15 techniques d'optimisation des stocks qui transformeront votre entreprise

Heather Smith, auteur de "Xero for Dummies" est de retour avec plus d'informations d'experts de l'industrie. Cette fois, elle interroge les meilleurs comptables et PDG pour obtenir des conseils simples et rapides pour changer la façon dont vous gérez votre inventaire.

Pour les entreprises qui ont des stocks, il est essentiel de comprendre et de gérer efficacement leurs stocks pour assurer une rentabilité et un flux de trésorerie optimaux au sein de l'entreprise. Voici 15 techniques que vous pouvez utiliser dans votre propre petite entreprise ou dans les entreprises que vous conseillez :

1. Adoptez une plate-forme de gestion d'entreprise connectée basée sur le cloud avec des analyses en temps réel.

Une solution optimale minimise la saisie de données et permet le flux d'informations financières précises sur l'inventaire - du commis du magasin au responsable des achats, en passant par la direction. Cela garantit que chacun est en mesure de prendre des décisions éclairées en temps opportun.

2. Mettez à jour rapidement les registres d'inventaire, afin que tout le personnel clé ait accès aux informations en temps opportun, et que l'inventaire puisse être géré et réapprovisionné en conséquence.

Pour rester compétitives, les entreprises doivent prendre des décisions rapidement et avoir accès à des informations fiables.

3. Répartissez l'inventaire en différentes catégories et analysez les catégories séparément.

4. Maintenir une relation de travail active avec les fournisseurs.

Les fournisseurs sont un partenaire dans votre entreprise et des lignes de communication ouvertes aident votre entreprise à fournir des marchandises à vos clients au prix et dans les délais qu'ils souhaitent. Par exemple, un fournisseur avec lequel vous entretenez de bonnes relations peut vous informer de manière proactive des pénuries potentielles et travailler avec vous pour trouver des solutions de contournement pour répondre aux demandes des clients, comme la liaison avec un concurrent ou la recherche de différentes sources. Une tendance actuelle encourage les gens à acheter des produits fabriqués dans leur propre pays, donc en tant qu'entreprise, vous pouvez vous retrouver à travailler avec des fournisseurs pour vous approvisionner en produits locaux. Vos discussions ne doivent pas seulement viser à obtenir le prix le plus bas ; vous devez également établir une relation ouverte à long terme.

5. Établir la capacité de surveiller tous les aspects de l'inventaire.

6. Utilisez des appareils mobiles dans la mesure du possible.

Formez le personnel à l'utilisation d'appareils mobiles, tels que les iPads ou les lecteurs de codes-barres, afin que les mouvements de stock puissent être suivis et, par conséquent, que les dossiers financiers soient mis à jour en temps réel. Cela évite la corvée de mise à jour des rapports sur les stocks de papier, minimise les erreurs et le temps d'administration perdu. Il est également recommandé de s'assurer que les appareils mobiles sont adaptés à la tâche à accomplir, que des bornes de recharge sont disponibles et que des mesures de sécurité sont en place pour éviter le vol des appareils.

7. Traitez les articles à rotation lente pour vous assurer qu'ils ne deviennent pas obsolètes sur le plan technologique, qu'ils ne dépassent pas leur date de péremption ou qu'ils ont une valeur supérieure à celle à laquelle ils peuvent être vendus.

L'inflation ou les variations de la valeur de la devise peuvent affecter la valeur de vente perçue du produit, dans les deux sens.

8. Planifiez un agencement d'entrepôt optimal qui convient à votre inventaire.

9. Établissez des quantités de réapprovisionnement et mettez en place des alertes de stocks faibles.

Évaluez si ces niveaux fonctionnent pour votre entreprise et ajustez-les si nécessaire. Ne jamais manquer de stock peut indiquer que vous détenez trop de stock, tandis que manquer de stock peut signifier que vous n'avez pas de stock disponible pour répondre aux exigences des clients. Indiquez clairement qui est responsable du réapprovisionnement des stocks.

10. Cultivez des lignes de communication ouvertes en interne.

Par exemple, si une commande client importante ou inhabituelle est en cours, assurez-vous que l'équipe commerciale a mis en place des processus pour informer le responsable des achats et les autres personnes impliquées dans la gestion des stocks. Le service des achats peut avoir besoin de discuter de manière proactive avec les fournisseurs, par exemple, ou de former du personnel supplémentaire et de libérer de l'espace dans l'entrepôt, en prévision de la commande.

11. Planifiez l'avenir.

Si vos processus actuels de gestion des stocks ne peuvent pas faire face à la croissance de l'entreprise, ils constitueront un goulot d'étranglement douloureux dans votre cycle d'inventaire. Vous devez commencer à vous préparer dès maintenant pour adopter une solution capable de gérer l'évolution de votre entreprise.

12. Partagez les données d'inventaire pertinentes, dans un format compréhensible, avec l'équipe commerciale afin qu'elle ait une compréhension globale de ce qui se passe dans l'entreprise.

Bien qu'ils aient leur propre rôle et leurs propres responsabilités, ces connaissances les aident à comprendre ce que fait l'entreprise, où ils se situent dans l'entreprise et comment ils peuvent contribuer à la croissance des ventes de l'entreprise.

13. Tenez à jour les niveaux de stock, afin que l'inventaire puisse être géré en temps opportun et réapprovisionné si nécessaire.

14. Stockez l'inventaire en toute sécurité.

15. Entreprenez un inventaire annuel complet de l'inventaire et effectuez régulièrement des vérifications ponctuelles de l'inventaire.

Il est important pour les flux de trésorerie des entreprises que les entreprises maximisent le profit qu'elles peuvent générer à partir des stocks et déplacent les stocks en temps opportun. L'utilisation de ces 15 techniques aidera l'entreprise à gérer au mieux son inventaire.