Qu'est-ce que la répartition des coûts ? (+ Types de coûts et exemples)

Même les petites entreprises peuvent tirer profit d'une bonne répartition des coûts. Découvrez ce qu'est la répartition des coûts et pourquoi vous devriez utiliser cette mesure comptable dans votre entreprise.

Les propriétaires d'entreprise utilisent la répartition des coûts pour affecter des coûts à des objets de coûts spécifiques. Les objets de coût incluent les produits, les départements, les programmes et les tâches. La répartition des coûts est nécessaire pour tout type d'entreprise, mais elle est plus fréquemment utilisée dans les entreprises de fabrication qui encourent une plus grande variété de coûts.

Présentation :Qu'est-ce que la répartition des coûts ?

Faire des affaires implique en partie des coûts. Pour garantir l'exactitude des rapports financiers, il est essentiel que ces coûts soient affectés à l'objet de coût approprié.

Alors que les comptables et les commis comptables peuvent avoir besoin de conseils pour répartir correctement les dépenses, l'utilisation d'un logiciel de comptabilité peut aider à automatiser et à simplifier considérablement l'ensemble du processus.

Pour suivre et répartir les coûts, le coût doit d'abord être associé à un objet de coût spécifique. Par exemple, votre entreprise paie une assurance habitation de 3 500 USD par an pour deux bâtiments dont vous êtes actuellement propriétaire.

Un bâtiment mesure 4 000 pieds carrés, tandis que l'autre bâtiment mesure 8 000 pieds carrés. Votre objet de coût est la superficie en pieds carrés de chaque bâtiment, qui sera utilisée pour allouer le coût au bon bâtiment.

3 types de coûts

La plupart des entreprises encourent une variété de coûts lorsqu'elles font des affaires. Ces coûts peuvent aller du coût des matériaux nécessaires à la fabrication d'un produit fini, aux salaires directs versés à l'employé faisant fonctionner la machine utilisée pour assembler le produit, aux frais généraux que vous engagez chaque jour simplement en ouvrant vos portes.

Avant de commencer, familiarisez-vous avec les différents types de coûts que votre entreprise est susceptible d'engager.

1. Coûts directs

Un coût direct est tout ce que votre entreprise peut directement relier à un objet de coût. Directement liés à la production, les coûts directs sont les seuls coûts qui n'ont pas besoin d'être répartis, mais qui sont plutôt utilisés lors du calcul du coût des marchandises vendues.

Les coûts directs les plus courants encourus par une entreprise comprennent la main-d'œuvre directe, les matériaux directs et les fournitures de fabrication. Un employé travaillant sur la chaîne de montage est considéré comme une main-d'œuvre directe, un coût direct.

Il en va de même pour le plastique nécessaire à la fabrication d'un jouet ou la colle qui maintient les morceaux du jouet ensemble. Les coûts directs sont presque toujours variables car ils varient en fonction des niveaux de production. Cependant, si la production reste constante, les coûts directs peuvent également rester constants.

2. Coûts indirects

Les coûts indirects sont les coûts engagés dans les opérations quotidiennes de votre entreprise. Les coûts indirects ne peuvent pas être liés à un produit particulier, mais sont toujours considérés comme nécessaires pour que la production ait lieu ou que les services soient fournis.

Les coûts indirects, tels que les services publics et les salaires des superviseurs de ligne, sont considérés comme nécessaires à la production, mais ne sont pas liés à un produit ou à un service spécifique, ils devront donc être répartis en conséquence.

3. Frais généraux

Les frais généraux, également appelés coûts d'exploitation, représentent le coût quotidien des activités commerciales. Les frais généraux ne sont jamais liés à la production, que ce soit directement ou indirectement, mais sont plutôt les coûts encourus par votre entreprise, qu'elle produise ou non des biens ou fournisse des services.

Par exemple, le loyer, l'assurance et les fournitures de bureau sont considérés comme des frais généraux, qui sont des coûts encourus indépendamment des niveaux de production.

Certains frais généraux tels que les fournitures et l'impression peuvent être variables, tandis que d'autres, tels que le loyer, les assurances et les salaires de la direction, sont tous des coûts fixes, car le coût ne change pas d'un mois à l'autre. Comme les coûts indirects, les frais généraux devront être répartis régulièrement afin de déterminer le coût réel du produit.

Exemples de répartition des coûts

La répartition des coûts n'est pas seulement nécessaire pour les entreprises manufacturières. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles d'autres entreprises peuvent avoir besoin de répartir les coûts.

