Comment rédiger une lettre de difficultés aux créanciers

Une lettre de difficultés écrite dans un format de lettre commerciale est une première étape pour demander une aide financière à un créancier, une abstention temporaire ou des options de paiement alternatives. Dans certains cas, la lettre développera les informations que vous fournissez dans une demande de difficultés financières. Dans d'autres cas, ce sera le seul moyen d'expliquer votre situation et de demander de l'aide. Indépendamment, la lettre doit brosser un tableau complet de votre situation financière et expliquer le type d'aide que vous recherchez sans inclure de détails inutiles. Un créancier qui comprend parfaitement votre situation peut être plus susceptible d'approuver votre demande.

Ce qu'il faut inclure - et laisser de côté

En plus d'examiner les meilleures pratiques, il peut être utile d'examiner quelques exemples de lettres et de modèles de lettres de difficultés avant de commencer. Lorsque vous avez terminé, envoyer la lettre via courrier recommandé avec accusé de réception à l'adresse de demande de renseignements figurant sur votre relevé de facturation. Conservez une copie de cette lettre et de toute correspondance supplémentaire pour vos dossiers.

Suivez les lignes directrices des meilleures pratiques dans la rédaction de votre lettre.

Faire:

• Gardez la lettre à pas plus d'une page
• Énoncez les faits de votre situation aussi clairement et objectivement que possible
• Indiquez que vous êtes prêt à régler la dette
• Joignez tous les documents nécessaires à l'appui de votre demande
• Remerciez à l'avance le créancier d'avoir pris le temps de lire votre lettre et d'étudier votre demande

Ne pas:

• Sur dramatiser ou exagérer votre situation - ne faites jamais d'affirmations que vous ne pouvez pas prouver ou de promesses que vous ne pouvez pas tenir
• Laissez à votre créancier le soin de proposer une solution
• Jouez à un « jeu de blâme » ou lancez un ultimatum au créancier, comme dire au créancier que vous envisagez de déclarer faillite si cela ne peut pas vous aider

Écrire la lettre

Dans le premier paragraphe , exposez brièvement votre demande et résumez la raison pour laquelle vous avez écrit la lettre. Par exemple, Writing Help Central vous recommande de commencer par une déclaration telle que "Le but de cette lettre est de demander, ", puis indiquez votre demande et la raison sous-jacente.

Dans le le corps de la lettre , consacrer un paragraphe à fournir tous les détails nécessaires assurez-vous que le créancier comprend votre situation, un autre pour expliquer votre solution, et un troisième pour reformuler votre solution et décrire pourquoi cela fonctionnera. Par exemple, si vous proposez une réduction des taux d'intérêt, expliquer comment la réduction facilitera le maintien de vos paiements à jour, et vous permettent également de payer plus que le minimum mensuel.

Dans le paragraphe de conclusion , remercier le créancier et inclure une demande d'action. Par exemple, Terminez par une déclaration telle que « J'apprécie votre temps et votre considération dans cette affaire et j'ai hâte d'avoir de vos nouvelles bientôt ». Offrez un numéro de téléphone où le créancier peut vous joindre facilement.

Finalement, énumérez les pièces justificatives que vous avez jointes à la lettre dans un " Enceinte " notation après la fermeture.