Qu'est-ce qu'un mandat postal et comment ça marche ?

Prendre soin de vos obligations financières est important, mais cela peut être difficile si vous vous trouvez dans une situation où un chèque ou de l'argent ne suffira pas. Les mandats sont un moyen sûr et pratique d'envoyer de l'argent.

Bien que les mandats puissent sembler un peu dépassés, ils restent une option solide pour de nombreuses personnes. Lisez la suite pour savoir ce qu'ils sont exactement, pourquoi vous voudrez peut-être en utiliser un et comment le processus fonctionne.

Qu'est-ce qu'un mandat ?

Semblable à un chèque, un mandat fonctionne comme un mode de paiement prépayé où vous et le destinataire devez signer pour qu'il soit encaissé ou déposé.

La principale différence est que les mandats sont plus sûrs que les chèques personnels, car un tiers garantit les fonds, généralement celui à qui vous avez acheté le mandat. La plupart des mandats ne coûtent que quelques dollars, c'est donc un moyen relativement peu coûteux d'envoyer des fonds sécurisés au besoin.

Lorsque vous achetez un mandat, vous payez le montant que vous voulez qu'il vaille en plus de frais de traitement minimes. Il ne coûte généralement que quelques dollars ou moins, mais les frais varient selon l'endroit où vous l'achetez.

Comment fonctionnent les mandats ?

L'utilisation d'un mandat peut être utile pour plusieurs raisons. Plus important encore, c'est un moyen sûr et efficace de payer des factures si vous n'avez pas de compte courant ou d'épargne. En fait, près de 8 % de tous les ménages américains n'ont pas de compte bancaire.

Il est difficile de payer en ligne sans carte de crédit ou de débit, et envoyer de l'argent liquide dans une enveloppe peut être risqué. L'utilisation d'un mandat protège votre paiement à partir du moment où vous le déposez dans la boîte aux lettres jusqu'à ce que le destinataire le dépose. Vous n'avez jamais à vous inquiéter qu'il soit perdu ou volé et que vous deviez ensuite effectuer le paiement une deuxième fois.

Mais vous pourriez trouver avantageux d'utiliser un mandat même si vous avez un compte bancaire. Par exemple, certaines factures mettent un certain temps à être encaissées et vous vous inquiétez peut-être de ne pas pouvoir suivre les paiements en attente sur votre compte bancaire.

Où puis-je encaisser un mandat ?

Vous pouvez encaisser des mandats dans une banque ou une coopérative de crédit comme vous le feriez pour un chèque. Vous pouvez également être en mesure d'encaisser votre mandat chez d'autres détaillants comme les épiceries ou les lieux d'encaissement de chèques. Il vous suffit de le signer et de fournir une pièce d'identité valide avec photo. Ensuite, soit vous obtenez l'argent, soit vous déposez les fonds sur votre compte bancaire.

Cette flexibilité fait d'un mandat un moyen facile et pratique de transférer de l'argent. Les mandats offrent également plusieurs avantages et fonctionnalités de sécurité que vous ne trouverez peut-être pas avec d'autres modes de paiement.

Éviter les frais

Plutôt que de courir le risque d'avoir un chèque sans provision, un mandat est prépayé et garanti, de sorte que vous et le destinataire savez qu'il ne sera pas rebondi. Cela vous évite également de vous soucier de devoir payer des frais pour fonds insuffisants. La plupart des créanciers facturent une lourde amende s'ils doivent renvoyer un chèque sans provision.

Selon le moment, votre paiement pourrait également être considéré comme en retard à ce moment-là, ce qui vous ferait payer encore plus de frais. Les mandats postaux enlèvent tout doute que le paiement est bon.

En fait, de nombreuses entreprises et propriétaires n'acceptent même pas les chèques personnels. Ainsi, un mandat peut être votre meilleur pari pour éviter d'envoyer (et potentiellement de perdre) de l'argent pour couvrir vos obligations.

Utilisation internationale

Les mandats sont également utiles lorsque vous souhaitez envoyer de l'argent à l'étranger. Encore une fois, vous avez la garantie d'un niveau de protection puisque les fonds sont garantis. Bien que l'envoi d'un mandat postal ne soit pas aussi rapide que l'envoi d'un virement bancaire, il est beaucoup moins cher.

Un virement bancaire international se situe généralement entre 35 $ et 45 $, mais le service postal américain propose des mandats internationaux pour moins de 5 $. Vous pouvez acheter un mandat-poste d'une valeur maximale de 700 USD et payer en espèces, par carte de débit ou par chèque de voyage.

Prévenir le vol d'identité

Une autre bonne raison d'utiliser un mandat est d'éviter le vol d'identité. Par exemple, si vous décidez d'envoyer un chèque personnel au lieu d'espèces pour payer une facture, l'enveloppe pourrait toujours être interceptée par quelqu'un qui veut voler votre numéro de compte bancaire et le numéro d'acheminement de votre chèque.

