Qu'est-ce qu'un mandat postal ?

Les mandats postaux ne sont peut-être pas le mode de paiement le plus innovant ou technologiquement avancé, mais ils peuvent être utiles dans de nombreuses situations. Forme de paiement à l'ancienne, les mandats sont une alternative plus sûre qu'un chèque ordinaire.

Il y a de fortes chances que vous n'utilisiez pas souvent des mandats pour payer des services ou des produits ; à la place, vous utilisez probablement des espèces, une carte de crédit ou une carte de débit comme principal mode de paiement. Mais de temps en temps, un scénario se présentera dans lequel vous devrez peut-être utiliser un mandat, comme envoyer de l'argent à l'étranger, effectuer un paiement sans vous soucier de vous mettre en danger d'une activité frauduleuse, ou ne pas vouloir risquer un chèque personnel sans provision.

Quel que soit le cas, vous devrez parfois utiliser un mandat, il est donc important que vous compreniez comment ils fonctionnent.

Comment fonctionnent les mandats ?

Semblables aux chèques papier, les mandats sont émis sous la forme d'un document papier et ils sont utilisés lorsque vous souhaitez payer quelque chose. Lorsque vous souhaitez acheter un mandat, vous devez fournir de l'argent à l'avance. Cela garantit que le destinataire recevra son paiement.

Par exemple, si quelqu'un vous donne un mandat d'une valeur de 100 $, il équivaut à de l'argent comptant une fois que vous l'avez déposé à votre banque ou que vous l'avez apporté à une institution financière pour l'échanger contre de l'argent. De plus, au lieu d'être adossé à votre compte bancaire personnel comme un chèque, un mandat est adossé à une agence ou à une grande entreprise. Cela en fait un mode de paiement plus sûr pour le destinataire.

Comment obtenir un mandat

Si vous recherchez un mode de paiement sécurisé, vous pouvez acheter un mandat postal aux endroits suivants :

• Le service postal américain. Chaque bureau de poste américain accepte les cartes de débit comme moyen de paiement pour les mandats. Vous pouvez trouver un bureau de poste près de chez vous en utilisant le localisateur USPS.
• Points de transfert d'argent, qui incluent des endroits comme Western Union ou MoneyGram, ainsi que certains dépanneurs, pharmacies, supermarchés et points de vente d'encaissement de chèques. Même certains grands détaillants comme Walmart peuvent offrir un comptoir où vous pouvez acheter un mandat.
• Banques et coopératives de crédit.

Combien coûte un mandat ?

Lors de l'achat d'un mandat, soyez prêt à payer à la fois le montant nominal du mandat et les frais associés. Les mandats sont relativement peu coûteux, mais vous obtiendrez probablement une meilleure offre dans un supermarché ou un dépanneur que dans une banque ou une coopérative de crédit. Vous pouvez payer un mandat en espèces ou par carte de débit.

Gardez à l'esprit que la plupart des mandats ont une limite de 1 000 $. Donc, si vous avez besoin de plus de 1 000 $, vous devrez probablement acheter plusieurs mandats.

Selon le fournisseur que vous choisissez, il s'agit généralement du montant que vous coûtera un mandat postal dans les établissements suivants : 

Comment remplir un mandat

Remplir un mandat est assez simple :vous devrez inscrire votre nom et vos coordonnées au recto du mandat, ainsi que le nom du destinataire et ses coordonnées.

Une ligne mémo vous permet de préciser à quoi sert le mandat. Vous signez ensuite le recto comme s'il s'agissait d'un chèque personnel. Assurez-vous de conserver votre reçu au cas où vous auriez besoin d'une preuve de paiement ou si vous souhaitez savoir quand la commande a été reçue.

Pour récapituler, vous devrez inclure les informations de base suivantes :

• Votre nom
• Le nom du destinataire
• Peut-être votre adresse et votre numéro de téléphone. (Conseil de pro :si vous souhaitez préserver votre vie privée, demandez si ces informations sont nécessaires.)
• Il peut y avoir une zone mémo à remplir avec des notes
• Vous devrez peut-être le signer avec votre signature

Comment encaisser un mandat

Vous cherchez à encaisser un mandat? Suivez les étapes ci-dessous :

1. Trouver un établissement qui encaisse les mandats

Vous pouvez encaisser des mandats à de nombreux endroits. Quelques endroits courants pour encaisser un mandat sont les banques, les dépanneurs et les coopératives de crédit.

