6 types d'actifs commerciaux et comment les enregistrer

Êtes-vous à l'aise pour catégoriser vos actifs et les enregistrer ? Nous vous fournirons un aperçu des types d'actifs, comment les enregistrer et comment vous assurer qu'ils sont calculés correctement.

Les actifs sont tout ce qui a de la valeur et que votre entreprise possède. Les actifs se trouvent toujours sur votre bilan et doivent être classés par type. Tout, de votre ordinateur à votre inventaire, est considéré comme un atout et doit être enregistré comme tel.

Le moyen le plus simple et le plus précis de gérer et d'enregistrer vos actifs consiste à utiliser un logiciel de comptabilité, mais même si vous utilisez un système de comptabilité manuel, les actifs devront toujours être gérés correctement.

Présentation :que sont les éléments ?

En comptabilité, les actifs sont des choses que votre entreprise possède. Les actifs peuvent être corporels, tels que votre mobilier de bureau ou votre véhicule de société, ou immatériels, tels que des brevets, des droits d'auteur et des marques.

Les actifs peuvent également être courants ou fixes. Les comptes de trésorerie et les soldes des comptes débiteurs sont considérés comme des actifs à court terme, tandis qu'un bâtiment serait considéré comme une immobilisation. Bien qu'il existe de nombreux types d'actifs différents, la définition de l'actif reste la même.

Les actifs peuvent être classés de trois manières différentes :

1. Convertibilité : La convertibilité est basée sur la rapidité avec laquelle un actif peut être converti en espèces. Les actifs courants et fixes utilisent la mesure de convertibilité.
2. Propriétés physiques : Les actifs corporels et incorporels sont un exemple de propriétés physiques. Les actifs corporels sont des actifs que vous pouvez toucher, tandis que les actifs incorporels n'ont pas de forme physique mais ont une valeur.
3. Actifs opérationnels et non opérationnels : Certaines entreprises préfèrent classer les actifs en exploitation et hors exploitation. Les actifs d'exploitation sont ceux qui sont régulièrement utilisés dans l'entreprise, tandis que les actifs hors exploitation peuvent comprendre les terrains, les revenus d'intérêts et les investissements.

Explorons les différents types d'actifs que votre entreprise devra enregistrer.

6 types d'actifs

Selon le degré de détail de votre bilan, vous pouvez enregistrer jusqu'à six types d'actifs différents. Lors de l'enregistrement d'un actif, vous devez le catégoriser correctement. Par exemple, vous ne souhaitez pas enregistrer vos comptes clients comme un actif à long terme, car ils seront payés dans un délai d'un an.

1. Actifs courants

Les actifs à court terme sont classés en fonction de leur degré de conversion ou de la facilité avec laquelle l'actif peut être converti en espèces. Les actifs actuels peuvent inclure :

• Comptes de caisse
• Comptes équivalents de trésorerie
• Comptes débiteurs
• Inventaire

La plupart des actifs qui peuvent être convertis en espèces en moins d'un an sont considérés comme des actifs courants.

2. Immobilisations ou actifs non courants

Les immobilisations, parfois appelées actifs non courants, sont également classées en fonction de la facilité avec laquelle elles peuvent être converties en trésorerie. Les immobilisations sont généralement des éléments coûteux qui sont détenus pendant plus d'un an et peuvent inclure l'un des éléments suivants.

• Bâtiments
• Véhicules
• Terrain
• Machines
• Équipement
• Brevets
• Droits d'auteur

Chaque fois que vous avez un actif qui ne peut pas être rapidement converti en espèces, il doit être considéré comme une immobilisation.

3. Immobilisations corporelles

Si vous suivez les actifs par existence physique, vous pouvez les classer comme actifs corporels ou incorporels, selon leurs propriétés. Les immobilisations corporelles peuvent inclure l'un des éléments suivants :

• Espèces
• Inventaire
• Titres négociables
• Équipement de machines

Tout ce que vous possédez qui a une présence physique peut être considéré comme un actif tangible.

4. Immobilisations incorporelles

Contrairement à un actif corporel qui a une propriété physique que vous pouvez toucher, les actifs incorporels n'ont aucune présence physique. Les actifs incorporels peuvent inclure les éléments suivants.

• Bonne volonté
• Droits d'auteur
• Marques
• Licences
• Brevets

Bien que les actifs incorporels puissent détenir une valeur importante, ils n'ont aucune propriété physique.

5. Actifs d'exploitation

Si vous classez les actifs en fonction de leur utilisation dans votre entreprise, vous pouvez les classer en actifs d'exploitation ou hors exploitation. Voici quelques exemples d'actifs d'exploitation :

• Comptes de caisse
• Comptes débiteurs
• Inventaire
• Brevets
• Droits d'auteur

Lorsque ces actifs sont utilisés régulièrement dans votre entreprise, ils sont considérés comme des actifs d'exploitation.

