Approche de l'entreprise en matière de santé des stocks

Inventaire désigne un élément de valeur et un actif dans les livres de la Société. Il s'agit de la catégorie d'éléments la plus importante sur laquelle la direction doit se concentrer, car dans sa gestion réside l'efficacité de l'entreprise ainsi que les bénéfices.

La tenue d'inventaire est un must pour toute organisation commerciale qui fabrique et vend ou commercialise des produits. Techniquement, les stocks contiennent des stocks de matières premières ou de produits finis pour un futur point de consommation. Cela bloque en fait le fonds de roulement employé par l'entreprise.

Dans toute entreprise, il est essentiel d'avoir un inventaire optimal à tout moment. Le stockage excessif des stocks entraîne une érosion des bénéfices et une augmentation des coûts de possession des stocks qui affectent les coûts opérationnels de l'entreprise, tandis que la pénurie de stocks peut entraîner une perte d'opportunités commerciales et de vente, ce qui entraînera non seulement une perte de revenus, mais portera également atteinte à la réputation et à la fiabilité de l'entreprise sur le marché et auprès des clients.

L'inventaire par nature est intensif en opérations. Avec le nombre d'articles se chiffrant en milliers, couplée au nombre de transactions qui sont impliquées dans la gestion des opérations d'inventaire au quotidien, il est tout à fait possible que sans contrôles étanches des processus, systèmes et opérations, l'inventaire deviendra incontrôlable entraînant un vol, perte due à des dommages, mauvaise gestion, vol ou rétrécissement. En cas d'inventaires ayant des caractéristiques extrêmement sensibles impliquant la capacité de périr, durée de conservation ou contrôle de la température, compteurs d'inclinaison etc, il devient nécessaire de surveiller et de contrôler plus étroitement ces inventaires et leur gestion.

Le contrôle des stocks et une gestion efficace reposent essentiellement sur deux facteurs principaux, qui sont la stratégie et la politique de gestion des stocks de l'entreprise ainsi que l'accent mis par la direction sur la gestion des opérations d'inventaire .

Une entreprise qui identifie la chaîne d'approvisionnement et la politique d'inventaire comme le catalyseur qui l'aidera à prendre un avantage sur la concurrence sur le marché et à l'utiliser pour tirer parti de sa position investira dans la conception de modèles de chaîne d'approvisionnement et de pratiques de gestion des stocks efficaces pour atteindre ses objectifs commerciaux. . Des entreprises comme HP, IBM, DELL, Wall Mart, Photocopier, Procter and Gamble et Unilever etc. ont continuellement investi dans la révision et la refonte de leur inventaire ainsi que des stratégies de chaîne d'approvisionnement pour répondre aux situations de marché émergentes. Toutes ces entreprises ont abandonné les concepts traditionnels de stockage et de gestion des stocks et ont adapté le plus efficace VMI-Vendor Managed Inventory, JIT - Systèmes juste à temps et de réponse client grâce auxquels ils ont une gestion pour obliger leurs fournisseurs à tenir des stocks pour eux juste à côté de leurs sites de fabrication et à fournir sur une base juste à temps. Le commerce de détail étant très compétitif, la plupart des entreprises ont investi massivement dans des logiciels et des systèmes pour pouvoir gérer la visibilité des stocks et les stocks ainsi que les appels, améliorant ainsi l'efficacité des opérations de gestion des stocks. Gestion de catalogues pilotée par les systèmes, prévision basée sur le système, L'analyse statistique des données de vente et l'extrapolation à l'aide de méthodes et de rapports de prévision activés par des systèmes complexes ont introduit des concepts de gestion des stocks allégés dans ces entreprises et leurs stratégies ont très bien porté leurs fruits. En effet, leur orientation stratégique et leur approche de la planification des stocks et de la logistique ont été les facteurs clés de leur succès sur les marchés.

Alors que les entreprises se concentrent sur la prise de décision stratégique, la planification et la définition des règles d'inventaire et des méthodologies pertinentes à leurs opérations commerciales, il est important de comprendre que l'efficacité dépend des opérations au sol. Surtout dans le cas d'inventaires stockés à plusieurs endroits et gérés par des fournisseurs de services tiers, il devient d'autant plus difficile de gérer les opérations d'inventaire. Par conséquent, en tant que principaux propriétaires d'inventaire, les entreprises doivent mettre en place une approche managériale très forte pour définir les processus, mettre en place des attentes, recueillir des données SIG, analyser et contrôler par des freins et contrepoids. Cela impliquera la mise en place d'une équipe d'inventaire et de logistique très solide avec une bonne gestion et une capacité et une expérience des processus opérationnels associées à un déploiement de systèmes solide. Les entreprises devraient également mettre en place des équipes d'audit indépendantes pour auditer les livres d'inventaire, des systèmes ainsi que des processus tant du point de vue de la conformité opérationnelle que réglementaire.

Il ne suffit pas que les entreprises se concentrent sur le suivi des opérations des services tiers, mais l'accent devrait également être mis sur la gestion interne de la planification des stocks et des opérations. Les systèmes déployés doivent être capables de générer des rapports SIG et d'autres données selon les besoins. Deuxièmement, l'analyse et l'examen de l'inventaire doivent être un processus périodique tel que défini par le document de processus et le manuel, impliquant la planification des stocks, logistique, les équipes achats ainsi que les équipes financières. Ce n'est que lorsque les décisions et l'examen des stocks sont effectués conformément aux changements de la structure de la demande ou d'autres conditions opérationnelles associés à des décisions rapides de mettre au rebut ou d'éliminer les inutilisés, les stocks indésirables et non mobiles aideront à maintenir l'équilibre et l'efficacité des stocks.

L'entreprise doit avoir des métriques clairement définies pour mesurer et définir la santé des stocks ainsi que la santé des opérations d'inventaire et cela doit être examiné par la haute direction périodiquement avec la direction des opérations et le reste de l'équipe .