Comment créer un emploi du temps

L'établissement d'un emploi du temps est un élément important de la gestion d'une entreprise.

Vous pouvez créer un horaire d'employé à l'aide d'un logiciel de planification, d'un simple programme de traitement de texte ou d'une feuille de papier. Voici ce qu'il faut faire :

1. Faites une liste de tous vos employés et des tâches qu'ils peuvent effectuer [source :Coleman].
2. Créez un tableau des jours de travail et des heures pour chaque jour.
3. Découvrez les jours/heures auxquels chaque employé n'aura pas pouvoir travailler pendant la période que vous planifiez.
4. Laissez les employés remplir les heures qui leur conviennent le mieux [source :Coleman].
5. Renseignez les heures restantes avec les noms des employés dont vous savez qu'ils sont disponibles pendant ces périodes.
6. Demandez aux employés d'examiner le calendrier pour s'assurer qu'il n'y a pas de conflits.
7. Publier le programme pour que tout le monde puisse le voir.

Avant de créer le premier emploi du temps de votre entreprise, vous devez :

• Définissez les horaires de votre entreprise. Quand serez-vous fermé ? Quand serez-vous ouvert ? Allez-vous fermer plus tôt à certaines occasions ?
• Décidez du nombre d'employés dont vous aurez besoin et s'il s'agira d'employés à temps plein ou à temps partiel.
• Découvrez toutes les lois pertinentes relatives aux heures de travail, aux conditions d'âge, aux congés et à la rémunération des heures supplémentaires.
• Décidez des règles pour les pauses déjeuner, les changements d'heures, les avis de travail manquant et les échanges de quarts de travail. Essayez d'être flexible afin de satisfaire vos employés.

[source :AllBusiness]

N'oubliez pas de tenir compte des éléments suivants lors de l'établissement de votre horaire :

• Assurez-vous d'avoir toujours suffisamment de personnel sous la main, en particulier pendant les périodes de pointe, comme lorsque vous avez des ventes spéciales ou des promotions en cours.
• Tenez compte du fait que vos employés peuvent avoir besoin de prendre des congés de maladie, des congés de maternité, des jours de vacances, etc. Si vous formez chaque employé à assumer plus d'une responsabilité, vous serez moins susceptible d'être bloqué lorsque quelqu'un ne peut pas entrez.

[source :AllBusiness]