Xero Inventory Management vs TradeGecko Inventory Software

Dans le premier d'une série d'articles invités par Heather Smith, auteur de "Xero pour les nuls", nous avons demandé à Heather de réfléchir à l'introduction de la fonctionnalité d'inventaire suivi dans Xero, et à ce que cela signifie pour les clients de TradeGecko. Chez TradeGecko, nous saluons la sortie de la fonctionnalité Xero et pensons que l'intégration de la gestion des stocks Xero de TradeGecko continuera d'être un élément crucial des opérations de votre entreprise.

Comme beaucoup de membres de la communauté Xero, j'ai été ravi d'apprendre le lancement de Tracked Inventory dans Xero. Xero a toujours offert une fonctionnalité limitée d'enregistrement des stocks, mais la nouvelle fonctionnalité d'inventaire suivi enregistre à la fois la quantité et la valeur des stocks disponibles. Pour les entreprises qui ont besoin d'une solution d'inventaire simple, Xero devrait désormais répondre à leurs besoins.

"Avec Xero livrant des stocks, la plupart des entreprises dans le monde peuvent désormais être plus productives avec un logiciel cloud", a déclaré Rod Drury, PDG de Xero. " Aujourd'hui, nous avons non seulement égalé la plupart des fonctionnalités des logiciels de bureau traditionnels, mais nous les avons même poussés au-delà en termes de facilité d'utilisation, de mobilité, de valeur et de performances."

source :communiqué de presse Xero

Cette version marquante m'a amené à m'interroger sur l'avenir des solutions d'inventaire complémentaires Xero. Ont-ils encore quelque chose à offrir à la communauté Xero ? Ont-ils encore une entreprise ? Ou ont-ils rempli leur congélateur de crème glacée Ben &Jerry's en prévision de la journée où les tumbleweeds déferlent dans leur bureau ?

Je pense qu'il y a toujours une place pour les modules complémentaires d'inventaire dans l'écosystème Xero. Permettez-moi d'expliquer pourquoi cette crème glacée peut rester au congélateur - et pourquoi je prédis que la sortie de la fonctionnalité d'inventaire suivi de Xero entraînera une utilisation accrue des solutions d'inventaire complémentaires.

Rapport

Xero propose désormais deux rapports d'inventaire, dont l'un inclut l'inventaire suivi. Ce rapport, le rapport Inventory Item Details, comprend quatorze colonnes d'informations personnalisables.

Comparez cela avec TradeGecko, qui propose neuf rapports d'inventaire spécialisés personnalisables, notamment :

1. Inventaire disponible
2. Détail de l'inventaire
3. Rapport de localisation
4. Rapport de réapprovisionnement
5. Rapport sur le stock de revenus
6. Rapport sur les stocks historiques (bêta)
7. Ventes par période
8. Ventes par société/produit/variante/canal/cessionnaire
9. Rapport sur l'historique des ventes

Les entreprises qui ont besoin d'accéder aux détails actuels de leur inventaire pour gérer leurs opérations bénéficient de la vaste gamme de rapports approfondis offerts par des plateformes complémentaires spécialisées comme TradeGecko. Grâce à ces informations, vous pouvez gérer efficacement votre inventaire, optimiser vos opérations et glaner des informations qui peuvent vous aider à prendre des décisions stratégiques de haut niveau. Par exemple, consulter votre rapport "Ventes par période" vous aidera facilement à identifier chutes saisonnières et/ou pics de demande en fin de mois, et en utilisant ces informations, vous serez en mesure de faire des prévisions plus précises et d'ajuster les niveaux de stock en conséquence. En revanche, consulter votre rapport "Ventes par canal" et filtrer les best-sellers pour chaque canal vous permettra de mieux comprendre les différents publics que chaque canal apporte, et peut-être de proposer des promotions et des offres groupées spécifiques au canal qui peut aider à augmenter les revenus.

Remarque :Vous devriez consulter les rapports sur les profits et pertes et le bilan de Xero pour avoir une image complète de la situation financière de l'entreprise. Cette information n'est généralement disponible dans aucune solution complémentaire d'inventaire.

Informations sur l'article d'inventaire

Avec l'introduction de l'inventaire suivi dans Xero, les entreprises peuvent facilement accéder à de nombreuses informations supplémentaires sur la gestion des stocks, notamment la quantité disponible, le coût moyen, la valeur totale, les devis engagés et la quantité en commande.

En plus des informations sur les articles d'inventaire de Xero, TradeGecko dispose de sept champs supplémentaires :

• Code barre
• Code fournisseur
• Volume (par exemple 500 ml)
• Options de niveau de prix
• Images
• Indicateurs indiquant (1) s'il est disponible à la vente et (2) si vous pouvez continuer à vendre en dessous de zéro niveau de stock

La possibilité d'enregistrer et d'accéder à des informations supplémentaires sur l'inventaire vous aide à attirer et à fidéliser des clients fidèles, car vous êtes mieux placé pour répondre à leurs demandes.

Options de niveau de prix

Une partie de la stratégie de marketing et de tarification d'une entreprise consiste à proposer différents niveaux de prix aux clients, en fonction de l'élasticité-prix de leur demande, ainsi que de leur volonté de payer. Cela peut être réalisé dans Xero en créant un article en double pour chaque niveau de prix et en modifiant le prix de vente. Cependant, cela pourrait rendre le suivi de la valeur et de la quantité des stocks légèrement plus complexe.

Avec TradeGecko, trois niveaux de prix par défaut sont disponibles :vente en gros, achat et vente au détail, ainsi que la possibilité d'ajouter un nombre illimité de niveaux de prix. Chaque client peut avoir un niveau de prix par défaut, et il n'est pas nécessaire de dupliquer des articles identiques pour différents niveaux de prix. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps, de satisfaire les clients et de tirer le maximum de revenus possible de chaque groupe de clients.

