Quelle est la différence entre la planification stratégique et financière ?

Pour réussir aux échecs, il faut de la stratégie. Il en est de même pour les affaires. La planification stratégique aide une organisation à définir où elle va afin qu'elle puisse réussir.

Pour réussir dans son industrie ou son domaine, une société, une institution ou une organisation doit savoir où elle va. Un plan stratégique peut aider à définir et à fixer le cap.

Un plan stratégique est le résultat d'une planification stratégique. C'est au cours de ce processus que l'organisation décide, en termes finis et simples, sa place dans le monde en ce moment, et où elle aimerait finalement aller [source :McNamara]. Autrement dit, une entreprise fournit un certain service, disons un accès Internet haute vitesse. Le plan définit ce que fait l'institution, pour qui et comment elle entend exceller et battre la concurrence. Mais comment s'adaptera-t-il à l'évolution du monde et du marché pour fournir le même service (ou non) à l'avenir ? Plus important encore, pourquoi l'organisation veut-elle aller là où elle va et comment va-t-elle y arriver ? C'est la planification stratégique. C'est une méthode de survie, la pierre angulaire d'une organisation et la voix qui informe la culture d'entreprise , ou la "sensation" générale, la philosophie et le code d'une organisation.

La planification stratégique est essentiellement le « pourquoi » qui motive une opération. Une fois qu'il connaît le "pourquoi," il peut comprendre le "comment" en décrivant les exigences pour y parvenir, y compris où placer les ressources financières, comment prévoir les besoins en ressources humaines et où placer les investissements, autrement connu sous le nom de planification financière. La planification financière consiste à allouer des ressources limitées - telles que l'argent, les employés et l'équipement - au fil du temps, pour atteindre les objectifs généraux définis dans la planification stratégique. Pour ce faire, il faut mesurer les performances actuelles par rapport aux données passées et aux tendances futures.

Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la façon dont un plan stratégique se met en place.

Qu'est-ce que la planification stratégique ?

Le plan stratégique comprend deux parties très différentes. Le premier est l'énoncé de mission. Il s'agit d'un bref énoncé de l'objectif visé par l'organisation - pourquoi elle existe et ce qu'elle fait pour atteindre cet objectif [source :QuickMBA]. Par exemple, un énoncé de mission pour un organisme de bienfaisance local visant à mettre fin à l'itinérance pourrait être :« Réduire considérablement le nombre de femmes et d'enfants vivant dans la rue dans notre communauté chaque année ». L'énoncé de mission est, par nature, large. Bien qu'il doive suivre certains critères raisonnables, souvent appelés SMART objectifs [source :Heathfield]. SMART est l'acronyme de spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et limité dans le temps . En d'autres termes, l'énoncé de mission peut avoir une portée très élevée, mais si le système SMART est utilisé, les résultats sont possibles ou même probables.

L'exemple d'énoncé de mission ci-dessus est spécifique en ce sens qu'il cible le problème des femmes et des enfants sans abri. Il est mesurable parce que le nombre de femmes et d'enfants sans abri peut être quantifié. Il est réalisable car il s'agit d'un objectif large - le but est de "réduire considérablement" le problème. C'est pertinent parce que l'itinérance est un problème de société majeur. Et c'est limité dans le temps car l'objectif est de progresser "chaque année".

La deuxième partie de la planification stratégique consiste à élaborer un énoncé de vision [source :McNamara]. Un énoncé de vision parle de l'avenir à long terme d'une organisation, décrivant ce qu'elle espère accomplir dans cinq, 10 ou même 20 ans ou plus. Ainsi, un énoncé de vision pour l'exemple d'organisme de bienfaisance local mentionné ci-dessus pourrait être quelque chose comme :"Nous nous efforçons de créer une communauté sans sans-abrisme, où tout le monde a un logement abordable et sûr." L'énoncé de vision est le rêve collectif de l'organisation et, en tant que tel, doit être approuvé par ses dirigeants, ses parties prenantes et ses actionnaires.

Combinés, les deux créent le « quoi » et le « pourquoi » d'une organisation, ce qui est finalement une manière théorique et idéaliste de tracer l'avenir. La planification financière est là où la réalité saute.

Qu'est-ce que la planification financière ?

Si la planification stratégique est le "quoi" et le "pourquoi" d'une entreprise, la planification financière est le "comment" et quand."

