Quels sont les statuts de l'entreprise?

Les statuts de l'entreprise sont les règles qui régissent la gestion d'une entreprise et l'un des premiers éléments à établir par le conseil d'administrationConseil d'administrationUn conseil d'administration est un groupe de personnes élues pour représenter les actionnaires. Toute entreprise publique est tenue de mettre en place un conseil d'administration. au moment de la création d'une entreprise. Ces statuts sont généralement créés après les statuts constitutifs Les statuts constitutifs sont un ensemble de documents officiels qui établissent l'existence d'une société aux États-Unis et au Canada. Pour qu'une entreprise soit soumise, c'est pourquoi beaucoup de gens confondent souvent les deux. Ils sont essentiellement rédigés sous la forme d'un document unique qui contient les normes que l'entreprise doit suivre, ainsi que les opérations qu'il effectuera tout au long de son existence.

Les statuts de la société précisent, entre autres, les devoirs et responsabilités du conseil d'administration, les procédures qui doivent être suivies chaque fois qu'une réunion a lieu ou chaque fois qu'un problème nécessite une action, et les moyens de modifier les statuts existants si nécessaire.

Statuts de la société vs statuts constitutifs

Les statuts constitutifs sont nécessaires pour une organisationTypes d'organisationsCet article sur les différents types d'organisations explore les différentes catégories dans lesquelles les structures organisationnelles peuvent tomber. Structures organisationnelles à créer légalement et à inclure parmi les entités commerciales indépendantes d'un État donné. Contenant les informations les plus élémentaires sur l'entreprise et décrivant de quoi il s'agit, les statuts sont rédigés puis déposés auprès de l'agence d'État chargée de l'enregistrement des entreprises.

Les statuts, d'autre part, n'a pas besoin d'être déposé auprès de l'agence d'État. Ils sont utilisés au sein de l'entreprise comme un guide pour des opérations efficaces. La rédaction des statuts est souvent considérée comme la première action du conseil d’administration en tant qu’entité commerciale. Les statuts de la société sont plus détaillés, par rapport aux statuts.

Composants des statuts de la société

Les statuts de la société doivent contenir les parties suivantes :

1. Le conseil d'administration

Les statuts doivent contenir des informations sur le conseil d'administration, étant l'organe directeur de l'organisation, y compris ses devoirs et ses pouvoirs. L'information précise des choses comme le nombre d'années qu'un membre peut rester au conseil et le nombre de membres nécessaires pour former un quorum. Les statuts définissent également la procédure à suivre lors du remplacement d'un membre ou d'un mandataire socialPDG PDG, abréviation de PDG, est la personne la mieux classée dans une entreprise ou une organisation. Le PDG est responsable du succès global d'une organisation et de la prise de décisions de gestion de haut niveau. Lire une description de poste.

2. Déclaration de l'objet social

L'énoncé de l'objet de la société est utile, surtout pour le conseil d'administration, car il définit le chemin que l'entreprise doit suivre. Il identifie la raison pour laquelle l'entreprise a été créée en premier lieu. Avec une telle déclaration, même un changement de direction ne devrait pas affecter la nature des opérations de l'entreprise car ses objectifs ont déjà été identifiés. Cela peut également être utile pour attirer les investisseurs, car ils pourront facilement comprendre en quoi consiste l'entreprise simplement en regardant les statuts.

3. Structure de gestion

Le changement de management est inévitable dans toute organisation, mais sa structure de gestion est déjà définie dans les statuts. Ils clarifient également la procédure pour pourvoir un poste vacant plus élevé d'une manière qui ne perturbera pas la direction de l'entreprise.

4. Informations sur l'entreprise

L'une des parties les plus fondamentales des statuts est l'identification de l'entreprise. Cela inclut des éléments tels que son nom et son adresse enregistrés, et s'il s'agit d'une entreprise privée ou publique.

5. Réunions des actionnaires et du conseil d'administration

Les statuts doivent indiquer quand se tiennent les assemblées d'actionnaires et comment chaque actionnaire doit être informé de ces assemblées. La fréquence et le lieu des réunions du conseil doivent également être indiqués.

6. Appel pour d'autres réunions

Les statuts fixent les règles de convocation et de programmation des réunions, ainsi que la manière dont ils doivent être menés. Cela permet au conseil de se tenir au courant du statut de l'entreprise et de traiter les problèmes qui concernent l'organisation.

7. Approbations de contrats et de prêts

L'entreprise doit également mettre en place un ensemble de règles pour l'approbation des contrats et des prêts et d'autres processus auxquels l'entreprise peut s'engager.

Modification des statuts de la société

L'une des dispositions des statuts de la société consiste à modifier les statuts eux-mêmes lorsque cela est jugé nécessaire. Le processus peut commencer par un membre du conseil d'administration soulevant la question de la modification des statuts.

La durée pendant laquelle les changements peuvent prendre effet dépend en grande partie du conseil d'administration et peut prendre plus de deux réunions. Pour la légalité, les modifications doivent d'abord être approuvées et documentées avant d'être adoptées.

Dernières pensées

Les statuts facilitent le fonctionnement du conseil d'administration, pour que les employés effectuent leur travail, et pour les investisseurs de comprendre l'entreprise. Avoir un ensemble de règlements peut faire gagner du temps et aider à faire de l'entreprise une organisation plus digne de confiance.

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