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Qu'est-ce que le principe du coût et pourquoi est-il important ?

Le principe du coût stipule que tout actif doit être enregistré au prix d'achat. Découvrez pourquoi le principe du coût est un principe important pour votre petite entreprise.

Il existe quatre principes fondamentaux d'information financière régis par les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Ces principes sont conçus pour assurer la cohérence et établir des normes dans l'ensemble du domaine de l'information financière. Si vous souhaitez être conforme aux PCGR, le principe du coût doit être utilisé.

Le principe du coût maintient que le coût d'un actif doit être comptabilisé au coût historique, ou son coût d'origine et ne doit pas être comptabilisé à la juste valeur marchande. Nous expliquerons plus en détail le principe du coût et son impact sur votre entreprise.

Présentation :Qu'est-ce que le principe du coût ?

Même si vous êtes un débutant en comptabilité, vous connaissez l'importance des actifs. Les actifs sont tout ce qui a de la valeur et que votre entreprise possède. Parce qu'ils sont si importants pour votre entreprise, il est essentiel d'enregistrer et de déclarer leur valeur de manière précise et cohérente, un processus relativement simple si vous utilisez un logiciel de comptabilité.

Mais quel que soit le processus que vous utilisez pour enregistrer vos actifs, le principe du coût peut vous aider à maintenir des rapports de bilan cohérents.

Le principe du coût, également connu sous le nom de principe du coût historique, stipule que les actifs doivent être comptabilisés à leur coût d'origine, plutôt qu'à leur valeur marchande actuelle.

En effet, dans de nombreux cas, le coût d'un article est subjectif et dépend des conditions du marché. Par exemple, un actif que vous avez acheté il y a un an peut soudainement prendre de la valeur pour diverses raisons. Peut-être que le fabricant a cessé de fabriquer cet article particulier ou que l'article est devenu rare.

Peut-être est-il devenu extraordinairement populaire. Quelle que soit la raison, le principe du coût maintient que la valeur de l'actif reste la même que son coût d'origine, ou d'achat, indépendamment des changements ultérieurs de la valeur marchande.

Le principe du coût a peu d'impact sur les actifs à court terme comme votre compte bancaire ; ce sont des actifs à court terme avec peu de possibilité de gagner de la valeur. Cependant, les actifs tels que l'équipement et les machines doivent être enregistrés à leur valeur nominale et rester au bilan à leur coût d'origine.

Existe-t-il des exceptions au principe du coût ?

Il existe quelques exceptions au principe du coût, principalement en ce qui concerne les actifs liquides tels que la dette ou les investissements en actions. Les investissements qui seront convertis en espèces dans un proche avenir sont indiqués dans votre bilan à leur valeur marchande, plutôt qu'à leur coût historique.

L'autre exception concerne les comptes clients, qui doivent être affichés sur votre bilan à leur solde net de réalisation, qui est le solde que vous vous attendez à recevoir lorsque les soldes des comptes clients sont payés.

Exemples du principe du coût

Ces exemples peuvent vous aider à mieux comprendre le principe du coût en action.

Principe du coût :exemple 1

Jim a lancé son entreprise en 2008, en construisant un bâtiment pour loger son personnel grandissant. Le coût de construction du bâtiment était de 300 000 $, mais en 2020, la juste valeur marchande du bâtiment était passée à 1,1 million de dollars. Cependant, sur le bilan de Jim, le coût du bâtiment reste à 300 000 $.

Principe du coût :exemple 2

Laura a acheté une pièce de machinerie pour sa petite usine de fabrication en 2017 au coût de 20 000 $. Aujourd'hui, la machinerie de Laura ne vaut que 8 000 $, mais elle est toujours enregistrée dans son bilan au coût d'origine, moins l'amortissement cumulé de 12 000 $ qui a été enregistré au cours des trois années suivant son achat.

Principe du coût :exemple 3

La société de production musicale de Scott achète les droits d'auteur d'une chanson d'un artiste prometteur. Scott doit enregistrer l'actif nouvellement acheté au prix qu'il a payé pour acheter le droit d'auteur. Étant donné que le droit d'auteur est un actif incorporel, le coût du droit d'auteur doit être amorti plutôt que déprécié.

Devez-vous utiliser le principe du coût ?

