Qu'est-ce que la productivité ? Un guide éprouvé pour améliorer votre productivité

Bienvenue dans ce guide de productivité. L'objectif de ce guide est double. D'abord, Je vais définir ce qu'est la productivité. Trop souvent, nous essayons d'améliorer la productivité sans savoir ce que c'est. Seconde, Je partage des méthodes testées et éprouvées pour améliorer votre productivité.

Ceci est un guide dynamique. Je fais des recherches sur la productivité depuis plus de 10 ans. Je mets à jour cette page au fur et à mesure que je trouve de nouvelles façons de l'améliorer. N'hésitez pas à mettre cette page en signet comme référence. La productivité n'est pas quelque chose que nous n'étudions qu'une seule fois. C'est un continu entraine toi . J'espère que vous trouverez ce guide utile.

Contenu de ce guide :

• La meilleure définition de la productivité
• Avantages d'une productivité améliorée
• Défis de productivité courants
• Conseils de productivité largement utilisés
• Meilleurs livres de productivité
• Des applications de productivité qui fonctionnent réellement

La meilleure définition de la productivité

La productivité est un concept largement méconnu. La raison principale est que nous utilisons le mot productivité à une échelle macro et micro. Sur les nouvelles, nous lisons sur la productivité de la main-d'œuvre, qui est essentiellement la production globale de tous les travailleurs.

Ainsi, lorsque nous lisons « La productivité a augmenté en septembre », nous sommes confus. Ces tendances macro n'ont rien à voir avec la productivité d'une personne. Tome, la productivité est une mesure personnelle. Surtout au 21ème siècle où la plupart d'entre nous travaillent de manière indépendante. Nous ne sommes plus des opérateurs de machines. Nous sommes des travailleurs du savoir qualifiés qui gèrent leur temps et leur énergie.

Sur la base de ce qui précède, il existe deux types de productivité :

1. Productivité de la main-d'œuvre : le le total quantité de biens et de services que les travailleurs produisent au cours d'une certaine période.
2. Productivité personnelle : le pertinent production d'un individu au cours d'une certaine période.

Vous ne contrôlez pas le premier mais vous contrôlez à 100 % le second. D'où, si une personne, directeur, PDG, leader, veut améliorer la productivité collective; il faut améliorer la productivité personnelle.

Une note sur la définition de la productivité personnelle. Par pertinent sortir, Je veux dire travailler sur le à droite des choses. Vous pouvez être très productif et avoir beaucoup de rendement, mais les résultats que vous obtenez pourraient être inutiles. Lorsque vous vous concentrez sur les résultats pertinents, vous faites les bonnes choses. Les choses qui améliorent votre carrière, Entreprise, organisation.

Aussi, il est important de regarder la productivité sur une certaine période, de préférence mensuellement. Une sortie cohérente est ce qui conduit les résultats.

Avantages d'une productivité améliorée

La productivité est la mesure n°1 ¹ Le Forum mondial économique convient :https://www.weforum.org/agenda/2015/05/what-drives-productivity-growth/ qui définit la croissance de l'économie et le niveau de vie (revenu plus élevé, de meilleurs avantages, plus de temps libre). Ray Dalio, un investisseur et philanthrope de renom, a souligné l'importance de la productivité dans sa vidéo explicative Comment fonctionne la machine économique .

Dans la vidéo de 30 minutes, il explique comment fonctionne l'économie et donne des conseils sur la façon dont vous pouvez augmenter votre richesse. Son conseil le plus important ? C'est ici:

Les avantages d'augmenter votre productivité sont clairs :lorsque vous travaillez sur les bonnes choses, vous obtiendrez plus et mieux résultats . C'est ainsi que nous réalisons la croissance. Voici trois avantages supplémentaires d'une productivité améliorée :

