Les horreurs de l'externalisation de votre comptabilité et comment les éviter

Huer! C'est Halloween qui frappe à votre porte, et il est donc temps pour les histoires d'horreur. Si vous êtes comptable ou propriétaire d'entreprise, vous devez savoir que l'externalisation de la comptabilité et de la tenue de livres peut être une expérience effrayante, et parfois même se transformer en scénario de film d'horreur. Aujourd'hui, nous allons donc revisiter l'art de la narration et voir ce que nous pouvons apprendre des horribles histoires d'erreurs dans l'externalisation des services de comptabilité.

L'externalisation est définie comme l'embauche d'une autre entreprise ou d'un individu pour gérer les processus commerciaux. Lorsqu'il s'agit d'externaliser vos processus comptables, c'est souvent très populaire auprès des petites entreprises qui ne font pas beaucoup de paie et qui n'ont pas beaucoup de factures à traiter.

Les gens sont généralement divisés en deux groupes lorsqu'il s'agit d'externaliser la finance et la comptabilité. Selon certains, l'externalisation signifie obtenir un service de premier ordre pour quelques centimes sur le dollar, tandis que d'autres soutiennent qu'il y a beaucoup d'inconvénients à l'externalisation et que l'embauche de comptables et de comptables internes peut vous apporter plus de revenus et d'économies que vous finissez par payer. . Combien la comptabilité devrait-elle coûter à une petite entreprise ? Qui a raison et qui a tort ? Je vous suggère de chercher une réponse dans les histoires d'horreur ci-dessous. Chut… Commençons !

Jacob le fantôme

C'était une froide journée d'octobre. J'ai marché dans une rue sombre et j'ai essayé de nettoyer mes pensées sombres. Mon esprit était en bouillie à cause de la charge de travail la plus folle à laquelle j'ai dû faire face cette semaine-là. Cela m'a rappelé l'époque où j'étais un startupper. À l'époque, mes yeux avaient une étincelle et mon cœur battait passionnément. Tout avait changé depuis ce temps, et maintenant je mourais dans une avalanche de comptes et de rapports.

Je marchais dans la rue au son des feuilles qui crépitaient sous mes pieds. Soudain, j'ai vu quelque chose de brillant sur le trottoir. C'était une carte avec l'inscription fatidique "Jacob - un super-héros pour votre comptabilité". Je pensais que c'était le destin, au moins, alors j'ai appelé le numéro sur la carte et j'ai rapidement donné tous mes livres à Jacob sans réfléchir.

Mes affaires semblaient bien se porter avec Jacob en charge de la comptabilité. Mais malheureusement, ce fut un paradis de courte durée. Un jour, il ne s'est tout simplement pas présenté - pas de notification, pas d'appel, rien. Jacob vient de disparaître dans les airs.

J'ai sorti la carte de ma poche et j'ai été horrifié de lire qu'au lieu du nom et du numéro de téléphone, la carte lisait maintenant "Les super-héros ne sont pas réels ”.

Je n'ai jamais cru aux fantômes. Maintenant je sais ce qu'est un fantôme.

La leçon que nous avons apprise

La fiabilité est un trésor de nos jours. Mais la réalité est que les professionnels de l'externalisation ne font pas partie de votre "famille d'entreprise". Le marché du travail est tellement compétitif et des histoires comme celle-ci se produisent tout le temps. Notre ami de l'histoire de Jacob the Ghost a appris que vous ne devriez choisir que les agences d'externalisation en qui vous pouvez avoir confiance en lisant attentivement les critiques et aussi qu'une fois que vous travaillez avec une entreprise d'externalisation, il est toujours bon d'avoir un plan B.

Dame gourmande

Cet Halloween était très important pour Emma. Elle devait acheter le plus beau costume. Un jour, elle est allée au centre commercial pour acheter le meilleur pour la fête d'Halloween. Elle ne pouvait s'empêcher de sourire alors qu'elle attendait avec impatience un magnifique shopping d'Halloween quand soudain une femme l'arrêta. Cette dame portait un manteau à capuche noir, sous lequel Emma pouvait apercevoir une paire d'yeux effrayants.

