3 métriques de comptabilité des stocks critiques que vous devriez suivre

En matière de comptabilité des stocks, le processus de mesure de l'impact des stocks sur le bilan d'une entreprise, il y a une multitude de mesures à suivre. Vieillissement des stocks, Tour d'inventaire, Marge brute par article, Le coût de possession des stocks et d'autres peuvent tous fournir des informations puissantes sur la gestion des stocks, en tenir compte et optimiser votre chaîne d'approvisionnement et vos plans de vente.

Cependant, toutes ces mesures peuvent laisser les cadres et les responsables d'entrepôt se noyer dans les données. Déterminer quelles métriques sont les plus importantes et qui ont le plus d'impact sur les résultats est essentiel pour une opération réussie. Alors que différentes entreprises peuvent peser différentes mesures pour un large éventail de raisons, ce qui suit sont trois métriques critiques de comptabilité d'inventaire :

Rotation des stocks ou chiffre d'affaires.

La rotation des stocks est une mesure de la fréquence à laquelle les marchandises sont vendues et remplacées sur une période de temps spécifique, généralement mesuré par l'année. Un taux de rotation élevé signifie que les marchandises quittent rapidement les rayons et que les ventes augmentent. Une faible rotation des stocks peut suggérer que l'entreprise a trop de stocks et devrait envisager de réduire les commandes pour économiser sur les coûts de possession ou évaluer différents produits. Une mesure couramment utilisée pour mesurer la rotation des stocks est le nombre moyen de jours pour vendre, qui présente à l'entreprise le temps qu'il faut pour vendre un produit spécifique en moyenne et le nombre de jours de vente en stock. Une journée moyenne de vente faible est souvent positive mais peut poser le problème des ruptures de stock, impactant l'expérience client. Alternativement, des jours moyens plus élevés pour vendre suggèrent un surstock et un entrepôt ou un espace de stockage gaspillé.

Coût de possession des stocks.

Le coût de possession fait référence à tous les coûts associés à la détention des stocks et est également appelé coût de détention des stocks ou coût de détention. Cela comprend un large éventail de coûts, y compris le loyer, maintenance et utilités à l'entrepôt, les coûts associés aux articles périssables qui peuvent inclure le rétrécissement, fuites ou articles dépassant leur date de péremption et obsolescence. Il y a aussi des implications financières, y compris le coût d'opportunité, le coût d'assurance de l'inventaire et les coûts associés au logiciel pour suivre l'inventaire. La mesure du coût de possession est généralement calculée à l'aide des coûts totaux pour l'année et exprimée en pourcentage du coût de l'article en stock lui-même. Par exemple, si l'inventaire d'une entreprise vaut 100 $, 000 et le coût de détention de cet inventaire est de 20 $, 000, son coût de possession des stocks est de 20 %. Les coûts de possession des stocks cibles peuvent varier considérablement en fonction de l'entreprise, le type d'inventaire et la demande des clients.

Certaines organisations mesurent les coûts de possession en pourcentage des revenus. Dans une étude de 2010, Le Supply Chain Consortium a comparé les coûts de stockage des stocks en pourcentage des revenus des fabricants à 2,25 %. Pour les détaillants, la moyenne était d'environ 1,8 % et le quartile supérieur des entreprises de l'étude affichait une moyenne de 0,5 %.

Vieillissement des stocks.

Également appelé âge moyen de l'inventaire, cette métrique est basique mais importante. Il représente le nombre de jours qu'il faut pour vendre un produit et est généralement calculé comme le coût des stocks divisé par le coût des marchandises vendues et multiplié par 365 pour représenter l'année. Plus votre inventaire est ancien, plus cela vous coûte cher et plus cela peut dire si vos produits sont correctement tarifés. De nouveau, l'âge moyen de l'inventaire peut varier considérablement selon l'entreprise ou le produit. Par exemple, Les décorations d'Halloween peuvent encore être vendues l'année suivante, mais cela coûte toujours à l'entreprise de l'entreposer. Electronique grand public, où de nouvelles versions sortent régulièrement, le vieillissement des stocks peut devenir un coût important. En détail, une référence générale est si l'âge de l'inventaire dépasse 120 jours, il est temps d'envisager de baisser le prix (markdown), le regrouper avec d'autres produits ou le vendre à des distributeurs à bas prix.

L'identification des bonnes mesures de comptabilité des stocks est d'une importance cruciale pour optimiser la gestion des stocks, mais cela nécessite plus que des mesures. Nettoyer, des données précises sont un élément essentiel de toute stratégie de gestion des stocks. Les entreprises qui conservent leurs données d'inventaire réparties sur des systèmes logiciels et des feuilles de calcul disparates ont de plus en plus de mal à fournir des mesures avec une précision en temps réel et quand elles le font, cela nécessite une saisie manuelle et une consolidation des données approfondies pour alimenter les systèmes pouvant fournir les rapports et les tableaux de bord dont le personnel a besoin pour prendre des mesures.

Un système ERP centralisé qui tient compte non seulement de l'inventaire, mais des données financières, données de commande, les données client et la chaîne d'approvisionnement étendue peuvent faire la différence dans un programme de comptabilité des stocks réussi et un programme qui échoue.