3 meilleures pratiques lors de l'embauche d'un comptable de petite entreprise

Les comptables peuvent alléger le fardeau administratif lié à la gestion d'une entreprise, laissant aux propriétaires plus de temps pour se concentrer sur ce qu'ils aiment . Suivez nos conseils pour embaucher un comptable de petite entreprise.

Les logiciels comptables et fiscaux ont permis aux petites entreprises de se débrouiller sans avoir de comptable interne. Selon la complexité de l'entreprise et l'appétit du propriétaire pour les tâches comptables, les petites entreprises peuvent prospérer pendant des années avec juste un appel téléphonique occasionnel avec la ligne d'assistance client d'un logiciel de comptabilité.

Mais, à mesure que les entreprises se développent, les problèmes comptables deviennent plus complexes et les déclarations de revenus deviennent trop lourdes à gérer pour les propriétaires. C'est à ce moment-là que vous embauchez un comptable, qu'il s'agisse d'une entreprise ou d'un employé, pour assumer les tâches financières qui occupent votre temps libre.

Présentation :Que fait un comptable de petite entreprise ?

Un comptable de petite entreprise peut tenir les livres, analyser les résultats financiers, déposer les taxes professionnelles et consulter les propriétaires pour élargir les résultats de l'entreprise. Vous savez ce qu'on dit :les comptables sont les meilleurs amis des propriétaires d'entreprise.

Les comptables des petites entreprises sont surtout connus pour effectuer la comptabilité au jour le jour. Ils suivent les ventes et les dépenses, surveillent les flux de trésorerie, facturent les clients et règlent les factures. Certains comptables de petites entreprises s'occupent également de la paie.

À la fin de la période comptable, les comptables produisent des états financiers - bilans, états des résultats et états des flux de trésorerie - pour vous donner une image globale de la santé financière de votre entreprise. Des comptables expérimentés utilisent les données financières pour préparer vos impôts d'entreprise, une tâche que la plupart des propriétaires d'entreprise seraient ravis d'accomplir.

Outre la tenue de livres par cœur et la déclaration de revenus, la valeur ajoutée la plus importante d'un comptable de petite entreprise est l'analyse financière et l'enseignement des concepts comptables de base. Grâce à l'analyse des ratios, les comptables identifient les domaines dans lesquels votre entreprise pourrait améliorer son efficacité, augmentant ainsi votre résultat net. Les propriétaires d'entreprise s'appuient sur leurs comptables pour suggérer des changements au modèle d'entreprise susceptibles de générer des bénéfices.

La budgétisation relève également de la timonerie d'un comptable de petite entreprise. La création d'un plan de croissance réaliste fait partie intégrante d'une prévision financière pour réaliser votre séquence de rêves complexe.

Un comptable de petite entreprise a tendance à être un touche-à-tout capable de répondre à la plupart des questions financières que vous vous posez. Cependant, vous pouvez trouver des comptables spécialisés dans les domaines qui répondent aux besoins de votre entreprise.

Par exemple, si vous avez besoin de quelqu'un pour maintenir votre logiciel de comptabilité, vous voudrez embaucher un comptable expérimenté. Si vous avez décidé de ne plus jamais remplir un autre document fiscal, trouvez-vous un comptable fiscaliste pour petite entreprise pour exploiter les crédits d'impôt pour petite entreprise qui vous manquaient.

Quatre éléments à prendre en compte lors de la recherche d'un comptable pour petite entreprise

Posez-vous les questions suivantes avant de commencer votre recherche.

1. Quels services comptables recherchez-vous ?

Faites une liste prioritaire des tâches que vous aimeriez que le comptable assume. La recherche d'un comptable est plus facile lorsque vous disposez d'une description de poste pour le poste.

