Les 8 types de comptabilité que vous devez connaître

Si vous venez tout juste de terminer la comptabilité 101, vous n'êtes probablement pas encore certain des différents types de champs comptables utilisés aujourd'hui.

Après tout, la comptabilité n'est-elle pas que la comptabilité ? En fait non. Le fait est que le domaine de la comptabilité est très varié, avec plusieurs types de comptabilité, termes comptables et systèmes comptables disponibles.

Vous vous demandez peut-être pourquoi vous devez vous renseigner sur les différents types de comptabilité. La meilleure réponse est que vous devrez peut-être en utiliser un ou plusieurs à l'avenir. Alors pourquoi ne pas prendre quelques minutes pour découvrir ces différents domaines comptables ?

En bref :les différents types de comptabilité

• Comptabilité financière
• Comptabilité gouvernementale
• Comptabilité publique
• Comptabilité analytique
• Comptabilité légale
• Comptabilité de gestion
• Comptabilité fiscale
• Audit

Les 8 types de comptabilité

Contrairement à la croyance populaire, les comptables ne se contentent pas de préparer les impôts. Les comptables peuvent également enquêter sur des crimes en col blanc, auditer des entreprises ou travailler exclusivement dans des environnements gouvernementaux et industriels.

Les comptables peuvent être CPA (Certified Public Accountants) ou effectuer des tâches de tenue de livres et de comptabilité telles que la gestion du cycle comptable dans une petite entreprise ou une grande entreprise. Ils peuvent également travailler pour une organisation à but non lucratif ou un grand cabinet de conseil.

Voici quelques-uns des différents domaines de la comptabilité et ce qu'ils impliquent.

1. Comptabilité financière

L'objectif principal de la comptabilité financière est de suivre, d'enregistrer et, finalement, de rendre compte des transactions financières en générant des états financiers.

Cela doit être fait en utilisant les lignes directrices normalisées trouvées dans les règles des principes comptables généralement reconnus (PCGR). Ces règles sont établies par le Financial Accounting Standards Board (FASB) et sont conçues pour promouvoir la cohérence dans le processus de reporting, de sorte que la société A utilisera la même méthodologie de reporting que la société B.

La comptabilité financière examine toujours les performances passées et ne regarde pas vers l'avenir comme la comptabilité de gestion.

Au lieu de cela, la comptabilité financière fournit un aperçu précis des performances de l'entreprise sur une période de temps spécifiée sous la forme d'états financiers. Les relevés remplis sont fournis aux parties prenantes externes telles que les investisseurs et les institutions financières.

Il existe deux types de comptabilité financière :la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice. Les deux méthodes utilisent une comptabilité en partie double pour enregistrer avec précision les transactions financières.

Alors que les très petites entreprises utilisent fréquemment la comptabilité de caisse, toutes les grandes entreprises ainsi que les entreprises cotées en bourse sont tenues d'utiliser la comptabilité d'exercice.

2. Comptabilité de gestion

La comptabilité de gestion est une forme de comptabilité utilisée dans les entreprises du monde entier. La comptabilité de gestion est conçue pour fournir à la direction les informations nécessaires pour prendre des décisions de haut niveau pour l'entreprise.

Les informations de comptabilité de gestion sont partagées exclusivement avec d'autres personnes dans une organisation. Cependant, lorsque l'on compare la comptabilité de gestion et la comptabilité financière, cette dernière est conçue pour informer les actionnaires, les investisseurs et les instituts financiers sur les performances d'une entreprise pendant une période de temps spécifiée.

En outre, la comptabilité de gestion est tournée vers l'avenir, imaginant des moyens de fonctionner plus efficacement tout en fournissant à la direction les outils et les ressources nécessaires pour élaborer des politiques et des procédures solides.

Trois types courants de comptabilité de gestion sont utilisés :

• Gestion stratégique
• Gestion des performances
• Gestion des risques

Selon les circonstances, les trois types de comptabilité de gestion peuvent être utilisés simultanément, ou la direction peut choisir de n'utiliser qu'une ou deux méthodes, selon les informations souhaitées.

3. Comptabilité gouvernementale

Contrairement à la comptabilité financière, qui est régie par les règles GAAP, la comptabilité gouvernementale est régie par le Governmental Accounting Standards Board (GASB), qui, comme les GAAP, a développé des normes de suivi et de reporting pour tous les niveaux de gouvernement.

La principale différence entre la comptabilité financière et la comptabilité gouvernementale est que les entités gouvernementales utilisent des fonds distincts pour suivre les revenus et les dépenses.

Par exemple, si un comté entreprend un projet d'amélioration des routes, il gardera une trace de tous les revenus et dépenses liés à ce projet dans un fonds de projets d'immobilisations.

Cette méthode de suivi est nécessaire pour rendre compte avec précision de la performance de chaque fonds ou programme et de la manière dont l'argent public est dépensé.

Dans la plupart des cas, cinq fonds gouvernementaux sont utilisés :

• Fonds général
• Fonds permanent
• Fonds spécial de recettes
• Fonds pour les projets d'investissement
• Fonds de service de la dette

Chaque fonds doit être suivi séparément afin de fournir un rapport complet sur la façon dont l'argent est dépensé, ainsi que de comptabiliser les fonds restants.

