Meilleures pratiques de suivi des stocks pour votre petite entreprise

Garder une trace de votre inventaire est plus facile à dire qu'à faire. En tant que propriétaire d'entreprise, il est essentiel de savoir ce que vous avez, où tout est stocké et à quelle fréquence les stocks entrent et sortent.

En mettant en œuvre les meilleures pratiques de suivi des stocks, vous serez en mesure de réduire les maux de tête liés aux stocks et de rationaliser votre entreprise pour réussir. Jetons un coup d'œil aux meilleures pratiques de suivi des stocks pour les petites entreprises.

Pourquoi le suivi des stocks est-il important ?

En termes simples :l'inventaire, c'est de l'argent. L'inventaire d'une entreprise peut être un revenu potentiel, mais aussi une perte de revenu potentielle si vous ne parvenez pas à vendre des choses. C'est pourquoi vous avez besoin de bonnes techniques de gestion des stocks pour vous aider à gérer votre stock.

Voici comment un bon suivi des stocks peut vous aider à gagner du temps et de l'argent :

Le surstockage (avoir trop de certains articles) peut entraîner une perte de profits si les stocks périssables se gâtent, ou si les produits invendus se démodent ou deviennent obsolètes.

Avec les denrées périssables, vous devrez porter une attention particulière à des éléments tels que les dates de péremption et de péremption. Vous devrez également savoir où se trouve votre stock, afin de pouvoir gérer les choses rapidement et efficacement en cas de rappel de produit.

Les ruptures de stock sont des situations où les articles sont en rupture de stock. Celles-ci sont terribles pour les entreprises - elles vous coûtent des ventes manquées et la possibilité de perdre des clients de façon permanente lorsqu'elles s'installent ailleurs pour satisfaire leurs besoins. Le maintien d'un stock de sécurité est important pour toutes les entreprises commerciales afin d'éviter les pertes de ventes dues aux ruptures de stock.

Le suivi des stocks permet à votre entreprise d'évaluer ses actifs actuels, d'équilibrer ses comptes et de fournir des rapports financiers. Le suivi de vos rapports de ventes et de vos mesures de croissance est essentiel pour la croissance de votre entreprise, car cela fournit des données cruciales sur les bénéfices, les besoins et les ventes, vous permettant d'optimiser votre inventaire et votre gestion des stocks.

Bonnes pratiques et astuces pour le suivi de l'inventaire

Il existe de nombreuses façons pour les entreprises de gérer les stocks, et c'est à vous de déterminer quelles sont les meilleures pratiques de suivi des stocks qui conviennent le mieux à votre organisation.

1. Catégorisez votre inventaire

En divisant vos articles en stock en catégories, il vous sera plus facile de les suivre et de vous assurer que vous en avez suffisamment sous la main. En fonction de votre activité, il peut également être nécessaire que vous suiviez des données sur des produits individuels, telles que les performances des ventes ou la fréquence et le volume des ventes.

La plate-forme de suivi des stocks de TradeGecko peut vous aider à ajouter des balises/filtres à vos produits ou bons de commande, vous permettant de catégoriser efficacement vos articles et de trier et rechercher facilement des éléments dans votre inventaire.

2. Gérez les coûts grâce aux rapports d'intelligence

Des rapports réguliers sur les informations d'inventaire peuvent être essentiels à l'efficacité et à la rentabilité de votre entreprise. Ces rapports peuvent vous aider à obtenir une image précise et à jour des niveaux de stock pour chaque produit afin que vous disposiez toujours d'un stock suffisant pour répondre à la demande des clients, ce qui vous permet d'éviter les surstocks et les ruptures de stock. Cela vous aide à réduire le gaspillage et les coûts de stockage supplémentaires inutiles, et vous évite de perdre de l'argent avec des ventes manquées.

Vous pouvez utiliser TradeGecko pour obtenir des informations précises et en temps réel sur votre inventaire grâce à des rapports de veille économique. De cette façon, vous pourrez facilement suivre des éléments tels que les mouvements de stock et le coût des marchandises vendues.

3. FIFO (premier entré, premier sorti)

FIFO est la meilleure pratique pour les entreprises traitant des stocks périssables. Cela vous permet de sortir les produits les plus anciens en premier, évitant ainsi le gaspillage dû à la détérioration.

Pour mettre en œuvre ce système, il est important d'avoir un système de gestion des stocks organisé pour vous aider à suivre les choses dans votre entrepôt. Gardez le contrôle de votre stock expirant grâce aux fonctionnalités de suivi des lots et des expirations de TradeGecko, afin que vous sachiez exactement où se trouvent les lots individuels de vos produits et quand ils expireront.

4. Prioriser avec l'analyse ABC

L'analyse ABC vous permet de concentrer votre temps et vos ressources sur les éléments les plus rentables, en les triant du plus au moins précieux (par valeur monétaire).

A - articles de grande valeur avec un faible volume de stock

B - produits de valeur modérée avec un volume de stock modéré

C - produits de faible valeur avec un volume de stock élevé

L'idée est de gérer chaque catégorie séparément, et selon les besoins. Par exemple, les articles A doivent être étroitement contrôlés et surveillés, et fréquemment commandés à nouveau pour éviter les ruptures de stock. Inversement, les articles C dont la valeur est inférieure nécessitent une attention et des commandes minimales, tandis que les articles B se situent quelque part entre les deux. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'analyse ABC et d'autres bonnes pratiques de suivi des stocks, veuillez lire cet article sur les techniques de gestion des stocks pour plus d'inspiration.

La gestion des stocks est un processus métier essentiel, mais il ne doit pas consommer une tonne de temps ou de ressources. Ces meilleures pratiques de suivi des stocks vous permettront de prendre le contrôle de votre stock, afin que vous puissiez maximiser les profits, réduire les coûts et optimiser la gestion des stocks.

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