La liste des tâches d'un comptable de petite entreprise pourrait inclure :

• Préparation de l'audit
• Comptabilité au jour le jour
• Comptes fournisseurs
• Comptes débiteurs
• Préparation des déclarations
• Paie
• Rédaction des états financiers
• Planification et analyse financières
• Budget

Considérez non seulement les besoins actuels de votre entreprise, mais aussi ceux dans un avenir proche. Par exemple, ne cherchez pas un aide-comptable si vous pensez éventuellement confier les tâches liées à la paie à quelqu'un d'autre. Vous pouvez probablement combiner ces deux tâches dans un poste de commis comptable.

2. Voulez-vous embaucher une entreprise ou un employé ?

Je demande essentiellement si vous souhaitez qu'un comptable interne ou une entreprise gère la charge de travail comptable de votre entreprise. Chacun a ses avantages et ses inconvénients, et cela dépend de l'aide comptable dont vous avez besoin.

Par exemple, l'embauche d'un comptable interne, à temps partiel ou à temps plein, garantit une certaine affectation du temps de votre comptable. Cependant, les petites entreprises qui n'ont pas un besoin constant de travail comptable pourraient trouver qu'une entreprise peut offrir un service à 360 degrés à une fraction du coût. L'embauche d'un employé a tendance à être coûteuse lorsque vous ajoutez les salaires, les charges sociales de l'employeur et d'autres avantages.

Si vous n'êtes pas sûr de la voie à suivre, mettez d'abord vos antennes dans les entreprises. Vous pouvez tester une entreprise en ne lui donnant qu'une partie de votre charge de travail comptable totale avant de décider de continuer ou non. Embaucher un employé demande de l'engagement.

3. Quel est votre budget ?

Connaître votre budget pourrait également aider à répondre à ma question précédente. Lorsque vous recherchez un comptable, réfléchissez au montant que vous aimeriez dépenser pour les services de comptabilité.

Votre budget doit refléter les services et l'expertise dont votre entreprise a besoin, compte tenu de la complexité de ses enjeux comptables. L'embauche d'un CPA par rapport à un comptable et l'emplacement de votre entreprise influencent également le tarif en vigueur pour les services de comptabilité.

La recherche est le meilleur moyen de construire un budget pour l'aide comptable. Si vous cherchez à embaucher une entreprise, obtenez des devis. Lorsque vous recherchez un comptable interne, consultez des sites Web tels que Glassdoor.com pour voir ce que gagnent les comptables d'entreprises similaires. La meilleure façon d'établir un budget comptable est de demander à un collègue (peut-être un autre propriétaire d'entreprise dans votre région) combien il paie pour des services similaires.

4. Comment un logiciel peut-il alléger votre charge de travail comptable ?

Si votre entreprise ne dispose pas déjà d'un logiciel de comptabilité, de paie et d'impôt, le moment est peut-être venu de l'introduire. Les logiciels peuvent prendre en charge la plupart des aspects automatisés de la comptabilité, tels que la tenue de livres simple et le dépôt des déclarations de revenus trimestrielles.

Certaines solutions logicielles de comptabilité offrent une comptabilité en direct à un prix abordable. Par exemple, vous pouvez ajouter la comptabilité en direct à votre logiciel Intuit QuickBooks Online pour aussi peu que 200 $ par mois.

Avec les services en direct, un comptable professionnel s'occupe des tâches que vous devez accomplir. Ce n'est pas une solution parfaite :ils viendront réparer votre compte une seule fois par mois, et ils pourraient ne pas être aussi réactifs ou perspicaces qu'un employé ou un cabinet comptable local. Cela vaut peut-être la peine de payer un supplément pour avoir plus de contrôle sur qui travaille sur vos livres.

Comment trouver un comptable pour votre petite entreprise

Si vous attendez assez longtemps, vous pourrez probablement trouver un comptable dans votre magasin de fournitures de bureau local. Nous ne pouvons pas rester loin de la section calculatrice trop longtemps sans exploser spontanément.

Vous pouvez également suivre ces étapes pour trouver le meilleur comptable pour votre petite entreprise.

