Le département américain du Logement et du Développement urbain a une compétence de surveillance sur de nombreux complexes d'appartements privés à travers les États-Unis. Les appartements qui fournissent des logements à des groupes de population à faible revenu et particuliers relèvent presque toujours de la compétence et de la surveillance du HUD. La politique officielle de HUD encourage et protège les organisations de locataires dans les complexes d'appartements à faible revenu et à population spéciale. Un éventail de lois fédérales mettent également en œuvre et appliquent les politiques HUD applicables réglementant les organisations de locataires.
Les réglementations fédérales permettent la formation et la protection d'organisations de locataires dans les complexes de logements HUD. De telles organisations doivent avoir pour objectif que les locataires aient voix au chapitre sur leurs conditions de vie, les règles de construction et les questions financières et juridiques concernant leurs appartements et complexes. Les organisations de locataires reconnues par le HUD doivent être pleinement ouvertes à la participation de tous les résidents et être de nature et de pratique démocratiques. Les organisations de locataires HUD officiellement reconnues doivent également se réunir régulièrement et être totalement indépendantes des propriétaires du complexe, agents ou employés.
Les règlements du HUD exigent que les propriétaires autorisent les organisateurs de locataires à opérer librement sur leurs propriétés. Les locataires organisateurs peuvent être bénévoles ou professionnels, résidents ou non-résidents. Les organisateurs de locataires résidents peuvent distribuer et afficher de la documentation, tenir des réunions et faire du porte-à-porte sans autorisation ni supervision de la direction de l'immeuble. Les organisateurs de locataires non-résidents ont les mêmes droits que les organisateurs résidents si le complexe n'a pas de politique officielle et publique de non-démarchage. Les organisateurs de locataires non-résidents doivent être accompagnés par des résidents lorsqu'ils se trouvent dans des complexes d'appartements ayant des politiques anti-sollicitation.
Les organisations de locataires ont le droit de distribuer librement et d'afficher de manière appropriée des brochures, affiches et autres écrits sur leurs propriétés. Les membres des organisations de locataires peuvent également organiser des réunions de locataires et faire du porte-à-porte pour parler à des locataires individuels. Les organisations de locataires sont autorisées à agir comme la voix officielle des résidents en rédigeant et en soumettant des demandes écrites à la direction de l'immeuble et des réponses aux politiques de gestion. Les réglementations HUD précisent que les activités légitimes des organisations de locataires ne nécessitent pas d'autorisation ou de supervision de la direction du bâtiment.
Les réglementations HUD exigent que la direction des propriétés concernées fournisse régulièrement aux organisations de locataires des salles de réunion ou des espaces sur leurs propriétés. Les salles ou espaces de réunion de l'organisation des locataires doivent être accessibles aux personnes handicapées dans la mesure du possible. Les propriétaires peuvent facturer des frais « raisonnables et habituels » approuvés par le HUD pour les espaces de réunion des organisations de locataires. Les réglementations HUD et la loi fédérale interdisent spécifiquement la participation de toute personne de la direction aux réunions des organisations de locataires, à moins qu'elles ne soient invitées par les organisations elles-mêmes.
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