1. Innovation ² Source :https://www.cairn.info/revue-economique-2015-6-page-1105.htm#re3no3—La vie et le travail modernes ont toujours été axés sur le changement. Pourtant, le rythme du changement s'est considérablement accéléré au 21e siècle. Aussi, la technologie a augmenté notre productivité. Mais l'inverse est également vrai; notre productivité accrue conduit à plus d'innovation et de nouvelles technologies. Plus nous devenons productifs, plus nous pouvons innover.
2. Confiance en soi ³ Source :http://www.ascd.org/ASCD/pdf/journals/ed_lead/el_195212_moore—En 1952, Bernice Milburn Moore a publié un article intitulé Confiance en soi pour la compétence dans la revue Education Leadership. Dans l'article, elle partage comment la confiance en soi est renforcée par vos compétences. En d'autres termes :plus vous vous améliorez dans quelque chose, plus vous aurez confiance en vous. Plus vous êtes productif, plus vous pouvez développer de compétences. D'où, plus vous deviendrez confiant.
3. Un engagement plus élevé ⁴ Source :https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/15555240903188398 — Plus quelqu'un est impliqué et passionné par son travail, plus leur niveau d'engagement au travail est élevé.

La recherche sur la productivité est robuste. Mais il ne nécessite pas de recherche scientifique pour expérimenter le pouvoir de la productivité. Améliorez simplement votre productivité personnelle et voyez quels effets cela a sur votre travail, énergie, écouter, récompenses, joie, etc.

Défis de productivité courants

Avant de partager les techniques les plus couramment utilisées pour améliorer la productivité, Je veux me concentrer sur les plus gros obstacles. Si vous ne résolvez pas ces blocages courants, aucun des conseils de productivité ne tiendra.

1. Distractions — Le lieu de travail moderne est un lieu intrinsèquement distrayant. Entrez dans n'importe quel immeuble de bureaux et vous verrez d'innombrables personnes dans les salles de réunion, se promener, buvant du café, ou discuter du dernier épisode d'une émission de divertissement populaire. Si ce n'est pas assez distrayant, nous possédons tous des appareils qui exigent notre attention. Par conséquent, nous ne pouvons pas travailler sur nos tâches sans être interrompu pendant 5 minutes.
2. Raisons personnelles — La vie est exigeante. Certains d'entre nous travaillent 10 heures par jour (ou plus). Cela ne nous laisse que quelques heures de temps libre le soir. Par conséquent, nous sommes répartis à mince parce que nous avons aussi nos exigences personnelles comme les relations, famille, faire l'épicerie, payer des factures, s'entraîner, etc.
3. Pas assez de formation — Nous voulons être plus concentrés au travail. Nous voulons être plus calme dans nos vies personnelles. Nous voulons nous assurer que nos vies comptent. Mais nous ne considérons pas la productivité comme une compétence que l'on peut apprendre.

Tous les défis ci-dessus peuvent être résolus en améliorant vos compétences en matière de productivité. Il est important d’être conscient de ce qui vous empêche de devenir votre moi le plus productif. Pour la plupart d'entre nous, les trois barrages routiers ci-dessus sont les plus importants. Nous devons nous engager à les surmonter et nous efforcer d'atteindre notre plein potentiel.

Conseils de productivité largement utilisés

Pour atteindre votre plein potentiel, utilisez les conseils de productivité suivants. Toutes les techniques ont été essayées et testées. Plus de 30 millions de personnes ont lu mes articles depuis 2015. J'ai reçu des milliers d'e-mails de personnes du monde entier. Les techniques que je partage ci-dessous sont les plus efficaces selon les lecteurs.

• Comment tenir un journal pour s'améliorer - Bien que vous puissiez penser que la journalisation n'a rien à voir avec l'amélioration de la productivité ; tenir un journal est l'un des outils les plus puissants au monde. De nombreux personnages historiques en ont conservé un. Cela ne peut pas être une coïncidence. Si vous commencez par le développement personnel, Je recommande également de commencer par la journalisation.
• La méthode Pomodoro :faites des pauses stratégiques pour améliorer la productivité — Cette méthode améliore instantanément votre concentration. Il a fait l'objet de nombreuses recherches. Et les résultats sont clairs :la méthode Pomodoro est l'une des meilleures techniques de productivité qui existent.

