Comment les logiciels de comptabilité et d'inventaire feront de votre prochain audit un jeu d'enfant

Alors que les audits commerciaux peuvent sembler accablants du point de vue de la collecte de données, ils sont une composante nécessaire des opérations commerciales. Mais au lieu de redouter les audits, les propriétaires d'entreprises devraient les accueillir, car aucun autre processus n'est meilleur pour évaluer la situation financière de votre entreprise. En tant que propriétaires d'entreprise, il est essentiel de comprendre le processus d'audit, la différence entre les auditeurs internes et externes, et comprendre comment préparer votre organisation à cet événement régulier. Bien qu'il existe de nombreux outils pour préparer votre entreprise à l'audit, la mise en place d'un logiciel de comptabilité et d'outils de gestion des stocks sont deux des étapes les plus efficaces.

Le processus d'audit

Les entreprises subissent des audits pour diverses raisons. Lors d'un examen, les états financiers d'une entreprise sont examinés pour déterminer l'exactitude des déclarations qu'elles prétendent présenter. Toutes les entreprises sont auditées au moins une fois par an, mais les grandes organisations subissent des audits beaucoup plus souvent. Selon le type d'entreprise et le type d'audit réalisé, il sera soit complété par un auditeur interne ou externe.

Auditeurs internes

Les auditeurs internes sont embauchés par la direction de l'entreprise pour effectuer des audits. Les auditeurs internes peuvent être des employés internes ou des auditeurs nommés, et bien que ce ne soit pas toujours le cas, la plupart des auditeurs sont des CPA. Sur la base de leurs découvertes, un auditeur interne élaborera un rapport pour la direction, ainsi que des suggestions d'améliorations financières et de stratégies d'atténuation des risques.

Auditeurs externes

Les auditeurs peuvent également provenir d'une source externe, comme être nommé par un vote des actionnaires ou nommé par le gouvernement, dans le cas d'un audit IRS. Les auditeurs externes sont des CPA enregistrés qui examinent les états financiers d'une entreprise et offrent des opinions sur l'exactitude et la solidité financières de l'organisation. En tant que parties indépendantes, la recommandation des auditeurs externes est très appréciée des créanciers, ainsi que la communauté des investisseurs.

Comment rationaliser le processus d'audit :

Pour que le processus d'audit se déroule sans heurts, une entreprise doit avoir des contrôles stricts sur les opérations commerciales, des données financières précises et une maîtrise de leur inventaire physique. Heureusement, il existe aujourd'hui de nombreuses options utiles pour les logiciels de comptabilité cloud et les outils de gestion des stocks, tout cela peut garder une entreprise en forme pour bénéficier du processus d'audit.

Logiciel de comptabilité

Le logiciel de comptabilité est devenu un élément essentiel de toute entreprise moderne, et un élément nécessaire de la préparation de l'audit. Un logiciel de comptabilité offre de nombreux avantages aux organisations, dont les plus pertinents sont énumérés ci-dessous.

• Augmentation du temps de traitement
• Facilité d'entrée
• Automatisation des tâches
• Réduction des erreurs humaines
• Capacités de création de rapports et d'analyse améliorées
• Intégration entre les systèmes
• Basé sur le cloud, facile d'accès

Alors que les petites entreprises peuvent fonctionner avec des méthodes comptables manuelles, au fur et à mesure que l'entreprise grandit, il devient impératif d'introduire des systèmes plus robustes pour gérer les finances.

Cependant, pour les grandes entreprises, le logiciel de comptabilité basé sur le cloud est la solution idéale. En plus des avantages énumérés ci-dessus, le logiciel de comptabilité cloud permet un accès immédiat, saisie et génération de rapports partout dans le monde.

Grâce à l'adoption d'un logiciel de comptabilité, les finances de votre entreprise seront organisées et précises, qui est la clé d'un audit d'entreprise en douceur.

Outils de gestion des stocks

Le logiciel de gestion des stocks est un autre outil pour aider les organisations en croissance à réaliser des gains d'efficacité. Comme un logiciel de comptabilité, un système de gestion des stocks bien conçu aidera également à préparer votre entreprise aux audits commerciaux.

Les organisations en croissance sont souvent chargées de gérer les données d'inventaire sur plusieurs systèmes, certains pour lister les produits et d'autres pour traiter les commandes. La saisie de ces données est non seulement compliquée mais aussi opportune.

Avec un système de gestion des stocks, votre organisation sera prête pour les audits avec une solide compréhension des flux de stocks, et l'accès aux avantages énumérés ci-dessous.

• Simplification du processus d'inventaire
• Efficacité accrue
• Réduction des erreurs
• Outils d'analyse des économies
• Meilleure gestion des stocks
• Communication entre les systèmes

Au lieu de se méfier du processus d'audit, Configurez votre entreprise avec des systèmes internes qui rendent le processus simple et efficace. Les logiciels de comptabilité et les outils de gestion des stocks sont des éléments essentiels à un audit régulier, permettant une responsabilisation et une transparence accrues dans les domaines les plus importants.