Qu'est-ce que l'évaluation des stocks et pourquoi est-ce important ?

Chaque entreprise qui vend des biens physiques doit déterminer la valeur de ses stocks à des fins comptables. Étant donné que les stocks représentent généralement une grande partie des actifs de l'entreprise, la manière dont il est valorisé peut affecter de manière significative les bénéfices de l'entreprise, l'assujettissement à l'impôt et la valeur de l'actif.

Les entreprises peuvent choisir parmi plusieurs méthodes de valorisation des stocks, et il est important de choisir la méthode qui convient le mieux à votre entreprise. Une fois qu'une entreprise a choisi une méthode de valorisation des stocks, il peut être compliqué de le changer.

Qu'est-ce que l'inventaire ?

Pour une entreprise qui fabrique ou vend des biens physiques, l'inventaire comprend tout ce qui entre dans ces produits, comme les matières premières, en-cours et produits finis. Prenons l'exemple d'une entreprise qui fabrique des filtres à café et les expédie à des détaillants pour les vendre aux consommateurs. Après avoir fabriqué les filtres, il doit les emballer dans les boîtes de 50 filtres que vous voyez sur les étagères des supermarchés. Donc en plus des filtres finis et du papier utilisé pour les fabriquer, l'inventaire de l'entreprise comprend les boîtes en carton qu'elle utilise pour expédier ces articles aux détaillants.

Si l'entreprise fabrique également l'emballage au lieu de l'acheter à quelqu'un d'autre, son inventaire comprend le carton imprimé non encore assemblé sous forme d'emballage, ainsi que la colle utilisée pour faire des boîtes. La fabrication des emballages peut être un processus en plusieurs étapes, la société pourrait donc avoir des tas de paquets de filtres à café à moitié fabriqués. Ce sont des stocks, trop.

Qu'est-ce que l'évaluation des stocks ?

L'évaluation des stocks est le processus comptable consistant à attribuer une valeur aux stocks d'une entreprise. L'inventaire représente généralement une grande partie des actifs de toute entreprise qui vend des articles physiques, il est donc important de mesurer sa valeur de manière cohérente. Une compréhension claire de l'évaluation des stocks peut aider à maximiser la rentabilité. Il garantit également que l'entreprise peut représenter avec précision la valeur des stocks dans ses états financiers.

Évaluation des stocks expliquée

Il existe plusieurs méthodes pour calculer la valeur d'inventaire. Par exemple, le premier entré, La méthode du premier sorti (FIFO) valorise l'inventaire comme si les premiers articles d'inventaire achetés étaient les premiers à être vendus. La méthode du coût moyen pondéré (WAC) est basée sur le coût moyen des articles achetés.

La méthode d'évaluation des stocks choisie par une entreprise peut affecter sa marge brute au cours d'une période comptable. A noter que le choix de la méthode de valorisation des stocks est une décision comptable et pas nécessairement liée à la manière dont une entreprise utilise réellement ses stocks. Par exemple, si une entreprise utilise la valorisation FIFO, il n'est pas obligé de déplacer en premier l'inventaire le plus ancien.

Pourquoi l'évaluation des stocks est-elle importante pour les entreprises ?

La façon dont une entreprise évalue son inventaire affecte directement son coût des marchandises vendues (COGS), revenu brut et la valeur monétaire des stocks restants à la fin de chaque période. Par conséquent, la valorisation des stocks affecte la rentabilité d'une entreprise et sa valeur potentielle, tel que présenté dans ses états financiers.

Le choix d'une méthode de valorisation des stocks est également important car une fois qu'une entreprise a pris sa décision, il devrait généralement s'y tenir. L'IRS oblige les entreprises à s'engager sur une méthode au cours de leur première année de dépôt des déclarations de revenus, et d'obtenir la permission s'ils veulent changer la méthode dans les années suivantes.

Quels sont les objectifs de la valorisation des stocks ?

L'objectif global de l'évaluation des stocks est d'aider à créer une image précise de la rentabilité brute et de la situation financière d'une entreprise. Pour calculer la marge brute inscrite au compte de résultat de l'entreprise, une entreprise doit soustraire le coût des marchandises vendues (COGS) des ventes nettes (ventes totales - retours et remises et tout autre revenu non lié aux ventes). La formule de base du COGS à la fin de toute période comptable est la suivante :

COGS = Inventaire de début + Achats – Inventaire de fin

A titre indicatif, Le COGS comprend le coût direct des matériaux et de la main-d'œuvre requis pour créer le bien et n'inclut pas les dépenses indirectes telles que le marketing et la distribution.

Par conséquent, la méthode utilisée par une entreprise pour évaluer ses stocks affecte directement sa marge brute et son compte de résultat, qui donne aux banques et aux investisseurs une idée de la performance financière. La valorisation des stocks affecte également le bilan d'une entreprise, qui répertorie l'actif et le passif de l'entreprise. Les stocks sont traités comme un actif courant à des fins comptables, avec de l'argent, placements temporaires, comptes débiteurs, fournitures et assurance prépayée.

Coûts inclus dans l'évaluation des stocks

A la fin d'un exercice comptable, l'inventaire existe à l'état fini et inachevé. Comment valorisez-vous cet investissement ? Pour faire un vélo, vous avez besoin de pièces. Mais vous avez aussi besoin de quelqu'un pour assembler les pièces, et vous engagez également une gamme d'autres frais généraux. L'évaluation des stocks tient compte de tous ces coûts.