• Les objectifs ne remplacent pas les systèmes - Et vice versa — Changer notre point de vue sur nos objectifs changera notre façon de travailler. Il s'agit d'un article essentiel sur l'utilisation des systèmes pour devenir plus cohérent au travail.
• Blocage du temps :améliorez votre concentration — Cet article propose une méthode de travail structurée. J'utilise cette méthode depuis des années.
• Vous pouvez tout accomplir si vous vous concentrez sur une seule chose :la productivité ne signifie pas faire plus de travail. Cela signifie travailler sur les bonnes choses. Et quand vous vous concentrez sur une bonne chose après l'autre, vous pouvez réaliser à peu près tout ce qui est humainement possible.

• Comment être productif selon la philosophie antique — Apparemment, les philosophes antiques pensaient aussi à la productivité. Ce n'est pas un problème des temps modernes. Découvrez les conseils de productivité de Socrates, Platon, Lao Tseu, et plus.
• Comment gérer votre énergie personnelle — L'amélioration de la productivité se résume à la gestion de votre énergie. Trop souvent, les gens essaient de gérer leur temps. Mais c'est une erreur classique. Au lieu, gérer votre énergie.
• Pourquoi plus de technologie n'équivaut pas à plus de productivité — Trop souvent, nous comptons sur la technologie pour nous rendre plus productifs. Mais il y a un point de rendements décroissants. Trop de technologie vous rend improductif.
• Pourquoi j'ai arrêté d'être occupé - Plus il y a de repos, calme, et du temps libre dont vous disposez, tandis que votre carrière évolue, plus vous êtes productif. L'activité est un piège.

• Ce rituel du soir vous rendra plus productif — Les rituels du matin sont excellents. Mais un rituel du soir est plus important.
• Comment arrêter votre dépendance au multitâche - Faire beaucoup de choses en même temps n'est en fait pas du tout productif. Voici comment vous pouvez arrêter.
• Comment lire 100 livres par an - Un guide pour les personnes qui souhaitent lire plus de livres.
• Voici pourquoi les congés de travail améliorent réellement votre travail et votre vie - La productivité ne consiste pas à travailler 18 heures par jour ou à se montrer. Au lieu de travailler à mort, prendre une pause. Cela améliore réellement votre productivité à long terme.
• Comment être productif lorsque votre vie est dans le chaos - Vous pouvez lire toutes les techniques de productivité dans le monde, mais si ta vie est dans le chaos, tout sort par la fenêtre. Utilisez les conseils de cet article pour rester productif; même lorsque vous traversez des moments difficiles.
• Faire avancer les choses ne devrait pas être compliqué - Enfin, beaucoup d'experts dans ce domaine ont tendance à trop compliquer les choses. À la fin, vous devez encore vous asseoir et faire le travail.

Tome, c'est tout ce qu'il y a à la productivité. En appliquant tous les conseils des articles ci-dessus, Je vous garantis que vous verrez des résultats. Un mot d'avertissement :n'essayez pas tout en même temps. Même s'il est bon d'abandonner ses mauvaises habitudes en même temps, quand tu essaies trop de nouvelles choses, vous pouvez vous décourager. Au lieu, créer une stratégie. Quelle est la première chose que vous souhaitez améliorer en matière de productivité ? Vous pouvez revenir à ce guide autant que vous le souhaitez.

Meilleurs livres de productivité

Ce qui est amusant, c'est que les meilleurs livres que j'ai lus sur la productivité ne sont pas des livres sur la productivité. Au lieu, il s'agit de vivre une vie pleine de sens. Voici les quatre meilleurs livres de productivité que j'ai lus.

