Qu'est-ce que le système d'inventaire périodique ?

Le système d'inventaire périodique fait référence à la réalisation d'un inventaire physiqueInventaireL'inventaire est un compte d'actif courant figurant au bilan, composé de toutes les matières premières, travaux en cours, et les produits finis qu'un compte de marchandises/produits sur une base programmée. Le maintien des inventaires physiques peut être coûteux car le processus consomme du temps et de la main-d'œuvre. Ainsi, de nombreuses entreprises n'effectuent que périodiquement des décomptes d'inventaire physique. Un système d'inventaire périodique est une alternative couramment utilisée à un système d'inventaire perpétuel.

Comment fonctionne un système d'inventaire périodique

Parce que la comptabilité physique de tous les biens et produits en stock prend tellement de temps, la plupart des entreprises les mènent par intermittence, ce qui signifie souvent une fois par an, ou peut-être jusqu'à trois ou quatre fois par an.

Dans un système périodique, toutes les transactions effectuées sont répertoriées dans un compte d'achat de l'entreprise, qui surveille les stocks sur la base de la déduction du coût des marchandises vendues (COGS)Coût des marchandises vendues (COGS)Le coût des marchandises vendues (COGS) mesure le « coût direct » engagé dans la production de tout bien ou service. Il comprend le coût du matériel, direct. Ce n'est pas le cas, cependant, compte pour cassé, endommagé, ou des marchandises perdues et ne reflète généralement pas les articles retournés. C'est pourquoi des inventaires physiques sont nécessaires, pour refléter avec précision le nombre de biens tangibles dans un magasin ou une zone de stockage.

Après un inventaire périodique, les enregistrements du compte d'achat sont modifiés pour refléter la comptabilisation monétaire précise des marchandises sur la base du nombre de marchandises physiquement présentes.

Calculs dans le système d'inventaire périodique

Comme discuté ci-dessus, calculer la valeur d'un inventaire entre un inventaire physique à l'autre, se fait en commençant par les soldes d'ouverture et en ajustant pour tout ajout ou soustraction comptable au compte.

Le calcul est assez simple :

L'inventaire de départ (basé sur le dernier inventaire physique) plus le nombre total d'achats effectués au cours de la période entre l'inventaire physique précédent et le prochain inventaire physique est égal au montant total des marchandises disponibles à la vente.

La valeur totale des stocks est le coût (ou le prix total) des biens pouvant être vendus - moins le nombre total de biens vendus entre les inventaires physiques. L'inventaire physique est alors terminé, et par rapport à la valeur calculée. Les écarts éventuels sont alors passés en charges sur le compte du coût des marchandises vendues.

Le système d'inventaire périodique fait partie intégrante des opérations d'une entreprise et est le type de processus d'inventaire le plus couramment suivi car, de nouveau, les inventaires physiques demandent des temps considérables qui, finalement, coûter de l'argent.

Alors que les écarts sont plus susceptibles de se produire plus le temps s'écoule entre les inventaires, maintenir au moins des mises à jour périodiques des biens d'une entreprise disponibles à la vente évite généralement tout problème majeur en termes de perte de biens ou d'opportunités de profit. ou le coût des ventes, du chiffre d'affaires. Il est utilisé pour calculer la marge bénéficiaire brute.

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