La planification stratégique informe la planification financière ; stratégique est le « quoi » et le « pourquoi », tandis que la planification financière concerne le « comment » et le « quand ». La planification financière est construite autour de projections financières. Les analystes financiers et de données d'une entreprise examinent un certain nombre d'éléments pour déterminer les perspectives financières actuelles et futures de l'économie et des facteurs externes, notamment :

• Tendances - Un fabricant d'électronique, par exemple, pourrait examiner les tendances des ventes de téléviseurs plasma et de téléviseurs LCD. Si les ventes de téléviseurs plasma chutent et que les ventes de téléviseurs LCD augmentent, le fabricant consacrera plus d'argent à la fabrication et à la commercialisation de téléviseurs LCD.
• Le concours - Il est important de regarder comment "l'autre gars" navigue dans le paysage. Une société de boissons non alcoolisées examinerait les performances de son principal rival sur les marchés émergents d'outre-mer et allouerait en conséquence, ou si la nouvelle boisson au saumon du rival se vend bien, elle pourrait alors décider de dépenser de l'argent pour développer une nouvelle saveur étrange de le sien.
• Marges bénéficiaires - Une boulangerie examinerait comment le coût des matières premières comme le sucre et le blé influence son résultat net. Le blé coûtera-t-il plus cher dans six mois en raison d'une sécheresse dans un État producteur de blé, ce qui fera grimper le prix et réduira les marges bénéficiaires de la boulangerie ?
• Dépenses - Une entreprise est toujours parfaitement consciente de ses frais généraux et de ses dépenses, mais dans la planification financière, elle examine de manière approfondie les frais généraux et les dépenses et fait des projections sur la façon dont ils peuvent fluctuer en raison de forces extérieures, ou sur la façon dont ils peuvent augmenter et diminuer en raison de décisions internes.
• Indicateurs économiques - Une entreprise n'existe pas dans le vide :elle fait partie d'une économie, ce qui implique des niveaux de chômage, des niveaux de revenu disponible et le climat changeant (ou non) de la réglementation gouvernementale.

La planification financière est plus précise que la planification stratégique. Plutôt que de s'occuper de fixer des objectifs idéalisés, la planification financière consiste à manipuler des facteurs du monde réel - en particulier, l'argent et les ressources humaines - pour rendre le plan stratégique tenable sur une période mesurable. Le plan stratégique peut exiger qu'un objectif ambitieux se réalise dans 10 ans, mais la planification financière peut dicter qu'il est plus susceptible de se produire dans neuf ans, 11 ans ou même 50 ans (ce qui indiquerait un plan stratégique terriblement inepte). Ainsi, la planification financière est axée sur le long terme. On pourrait dire que la planification stratégique consiste à déterminer une destination et que la planification financière consiste à s'assurer que la destination est atteinte.

Pour que la planification financière fonctionne efficacement et en toute sécurité, elle doit être intégrée à la planification stratégique de manière précoce et approfondie.

Les avantages et les inconvénients de la planification stratégique et financière

La façon dont la planification stratégique peut être la plus vivifiante pour une entreprise est peut-être qu'elle met tout le monde sur la même longueur d'onde, en suivant un objectif précis et singulier qui est clairement présenté par écrit. Cela crée à son tour une orientation à l'échelle de l'entreprise à long terme vers des objectifs spécifiques. Cela aide l'organisation à se développer, bien sûr, mais même de manière pas si évidente. Le plan stratégique peut servir de tremplin pour l'embauche de nouveaux employés. La passion pour l'énoncé de mission peut déterminer quelles nouvelles recrues conviennent le mieux à l'entreprise et à ses objectifs à long terme.

Il est également très précieux pour le moral et la culture de l'entreprise d'avoir un objectif bien pensé et clairement défini, car chacun peut se tailler une place unique dans cet environnement. Et plus un plan stratégique est complexe, plus il peut être détaillé et quantifié en termes d'affectation des employés, de trésorerie, d'installations et d'investissements, ce qui s'intègre parfaitement dans le territoire de la planification financière.

Les inconvénients d'un plan stratégique peuvent se présenter lorsque les ressources financières sont faibles. Lorsque cela se produit, le moral et le but peuvent devenir difficiles à trouver. Si les temps sont bons pour l'entreprise, il est facile de travailler vers ce qui n'est essentiellement qu'une "bonne idée". Cependant, si les choses deviennent confuses, le plan stratégique peut devenir flou.