• The Effective Executive par Peter Drucker — Ce n'est un secret pour personne, je suis fan de Drucker. Ce livre fournit une perspective pratique sur la productivité que je pense que chaque travailleur du savoir devrait lire. La leçon la plus importante que j'ai apprise sur le travail est la suivante :il ne s'agit pas de ce que vous faites, il s'agit de la résultats vous obtenez. C'est la différence entre efficience et efficacité. L'envoi de 100 e-mails par heure peut être un très utilisation efficace de votre temps. Mais quels résultats cela vous apporte-t-il ? C'est ce qui compte le plus.
• Essentialism par Greg McKeown — La productivité consiste à faire les bonnes choses. Et ce livre vous aide à mieux vous concentrer sur ce qui compte pour vous, personnellement. Une fois que vous savez ce que vous recherchez, il est plus facile d'y arriver.
• Le pouvoir de l'habitude par Charles Duhigg — Créer de nouvelles habitudes est une compétence pratique qui a un impact immédiat sur la qualité de votre vie. Vous voulez perdre du poids ? Être plus productif ? Exercice régulier? Créer des entreprises prospères ? Une chose est sûre :sans habitudes, ces choses seront extrêmement difficiles à réaliser.
• Daily Rituals de Mason Currey — Un aperçu unique des habitudes et des rituels des personnalités les plus renommées au monde. Vous serez surpris de la simplicité de leur vie.

Des outils de productivité et des applications qui fonctionnent réellement

Les outils de productivité peuvent vous simplifier la vie. Ils vous aident à gagner du temps, améliorer la concentration, et améliorer la qualité globale de notre travail. Pourtant, à chaque fois que je parle d'outils de productivité, Je parle aussi de l'inconvénient. Trop de technologie diminue souvent notre productivité. C'est pourquoi la liste des applications et des outils est courte. Je ne complique pas trop la productivité.

• Carnet de notes — Je préfère les cahiers de format A5 avec une couverture souple et du papier de bonne qualité. Ce Moleskine fait bien le travail.
• Calendrier — Mon application de calendrier iOS standard est mon outil de productivité préféré. J'utilise principalement mon calendrier pour le blocage du temps.
• Trello — Trello est un outil de gestion de projet polyvalent qui peut être utilisé de plusieurs manières. J'utilise cette application de productivité comme un arriéré de tâches que je dois faire. Avec Trello, vous pouvez créer des « tableaux » pour chaque projet que vous avez. Et sur chaque planche, vous pouvez lister toutes les actions que vous devez effectuer pour ce projet. Chaque semaine, je prends le temps de mettre à jour mes projets. Cela m'aide à améliorer ma concentration, donc je sais ce que je dois faire.
• Evernote - De loin la meilleure application de prise de notes qui soit. La recherche montre que notre cerveau fonctionne de la même manière qu'Evernote stocke les notes, des idées, Tâches, etc.
• RescueTime — Le moyen le plus simple de suivre vos activités. Vous serez surpris du temps que vous perdez en activités inutiles. Mesurez-le avec RescueTime, prendre conscience des activités qui font perdre du temps, puis débarrassez-vous d'eux.
• Grammaire - J'utilise cet outil probablement le plus de toutes les ressources sur cette page. Si vous écrivez quelque chose qui est plus qu'un e-mail, utilisez cette application. Je recommande fortement d'obtenir l'édition premium.
• Soyez concentré - Il s'agit de l'application Pomodoro que j'utilise sur Mac. Mais n'importe quelle application fera l'affaire. Il est important que la minuterie soit visible . Chaque fois que je n'utilise pas de minuteur Pomodoro, Je perds juste des heures chaque jour. Cette application peut facilement vous faire gagner une heure par jour.
• SelfControl (Mac) / FocusMe (Mac et Windows) — Je l'utilise pour bloquer les sites distrayants.
• Premier jour - Quand je n'utilise pas de stylo et de papier pour tenir un journal, J'utilise Day One. Je préfère avoir une application de journalisation dédiée. Autrement, mon Evernote est trop encombré.

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