Puis-je utiliser un relevé bancaire comme preuve de résidence ?

Que vous demandiez un permis de conduire, inscrire vos enfants dans une école ou souscrire à une carte de bibliothèque départementale, les organisations vous demandent souvent de présenter une preuve de résidence afin qu'elles puissent vérifier votre adresse actuelle et votre éligibilité pour ce que vous recherchez. Bien que fournir un relevé bancaire récent puisse servir de preuve de résidence à de nombreuses fins, l'organisme qui demande le justificatif peut ne pas accepter ce document seul ou peut préférer quelque chose en rapport avec votre logement. Donc, il est important de vérifier d'abord auprès de l'organisation pour déterminer toute la documentation que vous devrez fournir.

Vérification des exigences de l'organisation

Avant de vous rendre au bureau du gouvernement, école ou entreprise demandant un justificatif de domicile, essayez de visiter leur site Web pour en savoir plus sur les exigences de l'application, car vous trouverez généralement une liste d'options acceptables. Si vous ne trouvez pas de liste, cela vaut la peine d'appeler pour plus d'informations pour éviter un voyage supplémentaire.

Par exemple, si vous demandez un permis de conduire ou une pièce d'identité d'État, un relevé bancaire peut avoir servi d'exemple unique de preuve de résidence dans le passé, mais l'utilisation récente de Real ID a obligé les candidats à présenter au moins deux documents attestant leur résidence. D'autre part, votre district scolaire local peut ne pas prendre votre relevé bancaire comme preuve car ils recherchent généralement des documents liés au logement comme un contrat de location, facture d'impôt foncier ou facture de services publics.

Problèmes liés aux justificatifs de domicile sur les relevés bancaires

Si vous découvrez que l'organisation autorise un relevé bancaire comme justificatif de domicile, sachez qu'il existe des exigences communes pour que le document soit valide.

Par exemple, votre relevé bancaire ne devra souvent pas dépasser trois mois et indiquer clairement la date d'émission. Si vous n'avez qu'un ancien relevé en main, vous pouvez demander qu'un plus récent vous soit envoyé par la banque, ou l'organisation peut accepter un relevé bancaire électronique que vous avez imprimé à partir de votre site Web bancaire en ligne. Cependant, si vous imprimez un relevé, le demandeur peut exiger que vous demandiez à un caissier d'inclure un tampon prouvant que le compte n'est pas fermé.

Plus loin, le relevé bancaire doit indiquer votre adresse et votre nom actuels. Donc, si vous avez déménagé depuis que vous avez reçu votre dernier relevé, vous aurez probablement besoin de trouver une autre preuve de résidence indiquant où vous habitez actuellement. Dans cette situation, vérifiez auprès du demandeur, car il peut vouloir plusieurs preuves d'adresse indiquant à la fois votre ancienne adresse et l'actuelle. Si vous avez récemment changé de nom, attendez-vous à en montrer la preuve lorsque vous présentez le relevé bancaire.

Trouver la documentation secondaire

Après avoir vérifié les exigences de l'organisation, vous constaterez peut-être que votre relevé bancaire actuel satisfait aux exigences de preuve de résidence. Mais dans d'autres cas, comme lorsque vous avez également besoin d'un document secondaire, vous aurez besoin de savoir quels autres documents peuvent servir de preuve de résidence. Comme pour l'utilisation d'un relevé bancaire comme preuve de résidence, ces documents secondaires devront inclure les informations d'adresse actuelle et votre nom et ne pas être anciens ou expirés.

Typiquement, vous pouvez utiliser des documents prouvant que vous louez ou êtes propriétaire de votre logement ou que des services publics sont mis en place à votre nom. Cela comprend des éléments comme les relevés hypothécaires, factures d'eau et d'électricité, les contrats de location et les déclarations de taxe foncière. Des organisations comme le DMV prennent généralement aussi des documents gouvernementaux à jour comme un permis de conduire, déclaration d'impôt, titre de voiture ou inscription sur les listes électorales comme justificatif de domicile valide. D'autres documents potentiels incluent un document de vérification de l'employeur, police d'assurance maladie ou relevé de notes.

Utiliser la lettre de preuve de résidence

Si vous avez des problèmes pour obtenir suffisamment de documents pour prouver votre résidence ou si votre relevé bancaire ne répond pas aux exigences du demandeur, vérifiez si l'organisation accepte une lettre de preuve de résidence. Souvent, vous inclurez tous les documents dont vous disposez et demanderez à un notaire de reconnaître que votre adresse actuelle est correcte. La lettre est généralement brève et contient votre nom, adresse, date et une déclaration sur l'honneur que vous fournissez des informations exactes.