Qu'est-ce que le plan comptable ?

Le plan comptable est un outil qui répertorie tous les comptes financiers inclus dans les états financiersTrois états financiersLes trois états financiers sont le compte de résultat, le bilan, et l'état des flux de trésorerie. Ces trois déclarations fondamentales sont celles d'une entreprise. Il fournit un moyen de catégoriser toutes les transactions financières qu'une entreprise a effectuées au cours d'une période comptable spécifique.

Les entreprises utilisent souvent le plan comptable pour organiser leurs dossiers en fournissant une liste complète de tous les comptes du grand livre général de l'entreprise. Le graphique permet de préparer facilement des informations pour évaluer la performance financière de l'entreprise à un moment donné.

Le plan comptable fournit le nom de chaque compte répertorié, une brève description, et des codes d'identification spécifiques à chaque compte. Les comptes de bilan sont listés en premier, suivi des comptes dans le compte de résultat.

Les comptes de bilan comprennent les actifs, Passifs, et les capitaux propresCapitaux propresLes capitaux propres (également connus sous le nom de capitaux propres) sont un compte du bilan d'une entreprise qui se compose du capital social plus, et les comptes sont subdivisés en plusieurs sous-catégories. Les comptes du compte de résultat comprennent les produits et les charges, et ces comptes sont également divisés en sous-catégories.

Paramétrage du plan comptable

Lors de l'établissement d'un plan comptable, typiquement, les comptes répertoriés dépendront de la nature de l'entreprise. Par exemple, une entreprise de taxi comprendra certains comptes spécifiques à l'entreprise de taxi, en plus des comptes généraux communs à toutes les entreprises. Par exemple, l'entreprise de taxi comprendra un compte de dépenses de carburant qui n'est pas commun à toutes les entreprises, mais il laissera de côté un compte d'inventaire puisque l'entreprise de taxi est une entreprise de services qui ne détient pas de stock.

Typiquement, lors de l'inscription des comptes dans le plan comptable, vous devez utiliser un système de numérotation pour une identification facile. La numérotation facilite également l'enregistrement d'une transaction. Les petites entreprises utilisent couramment des nombres à trois chiffres, tandis que les grandes entreprises utilisent des numéros à quatre chiffres pour laisser de la place à des numéros supplémentaires à mesure que l'entreprise se développe.

Des groupes de numéros sont attribués à chacune des cinq catégories principales, tandis que des nombres vides sont laissés à la fin pour permettre l'ajout de comptes supplémentaires à l'avenir. Aussi, la numérotation doit être cohérente pour permettre à la direction de regrouper plus facilement les informations de l'entreprise d'une période à l'autre.

Exemple :Un système de numérotation pour une grande entreprise

• Actifs :1000-1999
• Passif :2000-2999
• Capitaux propres :3000-3999
• Revenu :4000-4999
• Dépenses :5000-5999

Catégories du plan comptable

Chacun des comptes du plan comptable correspond aux deux principaux états financiers, c'est à dire., le bilan et le compte de résultat.

Comptes de bilan

De tels comptes sont requis lors de la création d'un bilan pour l'entreprise. Les comptes de bilan comprennent :

1. Comptes d'actifs

Le compte d'actifs fournit une liste de toutes les catégories d'actifs que l'entreprise possède. Le compte peut comprendre des immobilisations incorporellesImmobilisations incorporellesSelon les IFRS, les immobilisations incorporelles sont identifiables, actifs non monétaires sans substance physique. Comme tous les actifs, actifs incorporels (tels que les marques, brevets, et logiciels), actifs circulants (tels que l'encaisse, comptes débiteurs, et

Chaque compte d'actif peut être numéroté dans une séquence telle que 1000, 1020, 1040, 1060, etc. La numérotation suit le format traditionnel du bilan en commençant par l'actif circulant, puis les immobilisations.

2. Comptes de passif

Les comptes de passif fournissent une liste de catégories pour toutes les dettes que l'entreprise doit à ses créanciers. Typiquement, Les comptes de passif incluront le mot « à payer » dans leur nom et peuvent inclure des comptes à payer. Les comptes créditeurs sont, factures à payer, salaires à payer, intérêts payables, etc.

Les comptes de passif suivent également le format traditionnel du bilan en commençant par les passifs courants, suivi des engagements à long terme. Le système de numérotation pour chaque compte de passif peut commencer à partir de 2000 et utiliser une séquence facile à suivre et à comparer dans différentes périodes comptables.

3. Comptes de capitaux propres du propriétaire

Les capitaux propres représentent la valeur qui reste dans l'entreprise après déduction de tous les passifs de l'actif. Capitaux propres du propriétaireCapitaux propres du propriétaireLes capitaux propres du propriétaire sont définis comme la proportion de la valeur totale des actifs d'une entreprise qui peut être revendiquée par les propriétaires (entreprise individuelle ou société de personnes) et par les actionnaires (s'il s'agit d'une société). Il est calculé en déduisant tous les passifs de la valeur totale d'un actif (Capitaux propres =Actifs – Passifs). mesure la valeur de l'entreprise pour les actionnaires de l'entreprise.

Certaines des composantes des comptes de capitaux propres du propriétaire comprennent les actions ordinaires, stock préféré, et les bénéfices non répartis. Le système de numérotation du compte de capitaux propres du propriétaire pour une grande entreprise peut continuer à partir des comptes de passif et commencer de 3000 à 3999.

Comptes de résultat

Les principaux composants des comptes de résultat comprennent les comptes de revenus et les comptes de dépenses.

1. Comptes de revenus

Les comptes de revenus saisissent et enregistrent les revenus que l'entreprise tire de la vente de ses produits et services. Il ne comprend que les revenus liés aux fonctions essentielles de l'entreprise et exclut les revenus qui ne sont pas liés aux activités principales de l'entreprise.

Certaines des sous-catégories pouvant être incluses dans le compte de revenus comprennent le compte de remises sur les ventes, compte des retours de ventes, compte de revenus d'intérêts, etc. La numérotation pour chaque compte de revenus peut commencer à partir de 4000.

2. Comptes de dépenses

Le compte de charges est la dernière catégorie du plan comptable. Il comprend une liste de tous les comptes utilisés pour saisir l'argent dépensé pour générer des revenus pour l'entreprise. Les dépenses peuvent être liées à des produits spécifiques ou à des activités génératrices de revenus de l'entreprise.

Un moyen simple d'organiser les comptes de dépenses consiste à créer un compte pour chaque dépense répertoriée dans l'annexe CS du formulaire fiscal de l'IRS. Le formulaire fiscal de l'annexe C est utilisé pour déclarer les profits ou les pertes d'une entreprise. C'est une forme que les propriétaires uniques (propriétaires uniques d'entreprises) et l'ajout d'autres comptes qui sont spécifiques à la nature de l'entreprise. Chacun des comptes de dépenses peut être numéroté à partir de 5000.

Sommaire

La mise en place d'un plan comptable peut fournir un outil utile qui permet à la direction d'une entreprise d'enregistrer facilement les transactions, préparer les états financiers, et examiner les revenus et les dépenses en détail.

Ressources additionnelles

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