2. Approbation de votre mandat

Assurez-vous d'avoir rempli votre mandat. Une fois sur place, signez le mandat comme vous le feriez pour un chèque.

3. Montrer une pièce d'identité valide

Afin de vérifier que vous êtes autorisé à encaisser un mandat, vous devrez vous identifier, alors assurez-vous d'apporter une pièce d'identité émise par le gouvernement, comme un permis de conduire ou un passeport.

4. Payer les frais (le cas échéant)

Si vous encaissez votre mandat à votre banque, vous n'aurez peut-être pas à payer de frais. Sinon, soyez prêt à payer des frais.

5. Vous avez terminé !

Obtenez votre argent et assurez-vous de le placer en toute sécurité avec vous.

Quand utiliser un mandat

Vous pouvez utiliser un mandat dans les cas suivants : 

• Le destinataire des fonds ne veut pas courir le risque d'avoir un chèque sans provision.
• La personne émettant le paiement devra peut-être annuler le paiement. Par exemple, si vous pensez que le mandat a été volé, vous pouvez mettre fin à l'émission des fonds.
• Vous souhaitez protéger votre vie privée. Les mandats postaux n'incluent pas les informations de compte bancaire.

Vous voudrez peut-être utiliser un mandat au lieu d'espèces pour les raisons suivantes :

• Vous voulez un reçu comme preuve d'avoir effectué un paiement
• Vous craignez de perdre l'argent (soit en l'égarant, soit en vous le faisant voler)
• Vous voulez éviter de payer des frais de guichet automatique pour retirer de l'argent

Les inconvénients de l'utilisation d'un mandat

• Les frais peuvent s'additionner : Si vous utilisez régulièrement des mandats parce que vous n'avez pas de compte courant, les frais s'accumuleront rapidement, surtout si vous devez effectuer des paiements importants nécessitant plusieurs mandats.
• Cible des escrocs : Les mandats sont traditionnellement considérés comme sûrs, mais ils peuvent être utilisés en fraude. En fait, la perception qu'ils sont sûrs est exactement ce qui les rend parfaits pour les escroqueries, et ils sont parfois interdits comme mode de paiement en raison de ce risque. Un vol de mandat peut être aussi simple que quelqu'un interceptant le mandat et essayant de mettre ses propres informations sur celles du destinataire. Ou un escroc peut payer quelqu'un par mandat postal pour un montant supérieur au montant demandé, puis demander le remboursement de la différence. Le mandat s'avère être un faux et le destinataire en est responsable.
• Problèmes de traitement bancaire : Si vous recevez un mandat en guise de paiement, la banque peut bloquer votre compte jusqu'à ce que le mandat soit compensé. Cette attente peut durer deux ou trois jours. Si vous avez besoin d'accéder à de l'argent, votre compte est gelé.
• Pas très pratique : L'achat d'un mandat postal nécessite des étapes supplémentaires pour l'acheteur. Vous devez souvent faire un voyage spécial, payer en personne, parler à quelqu'un pendant les heures de bureau et payer des frais juste pour obtenir un mandat. Comparez cela à la facilité de faire un chèque ou d'utiliser un service bancaire en ligne comme Chime.

Alternatives au mandat

Si vous avez décidé qu'un mandat n'est pas ce dont vous avez besoin, il existe un certain nombre d'options qui pourraient mieux convenir à votre situation sans avoir recours à l'argent comptant. Voici quelques outils financiers que vous pouvez utiliser pour payer sans mandat :

Chèques bancaires

Les chèques de banque sont similaires aux mandats. Ils sont signés par un représentant de la banque et tirés du compte d'une banque après que les fonds ont été transférés du vôtre. Les chèques de banque sont disponibles pour des montants plus importants, à condition que vous disposiez des fonds nécessaires. Ils constituent donc un meilleur choix pour les paiements importants.

