Que se passe-t-il si les dépenses payées d'avance ne sont pas ajustées sur un état financier ?

Les dépenses payées d'avance sont le résultat de paiements anticipés en espèces pour les dépenses qu'une entreprise engagera sur plusieurs périodes comptables à l'avenir. Les entreprises ajustent périodiquement les charges payées d'avance pour refléter la part des charges payées d'avance engagée au fil du temps. Si les dépenses payées d'avance ne sont pas ajustées, ils seront surestimés et les dépenses réellement engagées sous-estimées. Une fausse représentation des dépenses payées d'avance et des dépenses engagées aura un impact à la fois sur le bilan et le compte de résultat.

Dépenses payées d'avance

Les dépenses payées d'avance deviennent des dépenses engagées soit avec le passage du temps, soit par la consommation. Des exemples de dépenses payées d'avance comprennent les paiements d'assurance annuels et les loyers payés d'avance qui expirent avec le temps, ou des fournitures de bureau qui durent plusieurs périodes comptables et expirent par utilisation. Lorsque les entreprises achètent des dépenses payées d'avance, ils débitent les dépenses payées d'avance et créditent les espèces. Le montant initial des dépenses payées d'avance diminue à mesure que des parties des dépenses payées d'avance sont imputées aux dépenses réelles lorsqu'elles sont engagées à l'avenir.

Actif au bilan

Une dépense payée d'avance n'est pas un poste de dépense comme le terme l'indique, mais plutôt un actif inscrit au bilan. Le débit des charges payées d'avance pour enregistrer les acomptes pour les dépenses futures augmente le solde du compte des charges payées d'avance en tant qu'actif. Heures supplémentaires, lorsque les entreprises recourent à l'actif des charges payées d'avance pour couvrir les dépenses futures, le solde du compte de charges payées d'avance devrait diminuer en conséquence. Cependant, sans faire de réglages, le solde du compte reste tel qu'il a été enregistré à l'origine, exagérer la valeur des dépenses payées d'avance en tant qu'actif.

Compte de résultat Dépense

Les dépenses engagées au cours des périodes comptables futures sur les dépenses payées d'avance sont présentées comme des postes de dépenses dans le compte de résultat. Étant donné que les entreprises ont payé d'avance les dépenses qu'elles encourront à l'avenir, il n'y aura pas de transactions liées à l'engagement de dépenses au cours des futurs exercices comptables. Sans transaction commerciale accompagnée, les entreprises peuvent parfois oublier d'enregistrer et de déclarer une dépense après l'avoir engagée. L'omission de tels ajustements de dépenses sous-estime le montant des dépenses dans le compte de résultat.

Ajuster les entrées

Les entreprises utilisent des écritures d'ajustement à la fin d'une période comptable pour ajuster les dépenses payées d'avance et enregistrer les dépenses engagées. Les écritures de régularisation sont une écriture au crédit du compte de charges constatées d'avance du bilan et une écriture au débit du compte de charges du compte de résultat. L'ajustement au crédit réduit le solde du compte de la dépense payée d'avance et l'ajustement au débit augmente la dépense engagée. Avec les ajustements, les charges payées d'avance en tant qu'actif au bilan et les charges encourues et déclarées dans le compte de résultat sont correctement inscrites à leurs soldes corrects.