Shoeboxed Review :simplifiez la gestion des reçus et le suivi des dépenses

Si vous êtes comme moi, il peut être presque impossible de suivre vos reçus.  Vous les mettez dans un tiroir de bureau ou dans votre portefeuille pour ne plus pouvoir les retrouver lorsque vous en avez besoin.  Vous n'avez peut-être jamais entendu parler de Shoeboxed, mais c'est un site Web qui garde une trace de vos reçus pour vous.

Dans cette revue Shoeboxed, nous allons vous montrer comment cela peut vous faciliter la vie.  L'application Shoeboxed pour iPhone vous permet de sauvegarder vos reçus directement depuis votre téléphone. Il permet de conserver facilement un reçu de dîner d'affaires sans avoir à s'en souvenir plus tard.  Lorsque vous visitez Office Depot, vous pouvez enregistrer votre reçu de fournitures de bureau directement dans le magasin.

Comment ça marche

Inscrivez-vous d’abord en ligne, puis téléchargez l’application gratuite sur votre téléphone. Une fois que vous avez téléchargé l'application Shoeboxed sur votre iPhone, il vous suffit de prendre une photo de tous les reçus que vous souhaitez enregistrer.  Vous pouvez ajouter une note pour référence future et la soumettre au site Web afin qu'ils puissent extraire les informations.  Vous recevrez un e-mail de confirmation pour vous informer que le reçu a été reçu.

J'ai été surpris par la simplicité de l'ensemble du processus.  Ils promettent d'avoir le reçu disponible dans un délai d'un jour ouvrable pour consultation. L'article apparaîtra avec d'autres reçus sur votre écran principal.  Les articles sont classés par type de reçu afin que vous puissiez les consulter facilement. Vous pouvez utiliser cette page pour consulter votre reçu original pour les garanties ou pour soumettre une note de frais.

Avantages

L’un des grands avantages de l’utilisation de Shoeboxed est qu’il est accepté par l’IRS.  Vous pouvez soumettre des reçus enregistrés en ligne pour vos déductions fiscales.  Ceci est avantageux si vous demandez des déductions détaillées ou si vous êtes travailleur indépendant.

Les reçus sont stockés en ligne dans le système de classement et de gestion des documents de Shoeboxed, qui est sécurisé mais disponible à tout moment.

Les reçus sont facilement convertis au format PDF, XLS ou CSV pour faciliter le suivi des dépenses mensuelles, hebdomadaires ou même quotidiennes.  Cela vous permet de suivre combien vous dépensez dans des domaines spécifiques, ce qui peut être très utile pour la budgétisation.

Vous pouvez l'utiliser dans votre entreprise pour créer des factures pour vos clients.  Vous pouvez intégrer Freshbooks, QuickBooks ou d'autres programmes de comptabilité pour vous faire gagner du temps en saisissant deux fois les mêmes informations.

Prix

L'application de base est téléchargeable gratuitement depuis iTunes.  Une fois l’application téléchargée, vous pourrez choisir le forfait qui vous convient le mieux.  Le plan DIY vous permet de continuer le service gratuitement .  Vous pouvez télécharger autant d'images que vous le souhaitez à condition d'extraire toutes les données.  Vous pouvez soumettre jusqu'à cinq documents depuis votre iPhone pour qu'ils les extraient sans frais supplémentaires. .

Les autres options sont Lite , Classique , et Plans d'affaires avec des coûts différents pour chacun.  Il existe plusieurs différences entre eux, mais la principale est le nombre de documents pouvant être soumis.  Si, comme moi, vous avez beaucoup de reçus et que vous ne souhaitez pas saisir les informations vous-même, l’un de ces plans fonctionnerait très bien. Je pense que la lumière Cette version peut convenir à la plupart des particuliers. Si vous êtes travailleur indépendant, le plan Business  peut être très utile. Si vous optez pour un forfait annuel, vous pouvez bénéficier de 2 mois gratuits !

Tous les forfaits permettent un stockage illimité, vous n'avez donc pas à craindre de manquer d'espace pour vos documents.

Tous les forfaits sont accompagnés d'un essai gratuit de 30 jours pendant lequel votre carte de crédit ne sera pas débitée.  Vous pouvez numériser jusqu'à 50 documents pendant cette période.  Vous n’êtes pas lié par un contrat et pouvez à tout moment mettre à niveau ou même rétrograder.  Vous pouvez également choisir l'un des forfaits annuels pour économiser encore plus d'argent si vous êtes assez sûr du nombre de documents que vous devrez numériser chaque mois.

Autres utilisations de Shoeboxed

Vous pouvez stocker d'autres documents sur Shoeboxed en plus des reçus.  J'apprécie la commodité de stocker les cartes de visite que je reçois en ligne.  Lorsque vous rencontrez quelqu’un et qu’il vous donne une carte de visite, vous n’êtes pas obligé de la garder avec vous.  Vous pouvez le numériser sur Shoeboxed et y accéder à tout moment lorsque vous avez besoin de contacter cette personne.  Il peut être utilisé comme un rolodex mobile.

Vous pouvez également stocker vos factures en ligne avec Shoeboxed.  Lorsque vous recevez une facture, numérisez-la et elle sera facilement disponible pour votre commodité.  Cela vous permet de vérifier les dates d'échéance de n'importe où afin de payer vos factures à temps.

Vous pouvez gérer plusieurs clients avec un seul compte sur Shoeboxed en utilisant la fonctionnalité Comptes d'utilisateurs multiples.  Il vous permettra de suivre les dépenses et de créer des rapports pour chaque client.

Shoeboxed est une excellente application pour les mères au foyer, les célibataires qui travaillent, les familles occupées ou les entrepreneurs indépendants.  Vous aurez la commodité de stocker et d'organiser vos reçus sur votre appareil mobile ; cela vous fera gagner du temps et de l’argent en suivant et en enregistrant avec précision vos dépenses.  L'application a amélioré la tenue de mes dossiers depuis le peu de temps que je l'utilise, et avec un essai gratuit, vous ne pouvez pas vous tromper.

Ramis Jamali, CFA

Ray est un passionné de finances personnelles basé à Toronto, qui est impliqué dans le secteur de l'investissement depuis un certain temps maintenant. Ray a suivi plusieurs cours de l'industrie (assurance vie complète, IFIC, cours sur les valeurs mobilières au Canada, manuel de pratiques de conduite et principes fondamentaux de la gestion de patrimoine) ainsi que le programme Chartered Financial Analyst, CFA. Il est titulaire d'un diplôme spécialisé en psychologie et s'intéresse beaucoup aux comportements et aux processus de pensée des gens.

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