Comment rédiger une lettre sollicitant un soutien financier

La rédaction d'une lettre sollicitant un soutien financier est une méthode efficace de collecte de fonds, car c'est pas cher. Cibler la lettre vers les bons destinataires est essentiel, toutefois. Les gens soutiennent différentes causes, et décider qui contacter est aussi critique que la qualité de la lettre. Les lettres sollicitant un soutien financier doivent raconter une histoire poignante sur un besoin ou une cause. Il doit également illustrer clairement comment la contribution du donateur potentiel fera une différence.

Étape 1

Identifiez la cause dans le premier paragraphe de la lettre. Une lettre sollicitant un soutien financier pour les refuges pour animaux pourrait commencer par décrire un problème croissant avec les chiens et les chats errants, et la nécessité de leur trouver de bons foyers. Une lettre sollicitant un soutien financier pour les garderies pour adultes à but non lucratif pourrait commencer par une discussion sur le sort des baby-boomers vieillissants et leurs besoins particuliers.

Étape 2

Personnalisez la lettre dans le deuxième paragraphe, si possible. Trouvez des moyens de lier le destinataire à la cause. Cela crée un lien émotionnel qui pourrait mener au succès. Par exemple, vous savez peut-être que le bénéficiaire a participé à des questions relatives aux droits des animaux, ou a soutenu des programmes pour les personnes âgées. C'est pourquoi il est important d'avoir une liste de diffusion ciblée, car cela vous permet d'atteindre des personnes qui comprennent la cause et peuvent contribuer.

Étape 3

Demander un don monétaire spécifique au troisième paragraphe, ou une gamme de dons. Décrivez exactement comment l'argent vous aidera; par exemple, demandez un don de 500 $ pour payer deux mois de soins de jour gratuits pour adultes pour une veuve qui, autrement, resterait seule à la maison. Ou demandez un don de 100 $ pour la stérilisation des chiens et chats errants, pour contrôler les problèmes de surpopulation.

Étape 4

Fermez la lettre en expliquant pourquoi vous ou votre organisation êtes qualifié pour demander le soutien financier, et pourquoi le destinataire doit vous faire confiance. Citez des raisons telles que le statut d'association, l'approbation des autorités locales ou des antécédents personnels.

Conseil

GuideStar, qui fournit une aide à la collecte de fonds aux organisations à but non lucratif, signale que vous devez vous garder d'une écriture bâclée. L'organisation recommande de réécrire la lettre au moins trois fois pour éliminer les erreurs et les verbosités. Les lettres de collecte de fonds efficaces ne font souvent qu'une ou deux pages.