Le coût d'exploitation

Quels sont les coûts d'exploitation?

Les coûts d'exploitation sont associés à l'entretien et à l'administration d'une entreprise au jour le jour. Les coûts d'exploitation comprennent les coûts directs des marchandises vendues (COGS) et d'autres dépenses d'exploitation, souvent appelées vente, général, et administratifs (SG&A) — qui comprennent le loyer, paie, et autres frais généraux, ainsi que les matières premières et les dépenses d'entretien. Les charges d'exploitation excluent les charges hors exploitation liées au financement, comme l'intérêt, investissements, ou la conversion de devises étrangères.

Le coût d'exploitation est déduit du chiffre d'affaires pour arriver au résultat d'exploitation et est reflété sur le compte de résultat d'une entreprise.

Points clés à retenir

• Les coûts d'exploitation sont les dépenses courantes engagées dans le cadre de la gestion quotidienne d'une entreprise.
• Les coûts d'exploitation comprennent à la fois les coûts des marchandises vendues (COGS) et les autres dépenses d'exploitation, souvent appelées vente, général, et les dépenses administratives (SG&A).
• Les coûts d'exploitation communs en plus du COGS peuvent inclure le loyer, équipement, frais d'inventaire, commercialisation, paie, Assurance, et les fonds alloués à la recherche et au développement.
• Les coûts d'exploitation peuvent être trouvés et analysés en examinant le compte de résultat d'une entreprise.

Dépenses d'exploitation

Comprendre les coûts d'exploitation

Les entreprises doivent suivre les coûts d'exploitation ainsi que les coûts associés aux activités non opérationnelles, comme les frais d'intérêt sur un prêt. Les deux coûts sont comptabilisés différemment dans les livres d'une entreprise, permettant aux analystes de déterminer comment les coûts sont associés aux activités génératrices de revenus et si l'entreprise peut être gérée plus efficacement.

En général, la direction d'une entreprise cherchera à maximiser les profits de l'entreprise. Parce que les bénéfices sont déterminés à la fois par les revenus que l'entreprise gagne et par le montant qu'elle dépense pour fonctionner, le profit peut être augmenté à la fois en augmentant les revenus et en diminuant les coûts d'exploitation. Parce que la réduction des coûts apparaît généralement comme un moyen plus facile et plus accessible d'augmenter les profits, les gestionnaires seront souvent prompts à choisir cette méthode.

Trop réduire les coûts d'exploitation peut réduire la productivité d'une entreprise et, par conséquent, son profit aussi. Bien que la réduction de tout coût d'exploitation particulier augmente généralement les bénéfices à court terme, cela peut également nuire aux bénéfices de l'entreprise à long terme.

Par exemple, si une entreprise réduit ses frais de publicité, ses bénéfices à court terme s'amélioreront probablement puisqu'il dépense moins d'argent en frais d'exploitation. Cependant, en réduisant sa publicité, l'entreprise pourrait également réduire sa capacité à générer de nouvelles affaires, de sorte que les bénéfices futurs pourraient en souffrir.

Idéalement, les entreprises cherchent à maintenir leurs coûts d'exploitation aussi bas que possible tout en conservant la capacité d'augmenter leurs ventes.

Comment calculer les coûts d'exploitation

La formule et les étapes suivantes peuvent être utilisées pour calculer le coût d'exploitation d'une entreprise. Vous trouverez les informations nécessaires dans le compte de résultat de l'entreprise qui est utilisé pour rendre compte de la performance financière de la période comptable.

$Le\; coût\; d\text{'}exploitation=Coût\; des\; marchandises\; vendues+Dépenses\; d\text{'}exploitation\backslash text\{Coût\; d\text{'}exploitation\}\; =\backslash text\{Coût\; des\; marchandises\; vendues\}\; +\; \backslash text\{Frais\; d\text{'}exploitation\}$ Coût d'exploitation=Coût des marchandises vendues+Frais d'exploitation

1. Du compte de résultat d'une entreprise, prenez le coût total des marchandises vendues, ou COGS, qui peut aussi être appelé coût des ventes.
2. Retrouver les charges d'exploitation totales, qui devrait être plus bas dans le compte de résultat.
3. Additionnez les dépenses d'exploitation totales et le COGS pour obtenir les coûts d'exploitation totaux pour la période.

Types de coûts d'exploitation

Bien que les coûts d'exploitation n'incluent généralement pas les dépenses en capital, ils peuvent inclure de nombreux éléments de dépenses d'exploitation, notamment :

• Frais comptables et juridiques
• les frais bancaires
• Frais de vente et de marketing
• Frais de voyage
• Frais de divertissement
• Frais de recherche et développement non capitalisés
• Frais de fournitures de bureau
• Louer
• Frais de réparation et d'entretien
• Dépenses de services publics
• Salaires et charges salariales

Les coûts d'exploitation comprendront également le coût des marchandises vendues, qui sont les dépenses directement liées à la production de biens et de services. Certains des coûts comprennent :

• Coûts directs des matériaux
• Main-d'œuvre directe
• Location de l'usine ou de l'installation de production
• Avantages et salaires pour les travailleurs de la production
• Frais de réparation des équipements
• Coûts des services publics et taxes des installations de production

Les coûts d'exploitation d'une entreprise sont constitués de deux éléments, frais fixes et frais variables, qui diffèrent sur des points importants.

