Que sont les dépenses administratives ?

Les frais administratifs désignent les coûts encourus par une entreprise ou une organisation qui comprennent, mais ne sont pas limités à, Les salaires et avantagesRémunérationLa rémunération est tout type de rémunération ou de paiement qu'un individu ou un employé reçoit en paiement de ses services ou du travail qu'il effectue pour une organisation ou une entreprise. Il comprend le salaire de base qu'un employé reçoit, ainsi que d'autres types de paiement qui s'accumulent au cours de leur travail, lequel des employés administratifs au sein de l'entreprise ou de l'organisation, ainsi que le loyer et la rémunération de la direction. Également appelés frais généraux et administratifs, les coûts sont classés séparément des coûts de Ventes &Marketing et de Recherche.

D'un point de vue comptable, les dépenses administratives sont considérées comme des dépenses indirectes car elles ne sont pas directement liées à la fabrication d'un produit, comme un ingénieur ou un ouvrier à la chaîne de montage.

Comprendre les dépenses administratives

Les dépenses administratives peuvent être trouvées sur le compte de résultat. Le bénéfice ou pour la période sur laquelle ils se sont produits. Au fur et à mesure qu'une entreprise évolue et grandit, comme dans le cas d'une startup technologique, les frais administratifs ont tendance à rester stables et proportionnels, tandis que les travailleurs de première ligne et les ingénieurs ont tendance à grossir, par exemple., lorsqu'il y a une augmentation de la production ou une poussée pour développer un nouveau logiciel/matériel révolutionnaire.

Vous trouverez ci-dessous une liste plus complète des différents types de dépenses administratives, et dépenses non administratives :

1. Frais administratifs

• Equipe managériale
• équipe informatique
• Rémunération des dirigeants
• Location de matériel et de bâtiments

2. Dépenses non administratives

• Fabricants
• Développeurs
• Ingénieurs
• Équipe de vente

Dépenses administratives en pratique

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise ou essayez de lancer une startup, comprendre pourquoi opérationnel, administratif, et les dépenses de vente sont souvent séparées est crucial dans la budgétisation et les prévisions. Comprendre où vos dépenses augmenteront et où elles resteront stagnantes vous aidera à déterminer comment allouer le capital et développer l'entreprise.

Cela peut également aider les investisseurs existants et potentiels à voir comment vous gérez le capital et que vous, en tant que propriétaire d'entreprise/entrepreneur avisé, savoir comment dimensionner et allouer correctement les ressources.

Comprendre les dépenses administratives en tant qu'investisseur

En tant qu'investisseur cherchant à faire fructifier votre épargne, comprendre les dépenses administratives d'une entreprise peut vous aider à mieux évaluer comment une entreprise investit ses ressources. Cela peut vous aider à savoir quelle proportion de son capital une entreprise consacre aux dépenses indirectes ou de soutien par rapport aux coûts d'exploitation directs, ainsi qu'à leur situation de trésorerie relative.

Il est important de mieux comprendre et qualifier un investissement potentiel et de déterminer si les opérations d'une entreprise sont durables ou se dirigent vers des difficultés financières. Le retour sur investissement est essentiel pour tout investisseur, et savoir comment une entreprise répartit ses dépenses administratives est une facette cruciale pour être un investisseur prospère et avisé.

Rôle dans l'audit

Si votre entreprise a utilisé avec succès un système d'information comptableSystème d'information comptable (AIS)Un système d'information comptable (AIS) fait référence aux outils et systèmes conçus pour la collecte et l'affichage des informations comptables ainsi et fait actuellement l'objet d'un audit, il est possible que les auditeurs utilisent les dépenses administratives pour retracer l'affectation du capital et les paiements à la direction et à la direction. Cela peut être fait pour une multitude de raisons, comprenant simplement un audit aléatoire de routine.

Mise en contexte :renforcement de la conformité

Le déploiement réussi d'un système d'information comptable peut permettre à une entreprise de mieux suivre, scruter, et assurer la transparence de ses dépenses administratives. Il permet une plus grande confiance et une plus grande conformité et renforcera la confiance des investisseurs et du public.

Un compte de résultat bien catégorisé qui inclut les dépenses administratives est une facette centrale pour toute entreprise afin de construire une culture de conformité qui reflète l'intérieur et le public investisseur en général.

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