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10 meilleures alternatives Freshbooks pour les petites entreprises

FreshBooks est une excellente application de comptabilité pour les petites entreprises, mais elle ne convient pas à tout le monde. Découvrez ces alternatives Freshbooks et trouvez celle qui convient à votre entreprise.

est l'une des applications logicielles de comptabilité pour petites entreprises les plus populaires sur le marché aujourd'hui. Idéalement adapté aux propriétaires uniques et aux indépendants, FreshBooks propose un plan pour les travailleurs indépendants ainsi qu'un plan d'équipe.

Mais où chercher si vous décidez que FreshBooks n'est pas adapté à votre entreprise ? Heureusement, il existe aujourd'hui de nombreuses applications formidables sur le marché.

Voici les meilleures alternatives à Freshbooks en tant que logiciel de comptabilité :

  • Le meilleur pour l'évolutivité :AccountEdge Pro
  • Idéal pour les propriétaires uniques :Kashoo
  • Le meilleur pour la gestion des stocks :OneUp
  • Idéal pour les utilisateurs d'applications :Xero
  • Idéal pour les consultants :ZipBooks
  • Le meilleur pour les budgets limités :Wave Accounting
  • Idéal pour une configuration rapide :
  • Idéal pour les rapports :
  • Meilleur pour la facturation :Zoho Books
  • Idéal pour les utilisateurs de bureau :QuickBooks bureau

Ce qu'il faut rechercher dans une excellente alternative Freshbooks

Populaire auprès des comptables et des comptables, FreshBooks est un excellent logiciel de comptabilité pour petites entreprises, mais il n'a peut-être pas tout ce que vous recherchez. Heureusement, il existe de nombreuses applications alternatives parmi lesquelles choisir.

Même si vous n'êtes pas sûr de ce que vous recherchez, il est utile de prêter une attention particulière aux trois fonctionnalités suivantes.

1. Évolutivité

L'évolutivité n'est peut-être pas importante pour un pigiste ou un consultant, mais si votre entreprise se développe, il est important d'avoir une application qui peut évoluer avec vous. Changer d'application logicielle n'est jamais facile, donc choisir la bonne application aujourd'hui peut éliminer le besoin de changer d'application à l'avenir.

2. Rapport

Même les petites entreprises doivent générer des rapports. Lorsque vous examinez les options de création de rapports, assurez-vous de tenir compte des éléments suivants :

  • Ce que les rapports proposent dans l'application
  • Si les rapports sont faciles à exécuter
  • Si les rapports sont personnalisables
  • Si les rapports peuvent être exportés

3. Tarification

Le prix est toujours important. Si vous êtes une très petite entreprise ou un indépendant qui débute, la tarification peut être plus importante pour vous que pour une petite entreprise prospère.

Découvrez quelles fonctionnalités sont incluses dans le forfait qui vous intéresse, d'autant plus que de nombreuses fonctionnalités ne se trouvent que dans des forfaits plus chers. Il est important de savoir exactement ce que vous payez avant de vous inscrire.

Nos 10 meilleurs choix d'alternatives Freshbooks

Avoir les bons outils de comptabilité à votre disposition est important pour les propriétaires de petites entreprises.

Bien que FreshBooks soit une application logicielle de comptabilité populaire utilisée par des millions de personnes pour leurs besoins de tenue de livres et de comptabilité, elle peut ne pas convenir à votre entreprise. Heureusement, il existe de nombreuses alternatives à considérer.

1. Idéal pour l'évolutivité :AccountEdge Pro

Lorsque vous recherchez un logiciel de comptabilité, il peut être difficile de choisir l'application qui vous convient. Lorsque vous prendrez enfin une décision, vous ou votre comptable passerez beaucoup de temps à vous familiariser avec l'application.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, la dernière chose que vous souhaitez est de devoir rechercher une autre application et de recommencer tout le processus à partir de zéro.

La meilleure chose à propos de AccountEdge est que vous n'aurez jamais à vous soucier de la croissance de l'application. Que vous soyez un propriétaire unique ou que vous employiez 20 personnes, le logiciel évoluera avec vous.

