Dans le cadre des testaments et des successions, il n'y a pas de différence entre un exécuteur testamentaire et un représentant personnel. Le terme « représentant personnel » est simplement une appellation non sexiste pour « exécuteur testamentaire » ou la forme féminine, "exécutrice." Une personne physique à qui une procuration confère un pouvoir spécifique ou général d'agir au nom d'une autre personne peut également être appelée représentant personnel. De la même manière, une personne qui en représente une autre par le biais d'un contrat d'agence peut être appelée représentant personnel.
L'exécuteur testamentaire ou le représentant personnel est nommé dans le testament pour gérer la disposition des biens du défunt selon la volonté du testateur. Les tâches spécifiques comprennent la collecte et l'évaluation de tous les biens homologués, contacter les bénéficiaires désignés, donner un avis public adéquat aux créanciers et payer toutes les créances valides. Avant le dernier décaissement des biens de la succession, l'exécuteur doit produire les déclarations de revenus finales et payer tous les impôts fédéraux et étatiques sur le revenu et les successions. Bien que les biens de la succession soient sous le contrôle de l'exécuteur, il est légalement responsable de tout préjudice et peut être tenu personnellement responsable par le tribunal.
Un tribunal doit nommer un administrateur lorsque :1) un testament est déclaré invalide; 2) aucun représentant personnel n'est nommé ; ou 3) la personne nommée avant le décès du testateur. Le tribunal sélectionne également un administrateur lorsqu'un individu décède sans laisser de testament – connu sous le nom d'« intestat » mourant. Les administrateurs nommés par le tribunal sont chargés des mêmes fonctions qu'un exécuteur testamentaire et sont rémunérés pour leur temps conformément aux taux établis par la loi de l'État. Les exécuteurs testamentaires sont également autorisés à recevoir une indemnisation, mais renoncent souvent à leurs honoraires car ils sont généralement des membres de la famille ou des bénéficiaires de la succession.
Parfois, une convention de fiducie remplace le testament en tant qu'instrument juridique qui communique aux propriétaires de la succession les souhaits de disposition de ses biens au décès. Pour éviter les dépenses potentielles et le retard de l'homologation, les gens établissent des fiducies de vie révocables pour détenir le titre de leur propriété. A la mort, la fiducie devient une fiducie testamentaire et le fiduciaire successeur nommé dans la fiducie révocable d'origine est responsable de l'aliénation des actifs de la fiducie conformément à la convention de fiducie. Dans ce cas, le syndic a exactement les mêmes devoirs qu'un exécuteur testamentaire.
« Représentant personnel » et « exécuteur testamentaire » sont des termes interchangeables lorsqu'ils font référence au déboursement de la succession. Dans un autre contexte, représentant personnel peut avoir un tout autre sens. Administrateurs, les exécuteurs testamentaires et les représentants personnels exercent tous le même travail, sauf que les administrateurs sont nommés par le tribunal ; les représentants personnels et les exécuteurs testamentaires sont nommés par testament. Bien que les fiduciaires servent leurs mandants vivants dans de nombreuses capacités différentes, les fiduciaires testamentaires remplissent des rôles identiques en tant qu'exécuteurs, représentants personnels et administrateurs. Les personnes qui assument ces responsabilités sont appelées « fiduciaires » parce qu'elles occupent une position de confiance et sont tenues à une norme plus élevée en droit.
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