Ils pourraient même renvoyer le chèque par la poste, afin que vous ne remarquiez pas que quelque chose de désagréable s'est produit.

Vous pourriez avoir de petits montants déduits de votre compte courant et même ne pas le remarquer si vous ne faites pas attention à vos débits. L'utilisation d'un mandat supprime entièrement ce risque car aucune de vos informations bancaires ne figure nulle part sur le document.

Où pouvez-vous obtenir un mandat ?

Il existe de nombreux endroits pratiques où vous pouvez acheter un mandat. Le coût variera probablement en fonction de l'endroit où vous allez, donc si vous avez le temps, il est préférable de comparer le prix avant d'en acheter un. Ceci est particulièrement important si vous prévoyez d'acheter régulièrement des mandats, comme de payer votre loyer chaque mois.

Votre bureau de poste local

Une option simple est le bureau de poste américain. Tous les emplacements ne proposent pas ce service, mais la plupart le font. Vous pouvez acheter un mandat d'une valeur allant jusqu'à 500 $ pour 1,20 $ et de 500,01 $ à 1 000 $ pour 1,60 $.

Revendeurs

Vous pouvez également acheter un mandat chez certains détaillants. Généralement disponibles au bureau du service client, de nombreuses épiceries, pharmacies, stations-service et dépanneurs comme Walmart, Kmart, Safeway, Kroger, Meijer, CVS et 7-Eleven vendent des mandats. Ils coûtent généralement environ 1 $.

Coopératives de crédit ou banques

Une autre option consiste à vous adresser à votre banque ou coopérative de crédit locale. Vous devrez probablement payer entre 5 $ et 10 $ pour le service, ce n'est donc probablement pas la meilleure option pour un paiement régulier. Cependant, pour une commodité ponctuelle, cela pourrait en valoir la peine.

Magasin d'argent

Le dernier endroit pour obtenir un mandat est dans un magasin d'argent. Le nom le plus connu et le plus fiable est Western Union, qui propose des mandats nationaux en ligne, en personne ou par téléphone.

D'autres magasins comme les magasins de prêt sur salaire et les services de transfert d'argent peuvent fournir des mandats, mais vous devez vous assurer qu'ils sont fiables pour éviter de vous faire arnaquer.

Cela nous amène à une autre mise en garde concernant l'achat de mandats en ligne. Si vous empruntez cette voie, assurez-vous de sélectionner une entreprise que vous connaissez et en laquelle vous avez confiance. Il est également important que votre destinataire ressente la même chose. Vous devez tous les deux être à l'aise avec l'origine du mandat afin de ne pas avoir à vous soucier des escroqueries ou des frais exorbitants.

Notez également que la plupart des endroits exigent que vous utilisiez de l'argent comptant, un chèque ou une carte de débit pour en acheter un. Les cartes de crédit ne sont généralement pas acceptées comme mode de paiement.

Comment suivre un mandat ?

Les entreprises et les institutions financières offrant des mandats postaux veillent tout particulièrement à assurer la sûreté et la sécurité de vos fonds. Tout d'abord, vous recevrez un reçu comme preuve de paiement.

Il s'agira soit d'une copie carbone, soit d'un reçu séparé contenant toutes les informations pertinentes concernant votre achat. Assurez-vous de conserver ces informations en toute sécurité dans vos dossiers au cas où vous auriez besoin de les consulter à l'avenir.

Une autre information essentielle que vous recevrez après l'achat d'un mandat est un numéro de suivi. Semblable au suivi d'un colis par la poste, vous pouvez utiliser le numéro de suivi de votre mandat pour confirmer que votre destinataire l'a bien reçu.

Mandats perdus ou volés

Si votre mandat est perdu ou volé, vous pouvez apporter votre reçu et votre numéro de suivi à l'endroit où vous l'avez acheté pour obtenir de l'aide.

En règle générale, vos options sont soit d'obtenir un remboursement, soit d'obtenir un mandat de remplacement. Cependant, certains endroits peuvent facturer des frais, ce qui peut être un élément à prendre en compte lorsque vous décidez où acheter votre mandat.

Mais si le mandat volé vaut beaucoup d'argent, alors des frais de remplacement de 15 $ peuvent sembler peu par rapport à l'idée de perdre potentiellement tout cet argent sans aucune chance de le récupérer.

Conclusion

Si vous ne souhaitez pas envoyer de chèques ou d'espèces, ou si vous avez un créancier qui préfère être payé par mandat postal, ce mode de paiement pratique peut rendre le traitement des factures beaucoup plus facile (et sans risque) pour toutes les parties concernées. . Pour une somme modique, vous pouvez envoyer des fonds garantis par un tiers et approuvés par vous et votre destinataire.