AccountEdge Pro est conçu pour l'accessibilité sur site et dans le cloud, et il offre une version de base pour les très petites entreprises, avec la possibilité de passer facilement à un plan plus robuste. Si votre entreprise décolle vraiment, vous pouvez passer à Priority ERP, une application de haut niveau conçue exclusivement pour les grandes entreprises.

Outre une évolutivité inégalée, AccountEdge Pro offre à la fois une paie en libre-service et à service complet, un connecteur Shopify pour les vendeurs en ligne et une intégration avec l'expédition UPS. La connectivité bancaire et un portail client sont également proposés.

Un autre avantage de l'utilisation d'AccountEdge Pro est la possibilité d'utiliser l'application sur site, l'application cloud ou une combinaison des deux, ce qui convient parfaitement aux petites entreprises qui n'ont besoin que d'un accès en ligne occasionnel.

AccountEdge propose deux plans sur site :Basic, qui a des frais uniques de 149 $, et Pro, qui a des frais uniques de 399 $. Deux forfaits cloud sont également disponibles :Priority Zoom, qui fonctionne à 50 USD/mois, et Priority ERP, dont les tarifs sont disponibles directement sur AccountEdge.

Lire l'intégralité de The Ascent Avis d'AccountEdge Pro

2. Idéal pour les propriétaires uniques :Kashoo

De nombreuses applications comptables conviennent parfaitement aux petites entreprises en croissance. Mais que se passe-t-il si vous êtes un propriétaire unique et que vous envisagez de le rester ? Quelle application vous convient le mieux ?

Jetez un œil à Kashoo. Bien que Kashoo offre suffisamment de fonctionnalités et de fonctionnalités pour répondre aux besoins de toute petite entreprise, c'est probablement la meilleure solution pour le propriétaire unique, le pigiste ou l'entrepreneur - toute personne qui travaille en solo.

L'une des raisons pour lesquelles il convient si bien à une entreprise unipersonnelle est son plan unique avec un prix bas. Idéal pour les consultants et les entrepreneurs, Kashoo vous permet de créer des factures personnalisées et d'ajouter une option de paiement par carte de crédit à chaque facture.

Vous pouvez également connecter vos comptes bancaires à Kashoo, mais contrairement à beaucoup de ses concurrents, l'application vous permet d'enregistrer facilement les revenus et les dépenses si vous choisissez de ne pas connecter votre banque au logiciel.

Kashoo offre une intégration avec seulement quelques applications, telles que Sure Payroll, Stripe, Square et BluePay, et les options de création de rapports sont limitées, bien qu'aucun de ces inconvénients ne devrait affecter les propriétaires uniques.

Kashoo propose un forfait unique de 199 USD par an et prenant en charge un nombre illimité d'utilisateurs.

Lire l'intégralité de The Ascent Avis Kashoo

3. Idéal pour la gestion des stocks :OneUp

Il y a de fortes chances que vous n'ayez jamais entendu parler de OneUp, il est donc probable que vous ne connaissiez pas son excellente fonctionnalité de gestion des stocks.

La fonctionnalité de gestion des stocks de OneUp le rend compétitif par rapport aux applications similaires, offrant des fonctionnalités avancées telles que la possibilité d'attribuer un prix de vente (ce que vous facturez à vos clients) et un prix d'achat (ce que vous payez pour le produit).

La fonctionnalité de gestion des stocks comprend également une option permettant de suivre les stocks, d'attribuer un niveau de stock minimum à n'importe quel produit et de gérer les stocks dans plusieurs emplacements.

En plus d'une excellente gestion des stocks, OneUp propose également une gestion des prospects pour une meilleure gestion des clients, des devis des fournisseurs, des ventes, de la connectivité bancaire et la possibilité d'accepter plusieurs devises.

OneUp propose plusieurs plans au choix, avec des prix déterminés par le nombre d'utilisateurs et non par les fonctionnalités.