4. Comptabilité publique

Les cabinets d'experts-comptables fournissent des services de comptabilité à une variété de clients, y compris des entreprises de services, des fabricants, des détaillants, des organisations à but non lucratif, des organisations gouvernementales et des particuliers. La comptabilité publique se concentre sur l'audit, la préparation des déclarations de revenus, le conseil fiscal et les activités de conseil, y compris la préparation et l'analyse des états financiers.

Les cabinets d'experts-comptables peuvent également consulter sur diverses stratégies commerciales, fusions, acquisitions et systèmes comptables internes.

En outre, les cabinets d'experts-comptables peuvent offrir d'autres services financiers à leurs clients, tels que la tenue de livres complète, la gestion comptable, le conseil financier et les services de paie. Les cabinets d'experts-comptables peuvent également conseiller les clients sur les applications logicielles comptables si nécessaire.

5. Comptabilité analytique

La comptabilité analytique est un domaine spécialisé qui examine de près le coût réel de faire des affaires.

Utilisée en interne, la comptabilité analytique est généralement utilisée dans un environnement de fabrication, bien qu'elle puisse également être utilisée pour les entreprises de services.

La comptabilité analytique examine à la fois les coûts fixes et variables encourus par une entreprise, tels que les matériaux, la main-d'œuvre, les frais généraux, la maintenance et les coûts de production, fournissant en fin de compte à la direction des informations importantes telles que le seuil de rentabilité.

La plupart des entreprises utiliseront un système d'établissement des coûts standard, qui attribue un coût moyen à la production du produit, bien que d'autres méthodes d'établissement des coûts puissent être utilisées.

Le tableau ci-dessous montre comment utiliser la comptabilité analytique pour calculer les coûts de fabrication :

La comptabilité analytique est considérée comme une forme de comptabilité de gestion, centrée sur l'avenir, et est principalement utilisée comme une aide dans le processus de prise de décision plutôt que comme un moyen de rendre compte des performances passées.

6. Juricomptabilité

La juricomptabilité est une combinaison unique de techniques de comptabilité, d'audit et d'enquête.

La juricomptabilité est utilisée pour enquêter sur les activités financières des particuliers et des entreprises. Il est fréquemment utilisé par les banques, les services de police, les avocats et les entreprises, examinant les transactions financières et fournissant ensuite ces résultats dans un rapport complet.

Les juricomptables sont fréquemment utilisés dans les affaires de fraude et de détournement de fonds, en utilisant des techniques de collecte et de préparation de données, d'analyse de données et de méthodes de reporting.

En outre, les juricomptables peuvent être appelés à aider à recréer ou à reconstruire des données financières, et sont fréquemment invités à témoigner devant le tribunal pour expliquer leurs conclusions.

7. Comptabilité fiscale

Contrairement à d'autres formes de comptabilité, qui sont réglementées par le FASB, la comptabilité fiscale est réglementée par l'Internal Revenue Code (IRC) et est conçue pour garantir que toutes les règles et réglementations fiscales en vigueur sont respectées par les entreprises, les organisations à but non lucratif et les contribuables individuels.

Les comptables fiscaux travaillent avec ces entités pour garantir l'exactitude du calcul et de la déclaration des obligations fiscales de leurs clients.

La comptabilité fiscale exige que les comptables soient familiarisés avec les différentes lois fiscales qui changent d'année en année.

De plus, la comptabilité fiscale est utilisée pour calculer avec précision l'impôt dû, réduire l'impôt à payer, remplir les déclarations de revenus avec précision et remplir les formulaires fiscaux en temps opportun. Cela est nécessaire pour les particuliers, les entreprises, les entités gouvernementales et les organisations à but non lucratif.

En plus de préparer les déclarations de revenus, la comptabilité fiscale peut également être utilisée pour la planification fiscale, ce qui aide les particuliers et les entreprises à développer une stratégie fiscale afin de minimiser les impôts dus.

8. Audit

Alors que la comptabilité implique le suivi et le reporting de toutes les activités financières d'une entreprise, l'audit est conçu pour fournir une analyse indépendante de cette activité financière afin de garantir qu'une entreprise enregistre les transactions conformément aux règles et normes acceptables qui s'appliquent.

Divers audits peuvent être effectués, notamment :

• Audit de conformité : Un audit de conformité examine les politiques et procédures utilisées par une entreprise ou un service au sein d'une entreprise pour déterminer si elle est actuellement en conformité avec les normes internes ou réglementaires.
• Audit d'investigation : Bien qu'un audit d'investigation standard puisse ne pas révéler d'activité criminelle, il peut constituer la première étape d'une affaire pénale, si une activité suspecte est découverte.
• Audit financier : Un audit financier est le type d'audit le plus fréquemment effectué et est conçu pour analyser l'exactitude des états financiers.
• Contrôle fiscal : Un contrôle fiscal est généralement effectué par l'IRS afin d'obtenir des informations supplémentaires concernant l'exactitude d'une déclaration de revenus.

Ce que tous les types de comptabilité ont en commun

Qu'elles soient régies par les règles et réglementations GAAP, GASP ou IRC, la seule chose que tous les types de comptabilité ont en commun est leur adhésion aux faits.

Cela signifie que, qu'un comptable rédige une facture pour votre entreprise, témoigne dans un procès pour détournement de fonds ou prépare les états financiers d'une entreprise Fortune 500, le résultat final doit toujours être factuel.