La répartition du salaire d'un employé entre deux services, la répartition d'une facture de services publics entre les installations administratives et de fabrication, ou une organisation à but non lucratif qui doit répartir les coûts entre différents programmes ne sont que quelques-unes des raisons pour lesquelles presque toutes les entreprises peuvent avoir besoin de répartir régulièrement les coûts.

Lors de la répartition des coûts, vous avez le choix entre quatre méthodes de répartition.

• Main-d'œuvre directe
• Temps machine utilisé
• Pied carré
• Unités produites

Dans les exemples ci-dessous, nous avons utilisé les méthodes de pieds carrés et d'unités produites pour calculer la répartition appropriée des coûts.

Exemple de répartition des coûts 1

Ken possède une petite usine de fabrication, avec des bureaux administratifs situés au deuxième étage. La superficie de l'usine est de 5 000 pieds carrés, tandis que les bureaux administratifs sont de 2 500 pieds carrés, avec un loyer pour l'ensemble de l'installation de 15 000 $ par mois. Le loyer doit être réparti entre les deux départements.

Le calcul serait :

15 000 $ (loyer) ÷ 7 500 (pieds carrés) =2 $ par pied carré

Ensuite, Ken calculera le coût de location de l'usine :

2 $ x 5 000 =10 000 $

Cela signifie que Ken peut affecter 10 000 $ aux frais généraux de l'usine.

Ensuite, Ken calculera le coût de location des bureaux administratifs :

2 $ x 2 500 =5 000 $

Le solde du loyer, 5 000 $, sera alloué aux bureaux administratifs.

Exemple de répartition des coûts 2

L'entreprise de fabrication de Carrie fabrique des sacs à dos. En juillet, Carrie a produit 2 000 sacs à dos avec des coûts de matériaux directs de 5,50 USD par sac à dos et des coûts de main-d'œuvre directs de 2,25 USD par sac à dos.

Elle avait également 7 250 $ en frais généraux pour le mois de juillet. En utilisant le nombre d'unités produites comme méthode de répartition, nous pouvons calculer les frais généraux à l'aide de la formule de frais généraux suivante :

7 250 $ ÷ 2 000 =3,63 $ par sac à dos

Lorsqu'il est ajouté aux coûts directs de Carrie, le coût de production de chaque sac à dos est de 11,38 USD, calculé comme suit :

• Matériaux directs :5,50 $ par sac à dos
• Main-d'œuvre directe :2,25 $ par sac à dos
• Frais généraux :3,63 USD par sac à dos
• Coût total :11,38 $ par sac à dos

Si Carrie n'avait pas réparti les frais généraux, elle aurait probablement sous-évalué les sacs à dos, ce qui aurait entraîné une perte de revenus.

FAQ

• Non, la répartition des coûts est nécessaire pour toute entreprise, y compris les entreprises de services et les organisations à but non lucratif.

• Pour suivre et allouer les coûts, le coût doit être identifié avec un objet de coût, auquel les coûts sont affectés. Les objets de coût peuvent inclure :

  • Produits
  • Départements
  • Programmes
  • Clients
  • Emplois

  Presque tout peut être considéré comme un objet de coût si vous pouvez lui attribuer un coût.

• Oui. Alors que les grandes entreprises peuvent avoir un plus grand besoin de répartir les coûts, les petites entreprises peuvent également bénéficier d'une répartition correcte des coûts.

  Par exemple, même un petit atelier de réparation automobile devra allouer correctement les coûts des pièces et de la main-d'œuvre, tandis qu'une petite entreprise de conseil devra allouer les frais de déplacement au client approprié.

Pourquoi vous devriez répartir les coûts

La répartition des coûts est importante pour toute entreprise, grande ou petite. Comment pouvez-vous déterminer le prix à facturer pour des biens ou des services si vous n'avez aucune idée du coût de production des biens ou des services que vous proposez actuellement à vos clients ?

Il est également essentiel de répartir correctement les coûts pour obtenir des rapports financiers précis. Les propriétaires d'entreprise s'appuient sur les états financiers pour prendre des décisions de gestion, et si les rapports sont inexacts, il est probable que les décisions prises auront une incidence négative sur l'entreprise.

Enfin, une répartition correcte des coûts peut vous aider à identifier les domaines rentables de votre entreprise et les produits ou services susceptibles de perdre de l'argent, ce qui vous permet de prendre des décisions proactives concernant les deux.

Il n'y a aucune bonne raison de ne pas répartir les coûts de votre entreprise, alors pourquoi ne pas commencer dès aujourd'hui ?