  • Plan personnel , qui prend en charge un seul utilisateur :9 $/mois
  • Forfait Pro , qui prend en charge deux utilisateurs :19 $/mois
  • Forfait Plus , qui prend en charge trois utilisateurs :29 $/mois
  • Plan d'équipe , qui prend en charge sept utilisateurs :69 $/mois
  • Forfait illimité , qui prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs :169 $/mois

Le plus grand avantage de cette structure de prix est que toutes les fonctionnalités sont incluses dans tous les forfaits, les prix n'augmentant qu'à mesure que d'autres utilisateurs sont ajoutés.

Lire l'intégralité de The Ascent Avis OneUp

4. Idéal pour les utilisateurs d'applications :Xero

Si vous êtes un passionné d'applications, il n'y a pas de meilleur choix sur le marché que Xero. À l'heure actuelle, Xero offre une connectivité avec plus de 800 applications, bien que ce nombre continuera probablement d'augmenter.

Il y a de fortes chances que Xero dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sans vous tourner du tout vers des applications, mais si vous avez besoin de vous connecter à des applications, c'est le logiciel à utiliser. Les applications sont disponibles dans de nombreuses catégories, notamment :

  • Outils comptables
  • Facturations et dépenses
  • GRC
  • Conversions
  • Documents
  • Commerce électronique
  • Services financiers
  • Inventaire
  • Facturation
  • Paie
  • Point de vente
  • Gestion de la pratique
  • Suivi du temps

Et ce n'est qu'une liste partielle. Un autre avantage offert par Xero est la connectivité avec Zapier, ce qui signifie l'accès à encore plus d'applications.

Xero fait également d'autres choses, notamment une excellente facturation, une gestion de projet et une bonne gestion des clients et des fournisseurs.

Xero propose actuellement trois plans :Early, qui est bon pour les indépendants, et fonctionne actuellement à 9 $/mois; Growing, qui est destiné aux petites entreprises et qui coûte 30 $/mois ; et Établi, bon pour les entreprises en croissance, qui coûte 60 $/mois.

Si vous avez été tenté par l'essai gratuit de FreshBooks, Xero propose également un essai gratuit, afin que vous puissiez essayer l'application avant de l'acheter.

Lire l'intégralité de The Ascent Examen Xero

5. Idéal pour les consultants :ZipBooks

Si vous êtes consultant, il est probable que de nombreuses applications logicielles de comptabilité sur le marché incluent aujourd'hui une tonne de fonctionnalités que vous n'utiliserez peut-être jamais, tout en manquant celles dont vous avez besoin. Entrez ZipBooks.

Pas l'application logicielle de comptabilité la plus connue, ZipBooks est bien conçue pour les consultants, avec des fonctionnalités essentielles telles que les devis personnalisés et la capacité d'estimation incluses dans l'application.

La fonctionnalité de suivi du temps est également incluse dans ZipBooks, avec une minuterie en haut du tableau de bord de l'utilisateur qui peut être démarrée et arrêtée plusieurs fois au cours du processus de suivi.

Une fois le chronomètre arrêté, vous pouvez attribuer le temps à un client ou à un projet spécifique, en vous assurant que le temps passé sur un projet sera toujours facturé avec précision.

Si vous débutez et que votre budget est serré, ZipBooks inclut un forfait gratuit qui offre une facturation illimitée, la gestion des fournisseurs et des clients, la possibilité d'accepter les paiements numériques et des rapports de base.

Une fois que vous êtes plus établi, vous pouvez passer à l'un des plans payants :Smarter, qui coûte 15 $/mois et prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs; et Sophisticated, qui coûte 35 $/mois et prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs. Un forfait Comptable est également disponible, avec des tarifs personnalisés.

Lire l'intégralité de The Ascent Avis de ZipBooks

6. Idéal pour les budgets limités :Wave Accounting

Bien qu'il existe quelques produits gratuits ou à faible coût dans cette liste, Wave Accounting est la seule alternative gratuite à FreshBooks qui offre toutes ses fonctionnalités gratuitement, quel que soit le nombre d'utilisateurs que vous avez. Wave est mieux adapté aux propriétaires uniques, mais il peut facilement fournir les fonctionnalités dont les petites entreprises ont besoin.