• Bonjour, beauté ! Il semble que vous recherchiez le meilleur costume d'Halloween.
• Oh, oui, exactement !
• Je vais vous aider. Regarde juste dans mes yeux..

Emma a fait ça, et quelque chose d'incroyable s'est produit. Soudain, toutes seules, ses pieds se précipitèrent vers le magasin "All Cheap" et ses mains achetèrent le costume d'Halloween le moins cher. Avant même de savoir ce qu'elle disait, elle s'entendit prononcer les mots :

• Merci, gentille dame ! Mais quel est ton nom ?
• Je m'appelle Greedy lady.

Quand Emma est rentrée à la maison, elle a ouvert le sac à provisions et a trouvé de vieux chiffons malodorants. Elle l'a pris dans sa main et les larmes ont rempli ses yeux en lisant une étiquette qui disait "Vous en avez pour votre argent".

La leçon que nous avons apprise

Beaucoup d'hommes d'affaires qui décident d'externaliser leur comptabilité rencontrent Greedy lady en chemin. Choisir le pari le plus bas est une énorme erreur car la qualité est généralement liée au prix. Si vous avez de la chance et que vous obtenez un travail de qualité au prix le plus bas, c'est très bien. Mais généralement, cela ne fonctionne pas de cette façon. N'ayez pas peur de payer un supplément si cela signifie que vous obtenez exactement ce que vous voulez.

Histoire de Cendrillon

Nous nous souvenons tous de l'histoire de Cendrillon :la méchante belle-mère et les méchantes sœurs étaient horribles avec une douce Cendrillon et la forçaient à faire un travail tellement épuisant qu'elle n'avait pas de jambe sur laquelle se tenir. Mais ce que les gens ne savent pas vraiment, c'est que la méchante belle-mère était une sorcière maléfique, elle vendait des potions mortelles, des couteaux magiques, des miroirs enchantés et d'autres objets de sorcellerie en ligne.

Et comme toujours, Cendrillon a eu une tonne de travail manuel. Son petit rocher était comme un désastre de livres. Toute la journée, elle a essayé de nettoyer le gâchis de la comptabilité et tout cela pour rien. Les piles de factures grossissaient, les rapports se perdaient et la réconciliation se transformait en enfer.

Cendrillon pleurait d'impuissance et ne savait pas quoi faire. Soudain, une boule de lumière brillante est sortie de nulle part et la fée marraine en est sortie.

• Ne pleure pas, mon âme ! J'ai un outil magique pour vous aider à nettoyer tout ce chaos :un logiciel de comptabilité.

La fée marraine a agité sa baguette, tous les papiers ont explosé dans l'air recouverts de poussière magique, et quelques secondes plus tard, les livres sont devenus propres.

• Alors maintenant, préparons-nous pour le bal ! Dépêchez-vous !

La leçon que nous avons apprise

Ne pas utiliser de logiciel de comptabilité est une recette pour un désastre. Que vous externalisiez ou non, un logiciel de comptabilité vous facilitera grandement la vie ! De plus, les places de marché d'applications proposent de nombreuses intégrations avec les logiciels de comptabilité. Les applications visent à répondre aux exigences commerciales particulières qui peuvent transformer vos processus de comptabilité et de tenue de livres en une belle mélodie !

Un bon exemple est Synder, dont le nom est également inspiré de Cendrillon. Synder est une gestion financière intelligente pour les entreprises en ligne. Il s'agit d'un large éventail de fonctionnalités pour votre comptabilité. Par exemple, les transactions multidevises, la restauration, la fonction de réception des paiements par carte de crédit en ligne, etc.

Cendrillon et Synder ont des noms similaires, mais des destins différents. Elle veut épouser un prince, Synder veut apporter un peu de magie à votre comptabilité. Tout ce que je sais, c'est que les rêves deviennent réalité..

Conclusion

Sans l'obscurité, nous ne verrions jamais les étoiles. Parfois, nous devons faire des erreurs car elles nous enseignent de précieuses leçons et contribuent à notre croissance. Mais les plus sages apprennent des erreurs des autres. Il semble que vous soyez l'une de ces personnes, car vous avez fini de lire cet article. J'espère que c'était à la fois amusant et utile pour vous. Joyeux Halloween !