Si vous utilisez actuellement la comptabilité d'exercice dans votre entreprise et que vous souhaitez vous conformer aux PCGR, vous devriez utiliser le principe du coût. Étant donné que les sociétés publiques sont tenues de se conformer aux PCGR, elles doivent également appliquer le principe du coût historique.

L'utilisation du principe du coût présente certains avantages, et quelques inconvénients, que nous examinerons ensuite.

Avantage d'utiliser le principe du coût

  • Votre bilan est cohérent : L'utilisation du principe du coût historique garantit que votre bilan est cohérent d'une période à l'autre. Cela est encore plus important lorsque vous partagez ce bilan avec des entités externes, telles que des investisseurs et des prêteurs.
  • Vous pouvez vérifier les coûts : L'un des aspects les plus importants de la comptabilité est la vérification. Pour chaque transaction que vous effectuez dans votre logiciel de comptabilité ou vos grands livres manuels, il devrait y avoir un document d'origine qui vérifie cette entrée. En d'autres termes, s'il y a une question sur les actifs dans vos livres, vous aurez le document de vente original avec le coût de l'actif disponible.
  • Aucun ajustement n'est nécessaire : Tant que vous gérez systématiquement tous vos actifs selon le principe du coût, les coûts ne changeront pas, en vous assurant toujours que vos états financiers sont exacts et non basés sur des justes valeurs fluctuantes.

Inconvénients de l'utilisation du principe du coût

S'il est clair que l'utilisation du principe du coût a ses avantages, il y a aussi quelques inconvénients. Par exemple, si votre entreprise possède des logos ou des marques de valeur, ils ne figureront pas dans votre bilan.

Il existe une exception pour les actifs incorporels achetés auprès d'une autre entreprise. Des problèmes peuvent également survenir lors de la vente d'un actif, car il serait probablement vendu à sa juste valeur marchande et non au coût historique.

Enfin, la valeur de votre entreprise peut être sérieusement sous-évaluée en fonction du coût historique des actifs, ce qui peut affecter directement votre cote de crédit, votre capacité à obtenir un prêt ou même votre capacité à vendre l'entreprise.


FAQ

  • Disons que vous décidez d'acheter un écran d'ordinateur. Vous avez une marque et une taille particulières en tête, vous visitez donc divers magasins à la recherche du moniteur. Au cours de ce processus, vous réalisez que le prix du même moniteur varie d'un magasin à l'autre. Alors, comment déterminer sa juste valeur marchande ?

    Le principe du coût historique garantit que vous enregistrez l'actif que vous avez acheté à son coût d'origine, plutôt qu'à sa valeur marchande. La juste valeur marchande changera toujours, contrairement au coût initial de l'actif.

  • Oui. L'utilisation du principe du coût enregistrera le coût de l'actif à son coût d'origine, mais vous devrez toujours amortir l'actif, car dans la plupart des cas, il continuera à perdre de la valeur ou à se déprécier.

  • Tous les actifs très liquides que vous achetez doivent être comptabilisés à leur juste valeur marchande plutôt qu'au coût historique. Les investissements financiers que votre entreprise effectue doivent également être enregistrés à la juste valeur marchande et ajustés après chaque période comptable pour refléter la valeur la plus récente.


Le principe du coût offre de la cohérence

En matière de comptabilité, les propriétaires de petites entreprises, qui n'ont souvent aucune expérience en comptabilité, préfèrent la simplicité et la cohérence. L'utilisation du principe du coût offre les deux. Plutôt que d'enregistrer la valeur d'un actif en fonction de sa juste valeur marchande, qui peut varier considérablement, vos actifs seront tous enregistrés à leur coût réel.

Cela garantit que la valeur de l'actif indiquée sur votre bilan est cohérente d'une période à l'autre, qu'il existe un moyen de vérifier le coût de l'actif et que la valeur de l'actif n'est pas manipulée.

Bien qu'il y ait des inconvénients à utiliser le principe du coût, dans la plupart des cas, ces inconvénients sont réservés aux grandes entreprises ayant de multiples investissements ou des titres volatils à court terme. Si vous cherchez à simplifier le processus comptable pour votre petite entreprise, vous pouvez commencer par utiliser la comptabilité selon le principe du coût historique.