Bien que vous puissiez vous méfier de toute application 100% gratuite, Wave ne vous donne jamais l'impression de manquer des fonctionnalités. Voici quelques-unes des choses que vous pouvez faire dans Wave :

  • Créer une estimation
  • Traiter une vente
  • Créer une facture personnalisée
  • Connectez votre banque à Wave
  • Accepter les paiements en ligne (coût supplémentaire)
  • Enregistrer les achats
  • Télécharger les reçus
  • Rapprochement bancaire
  • Rapport

La facturation dans Wave est tout aussi bonne, sinon un peu meilleure, que dans des applications logicielles similaires, alors n'hésitez pas à personnaliser votre facture comme vous le souhaitez ou utilisez les modèles inclus pour une facturation rapide. Wave vous permet également de télécharger les reçus de votre téléphone directement vers la fonction d'achat, ce qui facilite le suivi de vos dépenses.

Wave Accounting est entièrement gratuit, avec des frais facturés uniquement si vous choisissez d'utiliser Wave Payments ou Wave Payroll. Wave Payments facture actuellement des frais de 2,9 % plus 0,30 $ par transaction, ou des frais de 1 % pour les paiements ACH.

Wave Payroll facture des frais de base de 35 $ plus des frais de 4 $ par employé actif pour la paie à service complet, avec un libre-service de 20 $/mois.

Lire la critique complète de The Ascent sur Wave Accounting

7. Idéal pour une configuration rapide :QuickBooks en ligne

Personne ne veut passer beaucoup de temps à configurer un logiciel. Une fois que vous avez choisi une application, vous voulez plonger directement. Si vous voulez éviter une configuration laborieuse, QuickBooks en ligne peut être une bonne option.

Bien qu'aucune des applications répertoriées ici ne soit difficile à utiliser, QuickBooks en ligne facilite particulièrement la mise en route rapide, ne nécessitant qu'un minimum d'informations avant de pouvoir utiliser l'application.

Si vous ignorez une fonctionnalité lors du processus de configuration initiale et que vous souhaitez l'ajouter ultérieurement, revenez simplement à la section des préférences et ajoutez-la.

QuickBooks en ligne offre plus qu'une simple facilité d'utilisation, avec les éléments suivants inclus dans tous les forfaits :

  • Suivi des revenus et des dépenses
  • Facturation et acceptation des paiements
  • Capture des reçus
  • Estimations
  • Suivi des ventes et des taxes de vente
  • Rapport

Les forfaits QuickBooks en ligne les plus chers incluent également des fonctionnalités telles que le suivi du temps, le suivi des stocks et l'analyse commerciale. Un autre avantage de QuickBooks en ligne est l'accès facile à l'option Mon comptable, ce qui fera le bonheur de votre CPA ou comptable.

QuickBooks Online propose actuellement quatre plans :Simple Start, qui prend en charge un seul utilisateur et coûte 12 $/mois; Essentials, qui prend en charge trois utilisateurs et coûte 20 $/mois; De plus, qui prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs et coûte 35 $/mois; et Advanced, qui prend en charge jusqu'à 25 utilisateurs et fonctionne à 75 $/mois, avec des augmentations de prix après les trois premiers mois.

Lire l'intégralité de The Ascent Commentaire sur QuickBooks en ligne

8. Idéal pour les rapports :Sage 50cloud Comptabilité

Sage 50cloud Comptabilité offre une excellente sélection de rapports standard. Mais ce qui le distingue de la concurrence, c'est la fonctionnalité Sage 50 Intelligence Reporting, qui vous permet de créer des rapports personnalisés, de personnaliser des rapports existants et d'utiliser le connecteur pour créer des rapports à partir de plusieurs sources de données.

Les rapports sont disponibles dans plusieurs catégories, notamment :

  • Comptes fournisseurs
  • Comptes débiteurs
  • Paie
  • Grand livre général
  • Rapprochement de compte
  • États financiers
  • Temps et dépenses

Tous les rapports sont entièrement personnalisables et vous pouvez envoyer un rapport par e-mail aux destinataires directement à partir de l'écran d'impression. Les rapports peuvent également être exportés vers Microsoft Excel ou enregistrés au format PDF.

Outre d'excellents rapports, Sage 50cloud Comptabilité comprend également une gestion complète de la facturation et des paiements, des ventes, des bons de commande, des flux bancaires automatiques et une intégration avec Microsoft 365 pour un accès à tout moment.