Coûts fixes

Un coût fixe est un coût qui ne change pas avec une augmentation ou une diminution des ventes ou de la productivité et doit être payé quelle que soit l'activité ou la performance de l'entreprise. Par exemple, une entreprise de fabrication doit payer un loyer pour l'espace de l'usine, peu importe combien il produit ou gagne. Bien qu'il puisse réduire ses effectifs et réduire le coût de ses paiements de loyer, il ne peut pas éliminer ces coûts, et donc ils sont considérés comme fixes. Les coûts fixes comprennent généralement les frais généraux, Assurance, Sécurité, et l'équipement.

Les coûts fixes peuvent aider à réaliser des économies d'échelle, comme lorsque de nombreux coûts d'une entreprise sont fixes, l'entreprise peut réaliser plus de bénéfices par unité car elle produit plus d'unités. Dans ce système, les frais fixes sont étalés sur le nombre d'unités produites, rendre la production plus efficace à mesure que la production augmente en réduisant le coût unitaire moyen de production. Les économies d'échelle peuvent permettre aux grandes entreprises de vendre les mêmes produits que les petites entreprises à des prix inférieurs.

Le principe des économies d'échelle peut être limité dans la mesure où les coûts fixes doivent généralement augmenter avec certains repères de croissance de la production. Par exemple, une entreprise manufacturière qui augmente son taux de production sur une période donnée finira par atteindre un point où elle devra augmenter la taille de son usine afin de s'adapter à la production accrue de ses produits.

Coûts variables

Coûts variables, comme son nom l'indique, sont constitués de coûts qui varient en fonction de la production. Contrairement aux frais fixes, les coûts variables augmentent à mesure que la production augmente et diminuent à mesure que la production diminue. Des exemples de coûts variables comprennent les coûts des matières premières et le coût de l'électricité. Afin qu'une chaîne de restauration rapide qui vend des frites augmente ses ventes de frites, par exemple, elle devra augmenter ses commandes d'achat de pommes de terre auprès de son fournisseur.

Il est parfois possible pour une entreprise d'obtenir une remise sur volume ou une « remise de prix » lors de l'achat de fournitures en gros, dans lequel le vendeur s'engage à réduire légèrement le coût unitaire en échange de l'accord de l'acheteur d'acheter régulièrement les fournitures en grandes quantités. Par conséquent, l'accord pourrait diminuer quelque peu la corrélation entre une augmentation ou une diminution de la production et une augmentation ou une diminution des coûts d'exploitation de l'entreprise.

Par exemple, l'entreprise de restauration rapide peut acheter ses pommes de terre à 0,50 $ la livre lorsqu'elle achète des pommes de terre en quantités inférieures à 200 livres. Cependant, le fournisseur de pommes de terre peut offrir à la chaîne de restaurants un prix de 0,45 $ la livre lorsqu'il achète des pommes de terre en vrac de 200 à 500 livres. Les remises sur volume ont généralement un faible impact sur la corrélation entre la production et les coûts variables et la tendance reste la même.

Typiquement, les entreprises ayant une forte proportion de coûts variables par rapport aux coûts fixes sont considérées comme moins volatiles, car leurs bénéfices dépendent davantage du succès de leurs ventes. De la même manière, la rentabilité et le risque pour les mêmes entreprises sont également plus faciles à évaluer.

Coûts semi-variables

En plus des frais fixes et variables, il est également possible que les coûts d'exploitation d'une entreprise soient considérés comme semi-variables (ou "semi-fixes"). Ces coûts représentent un mélange de composants fixes et variables et peuvent être considérés comme existant entre les coûts fixes et les coûts variables. les coûts variables varient en partie avec les augmentations ou les diminutions de la production, comme les frais variables, mais existent toujours lorsque la production est nulle, comme les frais fixes. C'est ce qui différencie principalement les coûts semi-variables des coûts fixes et des coûts variables.

Un exemple de coûts semi-variables est le travail des heures supplémentaires. Les salaires réguliers des travailleurs sont généralement considérés comme des coûts fixes, comme si la direction d'une entreprise peut réduire le nombre de travailleurs et les heures de travail rémunérées, il aura toujours besoin d'une main-d'œuvre d'une certaine taille pour fonctionner. Les heures supplémentaires sont souvent considérées comme des coûts variables, car le nombre d'heures supplémentaires qu'une entreprise paie à ses travailleurs augmentera généralement avec une production accrue et diminuera avec une production réduite. Lorsque les salaires sont payés sur la base de conditions de productivité autorisant les heures supplémentaires, le coût comporte à la fois des éléments fixes et des éléments variables et sont considérés comme des coûts semi-variables.