Lieux

Selon une étude réalisée par Bain &Company, une augmentation des taux de fidélisation de la clientèle de seulement 5 % se traduit par une augmentation des bénéfices de 25 % à 95 %. À l'inverse, une réduction des taux de fidélisation de la clientèle aura un impact significatif sur vos résultats. C'est pourquoi il est essentiel pour les entreprises disposant de plusieurs sites de suivre les niveaux et les valeurs des stocks disponibles à chaque endroit afin de pouvoir exécuter les commandes, éviter les pénuries et satisfaire les clients. Des emplacements de stockage illimités peuvent être configurés dans TradeGecko. Cette fonctionnalité n'est actuellement pas disponible dans Xero.

Il est essentiel pour les entreprises ayant plusieurs emplacements de suivre les niveaux et les valeurs des stocks disponibles à chaque endroit, en s'assurant qu'elles peuvent exécuter les commandes selon les besoins. Des emplacements de stockage illimités peuvent être configurés dans TradeGecko. Cette fonctionnalité n'est actuellement pas disponible dans Xero.

Contrôle des stocks

La nouvelle fonctionnalité Xero Tracked Inventory inclut la possibilité d'ajuster les niveaux de stock un seul article à la fois. Avec TradeGecko, les niveaux de stock peuvent être ajustés sur plusieurs articles simultanément. Vous pouvez affiner cela en ajoutant une série d'informations supplémentaires :statut, statut de l'approvisionnement, stock en retard, emplacement du stock et emplacement de destination. Un contrôle efficace des stocks garantit que l'entreprise n'a pas trop d'argent immobilisé en stock, tout en étant en mesure de respecter ses obligations. Cela vous permettra également de travailler plus étroitement avec vos fournisseurs et de vous assurer que votre stock est livré à temps, de bonne qualité et aux bons endroits.

Concentration sur les ressources

Xero a stupéfié la communauté des affaires avec la vitesse à laquelle il a pu développer et publier de nouvelles fonctionnalités. C 'est impressionnant.

Cependant, les solutions complémentaires d'inventaire spécialisées lancent également de nouvelles fonctionnalités rapidement, et leurs ressources se concentrent principalement sur l'amélioration et la rationalisation de leur propre solution de gestion des stocks. Ainsi, si vous avez besoin d'une nouvelle fonctionnalité d'inventaire spécifique, elle sera probablement publiée par une solution d'inventaire spécialisée avant d'être intégrée à votre solution comptable.

Conserver l'indépendance

L'utilisation d'une solution d'inventaire distincte signifie que vous n'êtes pas lié à une solution comptable particulière. Ainsi, si à une date ultérieure vous décidiez de changer de solution comptable, vous pouvez simplement modifier vos paramètres dans TradeGecko pour examiner votre nouvelle solution comptable.

En conclusion

Vous ne voulez jamais payer pour quelque chose dont vous n'avez pas besoin, et si votre entreprise utilisait auparavant une solution d'inventaire complémentaire, vous pourriez jeter un coup d'œil à la nouvelle version, comme ce que vous voyez, et décider d'économiser de l'argent en déplacer votre gestion des stocks vers Xero.

Cependant, je ne pense pas que cela se produira. Une fois qu'une entreprise a expérimenté la profondeur des informations qu'elle peut obtenir à partir d'une solution d'inventaire spécialisée comme TradeGecko, elle sera probablement ravie de continuer à utiliser la solution.

Et bien qu'il soit relativement simple de déplacer l'inventaire vers Xero, les gens aiment aussi s'en tenir à une solution qu'ils connaissent, de sorte qu'ils ne peuvent tout simplement pas s'y mettre.

De nombreuses entreprises ont observé l'espace cloud avec intérêt, et maintenant que Xero propose la gestion des stocks, elles voudront déplacer leur entreprise vers Xero. D'après mon expérience, une fois qu'une entreprise utilise Xero, cela libère des ressources au sein de l'entreprise et elle est prête à intervenir et à jouer à un jeu plus important. Cela conduit à son tour à la nécessité d'une solution de gestion des stocks à part entière. La version de l'inventaire suivi de Xero est un tremplin précieux pour de nombreuses entreprises sur la voie de l'utilisation d'une solution d'inventaire basée sur le cloud comme celle de TradeGecko.

Il y aura toujours de la valeur dans ce que les add-ons peuvent apporter à la communauté d'affaires Xero. En tant qu'entreprises dynamiques indépendantes, elles se concentrent sur l'amélioration et le développement de leur propre solution - et sur les attentes. Leurs objectifs commerciaux s'alignent harmonieusement sur le cycle de publication en cours de Xero, et l'innovation continue permet des solutions de gestion d'entreprise basées sur le cloud meilleures et plus flexibles.

Êtes-vous d'accord? Pensez-vous qu'il existe un besoin de solutions complémentaires d'inventaire basées sur le cloud maintenant que Xero a lancé sa fonctionnalité d'inventaire suivi ?

À propos de l'auteur

Heather Smith est une comptable spécialisée dans la création de contenu. Elle héberge le podcast Cloud-Stories, est l'auteur de Xero for Dummies, et développe du contenu de blog et des vidéos de formation pour les entreprises au sein de la communauté Xero.

Voir aussi :

Comment relever les 3 plus grands défis en matière de tarification auxquels sont confrontés les détaillants en ligne en 2015

Voici le secret du succès perturbateur de Xiaomi :êtes-vous prêt ?

5 défis de la chaîne d'approvisionnement que vous devez maîtriser