Défis opérationnels dans la gestion des stocks

La dernière tendance dans toutes les industries a été d'externaliser les fonctions de gestion des stocks à des fournisseurs de services tiers. Les entreprises sous-traitent à la fois l'inventaire des matières premières et les produits finis au fournisseur de services.

En cas d'inventaire de produits finis, selon la conception de la chaîne d'approvisionnement, il peut y avoir plusieurs points de stockage au niveau national, niveaux régional et étatique. Dans un tel cas, chacun des entrepôts un fournisseur de services différent peut gérer les opérations, car on peut ne pas être en mesure de trouver un fournisseur ayant des opérations dans tout le pays.

Par conséquent, l'inventaire dans une telle situation sera géré dans le système de la Société ainsi que dans le système du fournisseur de services. La gestion et le contrôle des stocks deviennent une fonction critique, en particulier dans de telles situations où plusieurs sites et plusieurs fournisseurs de services sont impliqués.

Pour s'assurer que le contrôle des stocks est maintenu dans tous les emplacements, les points critiques suivants, s'ils sont ciblés, aideront :

1. Établir et décrire le processus opérationnel pour les fournisseurs de services : Élaborer SOP - Procédure d'exploitation standard détaillant le processus d'exploitation de l'entrepôt, processus du système d'inventaire de l'entrepôt ainsi que le processus de documentation.

   Surtout dans les installations d'un fournisseur de services tiers, il est important d'avoir le respect des processus ainsi qu'une gestion définie, structure d'autorisation et d'escalade pour les opérations à défaut de quoi les opérations d'inventaire ne seront pas sous contrôle.

2. Établissez la visibilité de l'inventaire sur chacun des emplacements grâce aux rapports MIS : Dressez la liste des rapports et des données SIG pour tous les emplacements et assurez-vous qu'ils sont envoyés par courrier à un bureau central de l'équipe d'inventaire pour un examen quotidien. Le chef d'équipe d'inventaire doit analyser les rapports quotidiens de tous les emplacements et mettre en évidence toute non-conformité et les résoudre ainsi que mettre à jour la gestion.
3. Lancer la procédure d'inventaire quotidien à effectuer sur tous les sites et à rapporter au bureau d'inventaire.

   L'inventaire quotidien doit pouvoir refléter la précision de l'emplacement, l'exactitude des stocks ainsi que le résumé des transactions pour la journée.

4. Des audits mensuels et un inventaire doivent être mis en œuvre sur tous les sites sans faute et insister sur une adhésion à cent pour cent.
5. Inventaire trimestriel - un comptage d'un bout à l'autre ou un comptage semestriel et annuel d'un bout à l'autre devrait être mis en œuvre en fonction du volume des transactions ainsi que de la valeur des transactions à chaque emplacement.
6. L'équipe d'inventaire central sera chargée d'assurer l'examen de tous les rapports et de contrôler les inventaires à tous les emplacements.
7. Rapprochement des stocks - implique le rapprochement de l'inventaire physique sur le site avec l'inventaire du système sur le site 3PL, puis le rapprochement des stocks du système 3PL avec le stock du système de l'entreprise.
8. Visiter les sites majeurs et être présent lors des audits physiques des stocks sur une base trimestrielle ou semestrielle est très important.
9. Enfin, continuez à revoir les processus et assurez-vous que la formation et la formation sont dispensées régulièrement et à tout moment sur le site afin qu'une culture axée sur les processus soit imbibée et que tout le personnel d'exploitation comprenne l'importance de maintenir les processus ainsi que la santé des stocks.

L'inventaire n'est rien d'autre que de l'argent pour l'entreprise. Si le fournisseur 3PL gère l'inventaire, Inutile de dire que vous devez avoir vos processus en place pour pouvoir contrôler et maintenir la santé des stocks.