Un exemple du monde réel

Vous trouverez ci-dessous le compte de résultat d'Apple Inc. (AAPL) au 26 septembre 2020, selon son rapport annuel 10-K :

• Apple a déclaré un chiffre d'affaires total ou des ventes nettes de 274,515 milliards de dollars pour la période de 12 mois.
• Le coût total des ventes (ou coût des marchandises vendues) était de 169,559 milliards de dollars, tandis que les dépenses d'exploitation totales étaient de 38,668 milliards de dollars.
• Nous calculons les coûts d'exploitation à 169,559 milliards $ + 38,668 milliards $.
• Les coûts d'exploitation se sont élevés à 208,227 milliards de dollars pour la période.

Les coûts d'exploitation totaux d'Apple doivent être examinés sur plusieurs trimestres pour savoir si l'entreprise gère efficacement ses coûts d'exploitation. Aussi, les investisseurs peuvent surveiller séparément les dépenses d'exploitation et le coût des marchandises vendues (ou le coût des ventes) pour déterminer si les coûts augmentent ou diminuent au fil du temps.

Frais de vente, frais généraux et frais d'exploitation

Vente, général, et les frais administratifs (SG&A) sont déclarés dans le compte de résultat comme la somme de tous les frais de vente directs et indirects et de tous les frais généraux et administratifs (G&A) d'une entreprise. Il comprend tous les coûts qui ne sont pas directement liés à la fabrication d'un produit ou à la prestation d'un service, c'est-à-dire Les frais de vente et d'administration comprennent les coûts de vente et de livraison de produits ou de services, en plus des frais de gestion de l'entreprise.

Les frais de vente et d'administration comprennent presque tout ce qui n'est pas inclus dans le coût des marchandises vendues (COGS). Les coûts d'exploitation comprennent le COGS plus toutes les dépenses d'exploitation, y compris les frais de vente et d'administration.

Limites des coûts d'exploitation

Comme pour toute mesure financière, les coûts d'exploitation doivent être comparés sur plusieurs périodes de rapport pour avoir une idée de toute tendance. Les entreprises peuvent parfois réduire les coûts pour un trimestre particulier, ce qui gonfle temporairement leurs revenus. Les investisseurs doivent surveiller les coûts pour voir s'ils augmentent ou diminuent au fil du temps tout en comparant ces résultats à la performance des revenus et des bénéfices.

Quelle est la formule du coût total ?

La formule du coût total combine les coûts fixes et variables d'une entreprise pour produire une quantité de biens ou de services. Pour calculer le coût total, ajouter le coût fixe moyen par unité au coût variable moyen par unité. Multipliez cela par le nombre total d'unités pour obtenir le coût total.

La formule du coût total est importante car elle aide la direction à calculer la rentabilité de son entreprise. Il aide les gestionnaires à identifier les coûts fixes ou variables qui pourraient être réduits pour augmenter les marges bénéficiaires. Il aide également les responsables à déterminer le prix de leurs produits et à comparer la rentabilité d'une gamme de produits par rapport à une autre.

Comment les coûts d'exploitation affectent-ils les bénéfices ?

Des coûts d'exploitation élevés ou en augmentation peuvent réduire le bénéfice net d'une entreprise. La direction d'une entreprise cherchera des moyens de stabiliser ou de réduire les coûts d'exploitation tout en équilibrant le besoin de fabriquer des produits qui répondent aux demandes des consommateurs. Si les coûts d'exploitation deviennent trop élevés, la direction peut avoir besoin d'augmenter le prix de leurs produits afin de maintenir la rentabilité. Ils risquent alors de perdre des clients au profit de concurrents capables de produire des produits similaires à un prix inférieur.

Quelle est la différence entre les coûts d'exploitation et les coûts de démarrage ?

Les coûts d'exploitation sont les dépenses engagées par une entreprise dans le cadre de ses activités quotidiennes normales. Les coûts de démarrage, d'autre part, sont des dépenses qu'une startup doit payer dans le cadre du processus de démarrage de sa nouvelle entreprise. Avant même qu'une entreprise n'ouvre ses portes pour la première fois ou ne commence la production d'un nouveau produit, il devra dépenser de l'argent juste pour commencer.

Par exemple, l'entreprise peut avoir besoin de dépenser de l'argent en recherche et développement, achats de matériel, un bail de bureaux, et les salaires des employés. Une startup paie souvent ces coûts grâce à des prêts commerciaux ou à l'argent d'investisseurs privés. Cela contraste avec les coûts d'exploitation, qui sont payés par les revenus générés par les ventes.