Dans la planification financière, chaque dollar compte (surtout lorsque l'avenir n'est pas clair), donc la prévoyance équivaut à la préparation et à la protection. Anticiper l'avenir permet à une entreprise de se préparer financièrement. Une bonne planification financière aide une entreprise à maximiser ses flux de trésorerie grâce à une allocation des ressources et des stratégies d'investissement précises. D'un autre côté, cela signifie que l'argent peut être immobilisé dans des investissements et des stratégies d'investissement à long terme. Et si le plan stratégique ou le plan financier d'une entreprise finit par être terriblement erroné, il se peut qu'elle n'ait pas l'argent dont elle a besoin pour rectifier immédiatement un problème.

Il est beaucoup plus difficile de convaincre les actionnaires et les parties prenantes d'une entreprise comment gérer correctement les finances de l'entreprise ; il est plus facile d'amener tout le monde derrière une stratégie, car elle est axée sur les objectifs et non sur l'argent. Mais les deux peuvent être intégrés.

Comment la planification stratégique et la planification financière s'intègrent

La planification financière n'est pas un sous-ensemble de la planification stratégique, c'est une étape intégrée. Bien que la planification stratégique doive généralement passer en premier pour une meilleure exécution, le plan stratégique n'a pas besoin d'être en place avant qu'une entreprise puisse commencer à réfléchir à l'allocation des ressources. Mais la plupart des entreprises constatent que vous ne pouvez pas planifier la piste de l'argent si vous ne savez pas où il doit aller.

Indépendamment de toute la planification minutieuse et de la spéculation prudente, il y a un facteur que la planification stratégique et financière ne doit tout simplement pas oublier d'inclure :les nouvelles idées. Pour évoluer vers un avenir grand ouvert, une organisation doit être prête à innover. L'avenir sera différent quoi qu'il arrive, et l'innovation (et la prise de risques) peut bien servir l'entreprise. Inclure l'innovation dans le plan stratégique - avec une volonté de payer pour cela dans le plan financier - devient une partie inspirante et engageante de la culture d'entreprise et un moyen de distinguer une entreprise de la concurrence.

L'innovation peut être risquée, mais le risque peut amener l'entreprise au niveau que son plan stratégique indique qu'elle veut atteindre. Comme le dit le vieil adage, il faut casser des œufs pour faire une omelette. Les risques peuvent aller de deux façons, de sorte que les plans doivent tenir compte des risques. Le plan stratégique doit justifier pourquoi le risque est vital. Par exemple, si une chaîne hôtelière veut avoir des hôtels spatiaux flottants dans 50 ans, elle doit justifier ce risque très coûteux avec des données sur la faisabilité croissante du tourisme spatial afin que le plan financier le soutienne.

En fin de compte, chaque plan sert une partie différente de l'entreprise et reflète les deux côtés du cerveau humain :le créatif et le pratique. Mais s'ils fonctionnent ensemble, le plan stratégique et le plan financier peuvent façonner l'avenir de l'organisation tout en s'adaptant à l'avenir.

Origine

• Allison, Michael et Kaye, Jude. "Planification stratégique pour les organisations à but non lucratif." Wiley et fils. 2005
• Marketing ciblé Bullseye. "Planification ciblée stratégique." Consulté le 22 janvier 2010. http://www.bullseyetargetedmarketing.com/betmkting/default.asp?p=Strategic%20Planning&title=Strategic+Targeted+Planning]
• BusinessInformationSite.com. "Planification stratégique :quoi, comment et quand ?" Consulté le 22 janvier 2010. http://www.businessinformationsite.com/strategic-planning-what-how-and-when/
• Heathfield, Susan M. "Construire un cadre stratégique :énoncé de mission, vision, valeurs, etc." À propos.com. Consulté le 22 janvier 2010. http://humanresources.about.com/cs/strategicplanning1/a/strategicplan.htm
• MarketingTeacher.com. "Analyse SWOT." Consulté le 22 janvier 2010. http://www.marketingteacher.com/Lessons/lesson_swot.htm
• MBAToolbox.org. "Chapitre 1.2. Un modèle pour la planification stratégique, l'analyse de cas et la prise de décision." Consulté le 22 janvier 2010. http://mbatoolbox.org/stories/storyReader$19
• McNamara, Carter. "Planification stratégique". ManagementHelp.org. Consulté le 22 janvier 2010. http://managementhelp.org/plan_dec/str_plan/str_plan.htm
• PlanWare.org. "Conseils de plan d'affaires." Consulté le 22 janvier 2010. http://www.planware.org/businessplantips.htm
• QuickMBA.com. "Le processus de planification stratégique." Consulté le 22 janvier 2010. http://www.QuickMBA.com/strategy/strategic-planning/
• Tracy, Brian. "Les 100 lois absolument incassables du succès en affaires." Berret, Koehler. 2000.