Eden Higgs, propriétaire d'une petite entreprise, "Je ne reviendrai plus à la comptabilité manuelle !"

En décembre 2019, quand Eden Higgs a lancé son entreprise, vendant du matériel de studio et d'enregistrement en ligne, il avait 50 clients par mois. En un an, son activité s'est considérablement développée atteignant le seuil des 1000 ventes. C'est à ce moment-là que la comptabilité est devenue difficile et chronophage et qu'il avait besoin d'une meilleure solution pour traiter la charge accrue de transactions.

Il a commencé à chercher un logiciel de comptabilité pour petite entreprise. Il a lu des critiques en ligne et a demandé des commentaires à des collègues ou à des personnes qui auraient pu utiliser le même logiciel ou un logiciel similaire. Eden a choisi les 3 meilleurs joueurs du marché. Après avoir testé des versions d'essai de chacun d'eux, il a opté pour Synder.

Dans cette étude, vous pouvez découvrir les détails du cas d'Eden Higgs et comment il a relevé les défis auxquels il était confronté à l'aide d'un logiciel d'automatisation.

Contenu :

À propos de l'entreprise

Défi

Solution

Résultats

À propos de l'entreprise

Cinq autres employés travaillent dans l'entreprise d'Eden. Ils vendent du matériel de studio et d'enregistrement de haute qualité sur Amazon, Shopify et eBay; ils utilisent également PayPal comme l'une des passerelles de paiement. Les clients de n'importe où dans le monde peuvent acheter leur équipement, mais ils se concentrent principalement sur la vente aux marchés américain, britannique et canadien.

Défi

L'entreprise d'Eden a vendu les mêmes articles via plusieurs plateformes de commerce électronique, et voici comment il a décrit les problèmes qui se sont finalement posés pour son entreprise :

"Un autre problème était que nous ne pouvions pas déterminer combien nous gagnions via Amazon, Shopify, PayPal et eBay pour le produit particulier dans Rapports QuickBooks . Chaque fois que nous voulions le savoir, nous devions vérifier chaque plate-forme de vente séparément, puis comparer les résultats."

Solution

La préparation au moment des impôts est essentielle pour rester en conformité avec la loi. Les propriétaires d'entreprise ont plusieurs choix dans une telle situation :

1. Transférer les données de paiement à QuickBooks par eux-mêmes ;
2. Nommer un de leurs employés ;
3. Engagez un aide-comptable ou un comptable ;
4. Achetez un logiciel de comptabilité qui fera tout automatiquement et de manière transparente.

Avec l'aide de la fonctionnalité, qui vous permet d'ajouter les plates-formes nécessaires à votre système comptable, le propriétaire de l'entreprise a rassemblé toutes ses plates-formes et a pu les exécuter plus facilement.

Eden ne voulait pas traiter plusieurs variantes de produits pour chaque plate-forme dans QuickBooks, par exemple, "Écouteurs Amazon", "Écouteurs eBay", etc. Il voulait avoir un seul article dans QuickBooks qui correspondait à ce qu'ils vendaient sur toutes les plateformes.

Il existe un moyen simple d'y parvenir avec Synder et le suivi de localisation dans QuickBooks en ligne. L'équipe de notre client a activé le suivi de localisation dans QuickBooks en ligne et a créé un emplacement distinct pour chaque plateforme.

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'attribuer un emplacement à une transaction entière. Vous pouvez en savoir plus sur les emplacements dans le guide en ligne de QuickBooks.

Ensuite, ils ont activé Appliquer les emplacements dans Synder et sélectionné l'emplacement correspondant pour chaque plate-forme. Par conséquent, toutes les ventes Amazon sont marquées comme Amazon , transactions eBay en tant que eBay , etc., dans les rapports de profits et pertes de QuickBooks.

Voici un guide sur la façon d'appliquer les emplacements à vos transactions.

Résultats

Désormais, plusieurs plates-formes de commerce électronique et passerelles de paiement utilisées par l'entreprise se trouvent au même endroit. Les transactions financières sont facilement synchronisées et sont affichées dans des relevés de profits et pertes précis à 100 %. L'option de localisation permet à Eden de trouver les places de marché les plus rentables et les points faibles de son activité en ligne.

Le travail manuel est non seulement monotone et ennuyeux, mais il augmente également la probabilité de faire des erreurs dans vos dossiers et rapports. Le rapprochement automatisé est la solution, car cela prend moins de 60 secondes, et c'est tout à fait correct. Un rapprochement rapide et sans erreur est possible, et vous n'avez plus besoin de passer des heures à le faire vous-même.

Un investissement raisonnable dans un logiciel de comptabilité a aidé ce propriétaire d'entreprise à atteindre ses principaux objectifs :libérer son temps, dépenser moins d'argent pour la gestion et la comptabilité, et faire plus de bénéfices.

À l'heure actuelle, l'entreprise d'Eden reçoit plus de 2 500 paiements par mois.

Vous voulez trouver une solution similaire ?

Synder est la bonne solution pour les propriétaires d'entreprise qui sont confrontés aux mêmes problèmes ou à des problèmes similaires à ceux d'Eden Higgs. La comptabilité automatisée suit les activités financières des entreprises de commerce électronique. En conséquence, vous pouvez obtenir un processus de synchronisation sans faille et des rapports de P&L précis en temps réel.

Le suivi et la compréhension des finances de votre entreprise sont essentiels, car votre entreprise dépend des revenus nets et bruts qu'elle réalise, que vous pouvez rapidement voir dans vos rapports financiers. Offrez à vos clients plusieurs options de paiement et faites progresser votre entreprise à un tout autre niveau !

Même si vous avez des demandes différentes, notre approche personnalisable devrait vous aider à résoudre tous les problèmes que vous rencontrez avec la comptabilité actuelle de votre petite entreprise. Nous vous recommandons de regarder la démo de Synder et d'obtenir une période d'essai gratuite pour vérifier si elle correspond à vos besoins.