Chèques personnels

Les chèques personnels, bien qu'anciens, sont également une bonne alternative aux mandats. De nombreux émetteurs de factures et vendeurs en ligne acceptent toujours les chèques personnels, vous pouvez donc utiliser votre compte courant pour payer des factures et transférer des fonds. Si vous vous êtes vu refuser un compte courant en raison d'une mauvaise gestion antérieure, assurez-vous de consulter les fonctionnalités bancaires de la seconde chance de Chime.

Virements bancaires

Un virement bancaire est un transfert électronique de fonds garantis et constitue une bonne alternative si vous avez besoin d'envoyer de l'argent le plus rapidement possible. Comme pour un chèque de banque, vous devrez souvent vous rendre en personne dans votre banque ou dans un magasin. Les virements électroniques sont plus chers (environ 25 $ à 40 $ dans de nombreux cas) et plus fastidieux, mais ils ne peuvent pas être falsifiés ou annulés comme les mandats.

Paiements électroniques 

Les paiements électroniques de fonds non garantis sont également une option. Si vous ne faites que payer des factures, le service de paiement de factures en ligne de votre banque peut envoyer des fonds presque partout, souvent gratuitement. Les services en ligne et les applications mobiles peuvent également envoyer de l'argent sans frais.

Cartes de débit prépayées 

Si vous n'avez pas de compte bancaire, envisagez d'utiliser une carte de débit prépayée. Ces cartes offrent la commodité du plastique, mais au lieu d'être attachées à un compte de crédit, vous les chargez avec votre propre argent, généralement en ligne ou dans divers points de vente. Il est important de garder à l'esprit que bon nombre de ces cartes sont assorties d'une gamme de frais. Par conséquent, une carte de débit traditionnelle liée à un compte courant peut être une meilleure option.

FAQ

Où puis-je encaisser un mandat ?

Les mêmes endroits qui vendent des mandats-poste les encaisseront également. Les emplacements comprennent les banques, les coopératives de crédit, les épiceries, les bureaux de poste, les magasins de détail et certains dépanneurs.

Comment puis-je suivre un mandat ?

Il est possible de suivre un mandat, tant que vous conservez votre reçu. Lorsqu'un acheteur paie un mandat, celui-ci est accompagné d'un reçu qui comprend le numéro de série du mandat. Vous pouvez utiliser ce numéro de série pour suivre l'état de votre mandat en contactant le fournisseur.

Par exemple, si vous achetez un mandat auprès du service postal américain, vous pouvez suivre son statut en saisissant le numéro de série dans le système de demande de mandat en ligne ou par téléphone de l'USPS. Vous pouvez également soumettre votre demande à l'USPS par e-mail, par courrier ou en personne.

Pouvez-vous obtenir un mandat avec une carte de crédit ?

Certains points de vente vous permettent d'acheter un mandat avec une carte de crédit, mais la plupart ne le font pas. La meilleure façon d'acheter un mandat est en espèces ou par carte de débit. Payer avec une carte de crédit (le cas échéant) devrait être votre dernier recours, car les émetteurs de cartes de crédit considéreront probablement votre achat comme une avance de fonds, ce qui l'assujettit à des frais et à des taux d'intérêt plus élevés.

Les mandats expirent-ils ?

La plupart des mandats n'expirent pas, mais certains facteurs peuvent affecter la valeur du mandat au fil du temps. Par exemple, certains émetteurs peuvent fixer des délais pour l'encaissement du mandat. Si vous ne respectez pas ce délai (généralement un an ou plus), vous risquez de subir des frais qui réduisent le montant principal du mandat.

Réflexions finales

Lorsque vous avez besoin d'une alternative plus sûre à l'envoi d'espèces mais que vous ne pouvez pas utiliser de chèque, les mandats peuvent être votre meilleur choix. Avant d'acheter ou d'encaisser un mandat, gardez à l'esprit ce qui suit :

• Les mandats sont soutenus par une agence ou une grande entreprise.
• Vous devez fournir de l'argent à l'avance.
• Soyez prêt à payer une somme modique.
• Connaissez le nom du bénéficiaire et le montant que vous souhaitez envoyer.
• Remplissez les champs fournis.
• Conservez le reçu.