Sage 50cloud Comptabilité propose une démo téléchargeable que vous pouvez essayer avant d'acheter.

Si vous décidez d'acheter l'application, trois éditions sont disponibles :Pro, qui est un système mono-utilisateur disponible pour 199,95 $/an; Premium, qui prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs et coûte 299,95 $/an; et Quantum, qui peut prendre en charge jusqu'à 40 utilisateurs, avec des tarifs personnalisés disponibles directement auprès de Sage.

Lire l'intégralité de The Ascent Révision de Sage 50cloud Comptabilité

9. Idéal pour la facturation :Zoho Books

Toutes les applications de notre liste d'alternatives FreshBooks offrent une bonne capacité de facturation, mais Zoho Books surpasse la concurrence en produisant des factures faciles à créer et professionnelles.

La fonction de facturation de Zoho Books vous permet d'ajouter le logo de votre entreprise, de modifier la police et d'ajouter une image de marque à n'importe quelle facture. Si vous n'êtes pas prêt à facturer, Zoho Books vous permet de créer une estimation pour votre client et de convertir ultérieurement l'estimation en facture.

De plus, Zoho Books enverra un rappel automatique à vos clients une fois que leur paiement est en retard en fonction des critères que vous avez définis, ce qui signifie que vous pouvez envoyer un rappel lorsqu'une facture est en retard d'un jour ou de cinq jours en retard.

Si vous avez des clients que vous facturez chaque mois, vous pouvez créer des factures récurrentes, et il existe une option pour collecter des acomptes et des avances pour les acomptes.

Outre une excellente facturation, Zoho Books comprend également un portail client, une capacité de suivi du temps, des ventes et une connectivité bancaire, ainsi que des tonnes d'autres modules complémentaires qui étendront considérablement les fonctionnalités.

Zoho Books propose trois plans :Basic, qui prend en charge jusqu'à deux utilisateurs et coûte 9 $/mois; Standard, qui prend en charge jusqu'à trois utilisateurs et coûte 19 $/mois; et Professionnel, qui prend en charge jusqu'à 10 utilisateurs et coûte 29 $/mois.

Lire l'intégralité de The Ascent Critique de Zoho Books

10. Idéal pour les utilisateurs de bureau :QuickBooks bureau

Bien qu'il existe de nombreuses applications logicielles de comptabilité en ligne étonnantes, certains propriétaires d'entreprise préfèrent la fiabilité d'une application sur site. Si cela vous ressemble, ne cherchez pas plus loin que QuickBooks bureau.

QuickBooks bureau reste populaire auprès de millions de personnes à travers le monde, offrant son écran de navigation bien connu qui permet aux nouveaux utilisateurs de trouver facilement leur chemin dans l'application.

Vous ne perdrez pas non plus de fonctionnalités, avec QuickBooks Desktop offrant une facturation solide, la gestion des stocks, le paiement des factures et d'excellentes options de rapport. Il existe également des éditions spécifiques à l'industrie disponibles pour les organisations à but non lucratif, les fabricants et les petits détaillants.

Si l'évolutivité est une préoccupation, rassurez-vous en sachant qu'il vous faudra un certain temps pour dépasser QuickBooks bureau, qui peut prendre en charge jusqu'à 30 utilisateurs. Un autre avantage est que vous paierez des frais annuels plutôt qu'un paiement mensuel.

QuickBooks Desktop propose trois plans :Pro, qui prend en charge jusqu'à trois utilisateurs et coûte 299,95 $ par an; Premier, qui prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs et coûte 499,95 $ par an; et Enterprise, qui prend en charge jusqu'à 30 utilisateurs et commence à 1 091,70 USD par an.

Lire l'intégralité de The Ascent Examen de QuickBooks Desktop

FreshBooks est génial, mais les alternatives le sont aussi

Bien que FreshBooks soit une excellente application logicielle pour petites entreprises, de nombreuses autres options sont disponibles. La solution intelligente consiste à consulter les avis complets, à télécharger des démos et à trouver l'application idéale pour votre entreprise.