avec 66 % des dirigeants de la chaîne d'approvisionnement déclarant que l'analyse avancée de la chaîne d'approvisionnement sera « extrêmement importante » pour leurs opérations au cours des deux à trois prochaines années, les analyses sont impératives pour aider les entreprises à augmenter la précision des prévisions, optimiser les performances de transport, améliorer le suivi et la traçabilité des produits, et analyser les retours.

   Lorsque l'analyse des données et la gestion des stocks fusionnent, le résultat final est un maigre, une chaîne d'approvisionnement efficace qui aide les entreprises à garder leurs étagères bien approvisionnées, mais pas en surstock. Les niveaux de stocks peuvent être optimisés pour toutes les parties prenantes de la chaîne d'approvisionnement, des matières premières aux produits finis et à tous les points intermédiaires.

   Parmi les autres gains importants, citons la réduction des coûts d'inventaire, des niveaux plus élevés de visibilité et de meilleurs flux de trésorerie (c. en réduisant le montant du fonds de roulement investi dans les stocks). La gestion prédictive des stocks se traduit également par une des chaînes d'approvisionnement plus efficaces où les taux de rotation des stocks sont élevés, la productivité opérationnelle est améliorée et la prévision des besoins d'inventaire dans les installations et/ou les clients est facile.

3. Données et rapports en temps quasi réel et en temps réel. L'époque où les magasiniers devaient attendre la fin du trimestre, le mois ou même le jour pour obtenir des données et des rapports critiques sont révolus depuis longtemps. Lorsque votre système de gestion des stocks génère des données en temps quasi réel ou en temps réel, vous serez en mesure d'exécuter des rapports basés sur les informations les plus récentes, et non d'il y a un mois ou du dernier trimestre.

   Cet accès immédiat aux données aide à prendre de meilleures décisions commerciales dans un environnement où les prévisions et la demande peuvent littéralement changer de minute en minute. Avec les informations les plus récentes à portée de main à tout moment, les gestionnaires d'entrepôts et de centres de distribution peuvent fonctionner plus efficacement, prendre de meilleures décisions et aider leurs entreprises à être plus rentables.

   Ceci est particulièrement important pour les entreprises ayant plusieurs sites ou qui gèrent une myriade d'entrepôts et de centres de distribution (DC) différents. À l'aide de rapports et d'analyses, les entreprises peuvent évaluer leur performance, où ils se dirigent et ce qu'ils doivent faire différemment à l'avenir.

   Lors du choix d'une solution de gestion des stocks, en trouver un qui offre des données en temps réel, des rapports et des tableaux de bord conviviaux qui mettent ces données entre les mains des gestionnaires juste quand ça arrive . Il est également important que ces rapports et outils d'analyse soient facilement accessibles et qu'ils ne nécessitent pas de doctorat. dans les statistiques à lire, comprendre et utiliser.

Une bonne gestion des stocks commence ici

En investissant dans un système de gestion des stocks fiable, les entreprises peuvent effectuer une meilleure planification et prévision de la demande, comprendre ce qui se vend et ce qui ne l'est pas (et ensuite prendre de meilleures décisions d'achat et de planification), commandez des quantités de stock qui correspondent à l'approvisionnement et évitez à la fois les ruptures de stock et la conservation de stocks inutilisés.

Avec une bonne planification de la demande, des outils externes d'analyse et d'optimisation des données, votre entreprise sera en mesure de maintenir des coûts d'inventaire bas tout en répondant constamment aux attentes des clients.