Demandez à vos amis, votre famille et vos collègues

En comptabilité - et sans doute dans toutes les professions - la réputation est primordiale. Demandez à votre famille, à vos amis et à vos collègues de confiance de vous recommander un cabinet comptable.

Assurez-vous de parler à des personnes qui ont embauché ces comptables pour effectuer un travail similaire. Par exemple, un grand comptable fiscaliste personnel pourrait ne pas avoir la spécialité ou l'intérêt de gérer la paie de votre société S.

Utilisez le répertoire de la société locale des CPA

Si vous recherchez l'expertise d'un CPA, consultez le site Web de votre société locale de CPA. Ils ont généralement des répertoires d'individus et d'entreprises locaux avec des filtres pour vous aider à trouver des professionnels spécialisés dans votre secteur qui peuvent répondre à vos besoins en comptabilité.

Rechercher en ligne

Peut-être que personne de votre entourage n'a de recommandation et que vous n'êtes pas intéressé par l'embauche d'un CPA. Vous pouvez toujours trouver un excellent comptable pour votre entreprise grâce à une recherche en ligne.

Si vous cherchez à embaucher un employé, créez un plan de recrutement et publiez votre description de poste sur quelques sites d'emploi en ligne.

Lorsque vous recherchez un cabinet comptable, assurez-vous de consulter les avis en ligne des clients avant d'appeler pour un devis. Mais prenez les critiques en ligne avec un grain de sel :les gens ne trouvent généralement que le temps de partager des critiques élogieuses et haineuses, avec peu ou rien entre les deux. Mais si vous trouvez une entreprise qui n'a que de mauvaises critiques, envisagez de la supprimer de votre liste.

3 bonnes pratiques lors de l'embauche d'un comptable de petite entreprise

Gardez ces conseils à l'esprit lors de l'embauche de votre comptable.

1. Recherchez une expérience qui correspond à vos besoins actuels et futurs

Supposons que vous ayez besoin d'un comptable aujourd'hui, mais que vous sachiez que la saison des impôts approche. Embauchez un employé ou un cabinet comptable ayant les compétences nécessaires pour faire les deux.

Vous voulez un comptable qui peut grandir avec vous et vous aider à répondre à tous les besoins comptables qui pourraient se présenter à vous. Lorsque vous interrogez des comptables potentiels, demandez-leur quel type de logiciel de comptabilité ils sont à l'aise d'utiliser et ce qu'ils font pour se tenir au courant des dernières lois comptables et fiscales.

Les propriétaires d'entreprise qui ont réussi Comptabilité 101 peuvent poser des questions ciblées lors d'une entrevue pour évaluer si le candidat est prêt à assumer tout ce qu'il recherche. Consultez notre glossaire des termes comptables si vous avez besoin d'un rappel.

2. Faites le tour

Interviewez au moins trois entreprises avant d'en choisir une. Les prix des cabinets comptables peuvent être très différents, et vous ne voulez pas vous retrouver dans une situation où vous vous rendrez compte seulement des années plus tard que vous avez trop payé pour des services.

De même, interrogez plusieurs candidats avant d'embaucher un comptable interne. Assurez-vous de diffuser largement l'offre d'emploi afin que des personnes d'horizons différents puissent postuler. Un bassin diversifié de candidats est essentiel dans tout processus de recrutement.

3. Effectuer des vérifications des antécédents et vérifier les références

Les comptables ont accès aux informations les plus confidentielles de votre entreprise, des dossiers des employés aux informations sur les comptes bancaires. Vous voudrez effectuer une vérification des antécédents et demander des références avant de confier vos livres à quelqu'un de nouveau.

Reprenez vos activités en engageant un comptable

Tout le monde n'est pas comme moi et n'aime pas parler et pratiquer la comptabilité. C'est probablement pour le mieux. Vous pourrez recommencer à faire ce que vous aimez faire lorsque vous embaucherez une personne passionnée par la mise en ordre de vos livres ou votre déclaration de revenus avec précision et à temps.