6. Actifs hors exploitation

Si vous possédez des actifs qui ne sont pas utilisés quotidiennement dans votre entreprise, ils peuvent être classés comme actifs hors exploitation. Les éléments suivants seraient considérés comme des actifs hors exploitation :

• Terrain vacant
• Titres négociables
• Placements à court terme

Bien que ces actifs aient encore de la valeur, ils ne sont pas utilisés dans le cours normal des activités, c'est pourquoi ils seraient classés comme actifs hors exploitation.

Comment enregistrer les actifs de l'entreprise

La façon dont vous enregistrez un actif dépend du type d'actif que vous achetez. Certains actifs, tels que les comptes clients, sont enregistrés chaque fois que vous effectuez une vente, tandis que d'autres, tels que les machines ou l'équipement, devront être enregistrés différemment.

Par exemple, supposons que votre client vous paie 1 450 $ le lundi, que vous apportez plus tard à la banque pour le déposer. L'enregistrement du dépôt augmenterait votre trésorerie, qui est un atout, et diminuerait le solde de vos comptes clients, qui est également un atout.

Date	Compte	Débit	Crédit
11/01/2021	Espèces	1 450 $
11/01/2021	Comptes clients		1 450 $

1. Identifier le type d'actif

Dans l'écriture de journal ci-dessus, l'actif est un actif à court terme puisqu'il affecte votre compte de trésorerie et votre compte de comptes clients. Si vous aviez acheté des machines pour votre usine pour 5 000 $, l'actif serait enregistré comme une immobilisation.

Date	Compte	Débit	Crédit
11/01/2021	Espèces	5 000 USD
11/01/2021	Immobilisations -- Machines		5 000 USD

2. Classer correctement l'actif

Selon la structure de votre bilan, l'écriture de journal ci-dessus peut se lire Immobilisations, Immobilisations corporelles ou Actifs d'exploitation. La plupart des petites entreprises utilisent les actifs courants et fixes lors de la classification des actifs, bien que les grandes entreprises possédant plusieurs actifs puissent utiliser l'une des autres classifications à la place.

Le bilan ci-dessous affiche le format type.

3. Reportez l'écriture de journal

L'enregistrement de votre actif à l'aide d'une écriture de journal est votre dernière étape. Si vous utilisez un bon logiciel de comptabilité, une grande partie de ce processus sera complétée pour vous. Par exemple, lorsque vous vendez un produit ou un service, l'enregistrement de la vente augmentera automatiquement vos totaux d'actifs. Si vous vendez des produits, le total de votre inventaire sera également mis à jour.

À l'aide d'un logiciel de comptabilité, le solde de votre actif sera également automatiquement mis à jour lorsque vous achetez de l'équipement, comme une nouvelle imprimante ou un nouveau copieur, bien que vous deviez également créer un compte d'amortissement pour l'actif nouvellement ajouté. Si vous n'utilisez pas de logiciel, vous devrez enregistrer l'achat dans un registre manuel et mettre à jour votre bilan.

Meilleures pratiques lors du comptage des éléments

Lorsque vient le temps de comptabiliser vos actifs, vous devrez ajouter tous les soldes distincts pour chaque actif de votre bilan ainsi que tout ajout ou soustraction. Voici quelques autres bonnes pratiques à envisager.

1. Assurez-vous que les éléments ne sont pas dupliqués

Assurez-vous toujours que vos actifs sont correctement classés et ne sont pas dupliqués. Par exemple, si vous enregistrez des machines dans les immobilisations, assurez-vous qu'elles ne sont pas enregistrées dans les immobilisations corporelles ou les actifs d'exploitation. Ce problème disparaît avec les logiciels de comptabilité.

2. Incluez tous vos actifs dans votre total

Lorsque vous ajoutez manuellement vos actifs, assurez-vous d'inclure des actifs dans chaque catégorie. Pour vérifier le total de vos actifs par rapport à vos passifs et à vos capitaux propres, utilisez cette formule d'équation comptable :

Total des actifs =Total des passifs + Capitaux propres des propriétaires/actionnaires

Pour que les actifs d'un bilan soient exacts, votre actif total doit toujours être égal à votre passif total et à vos capitaux propres combinés.

3. Utiliser un logiciel de comptabilité

Les soucis concernant les entrées en double et le manque d'un actif lors du décompte disparaissent si vous utilisez un logiciel de comptabilité.

Au cours du processus de configuration, vous pouvez choisir le type de classifications de bilan que vous souhaitez utiliser, et chaque fois que vous vendez un produit, fournissez un service, recevez un paiement ou achetez de l'équipement, des stocks ou d'autres actifs, les informations seront automatiquement publiées. à votre bilan sans aucune information supplémentaire nécessaire de votre part.

Suivez correctement vos actifs

Les actifs sont une composante essentielle de toute entreprise, il est donc essentiel qu'ils soient gérés et enregistrés correctement. Bien sûr, la meilleure façon de suivre les actifs est d'utiliser un logiciel de comptabilité, mais même si vous enregistrez les transactions manuellement, il est important qu'elles soient correctement gérées.

N'oubliez pas que sans actifs, vous n'avez pas d'entreprise.