Main-d'œuvre directe. Les entreprises dépensent beaucoup d'argent en main-d'œuvre, que ce soit pour les salariés ou les travailleurs horaires. Mais tout ce travail n'est pas consacré à la fabrication des produits. Par conséquent, seule la main-d'œuvre directe est incluse dans l'évaluation des stocks. Cela comprend les salaires versés aux personnes impliquées dans l'assemblage des produits, les charges sociales payées par l'entreprise, les cotisations de retraite et toute couverture d'assurance payée par l'entreprise, tels que médicaux, vie et accidents du travail.

Matières premières. Tous les matériaux et fournitures utilisés dans la fabrication d'un produit sont considérés comme des matériaux directs. Cela inclut les fournitures qui sont consommées ou jetées au cours du processus, ainsi que tout matériel endommagé et inutilisable. Une bonne règle empirique est que tout coût qui varie avec chaque unité de fabrication est un coût direct.

Frais généraux de fabrication. Les frais généraux de l'usine couvrent toutes les dépenses engagées au cours du processus de fabrication autres que la main-d'œuvre directe et les matériaux directs. Les exemples incluent les salaires des personnes impliquées dans la production des stocks mais qui ne fabriquent pas réellement les produits, comme les superviseurs de production, professionnels de l'assurance qualité et gestionnaires de matériaux. Les frais généraux de l'usine comprennent également le loyer, utilitaires, Assurance, frais d'installation et de maintenance des équipements. Il comprend également le coût d'achat des petits outils d'usine qui sont entièrement passés en charges lors de leur acquisition, ainsi que les coûts d'amortissement des gros équipements.

Fret en. Il s'agit du coût de transport pour la livraison des marchandises à l'entreprise. Il y a un coût de fret correspondant si une entreprise propose une livraison gratuite ou à prix réduit à ses clients et absorbe les coûts associés.

Manutention. Cela comprend tout ce qui est impliqué dans la préparation d'un produit fini pour l'expédition :la main-d'œuvre impliquée dans la préparation de l'inventaire, l'emballer pour l'expédition, générer une étiquette d'expédition et amener le produit sur un camion.

Droits à l'importation. Une entreprise peut devoir payer un droit sur tout matériel ou fournitures importés utilisés dans la production de ses marchandises. Les exceptions incluent les articles qui sont en franchise de droits grâce à des accords commerciaux ou pour d'autres raisons.

Les défis de l'évaluation des stocks

Deux défis fondamentaux existent lors de la valorisation des stocks :L'entreprise doit déterminer le coût total de ses stocks, et pour ce faire, il doit déterminer combien d'inventaire il a, ce qui peut être compliqué.

Chiffrage de votre inventaire. L'équation de base pour la valeur de votre inventaire restant à la fin d'une période comptable découle directement de l'équation pour COGS :

COGS = Inventaire de début + Achats – Inventaire de fin

Il s'ensuit donc que :

Fin de l'inventaire = Inventaire de départ + Achats – COGS

Cependant, la valeur de l'inventaire de début et de fin n'est peut-être pas aussi simple qu'il y paraît. Tout ce que vous ne pouvez pas vendre au prix fort — à cause des dommages, l'obsolescence ou même l'évolution des préférences des consommateurs — doivent être balisées et valorisées en conséquence.

Détermination du montant des stocks. Cela peut aussi être plus difficile qu'il n'y paraît. Par exemple, une entreprise peut avoir des marchandises en transit et doit décider d'inclure ou non ces articles dans l'inventaire. En outre, il peut être nécessaire d'effectuer des dénombrements d'inventaire physique. De nombreuses entreprises comptabilisent les stocks à l'aide d'un système d'inventaire périodique. Sous ce système, les entreprises procèdent à une évaluation des stocks à la fin d'une période comptable. L'alternative est un système d'inventaire permanent, qui suit chaque bon de commande et chaque vente et met à jour en permanence l'inventaire pour refléter ces transactions.

Principales méthodes d'évaluation des stocks

Les entreprises ont généralement le choix entre quatre méthodes différentes d'évaluation des stocks, chacun avec ses avantages et ses inconvénients. Il est important qu'ils prennent en compte tous les avantages et inconvénients potentiels de chaque approche et choisissent avec soin :

• Premier arrivé, Premier sorti (FIFO). C'est la méthode la plus intuitive et la plus utilisée. Il suppose que le premier produit vendu par une entreprise provient du premier (ou du plus ancien) ensemble de matériaux ou de biens qu'elle a achetés et évalue l'inventaire en conséquence. En général, c'est la méthode qui correspond le mieux aux coûts réels des stocks.

  Les produits premiers arrivés sont généralement moins chers que ceux qui suivent, car les prix des matériaux et autres coûts des stocks ont tendance à augmenter avec le temps en raison de l'inflation. Le FIFO se traduit donc généralement par un COGS plus faible et un revenu brut plus élevé que les autres méthodes d'évaluation.

  FIFO a deux inconvénients importants. D'abord, un revenu brut plus élevé se traduit par une facture fiscale plus importante. Seconde, pendant les périodes de forte inflation, Le FIFO peut donner lieu à des états financiers susceptibles d'induire les investisseurs en erreur.

  Imaginez que vous vendiez des pois chiches secs à la livre. C'est une nouvelle entreprise, votre inventaire de départ est donc nul. Vous achetez initialement 60 livres, puis 70 livres supplémentaires, puis 80 livres pour garder une longueur d'avance sur la demande future des ventes. Le prix augmente entre les achats, comme indiqué dans le tableau. Si vous vendez 170 livres au cours de la période comptable concernée à 1,50 $/livre, vos revenus seront de 255 $ et votre profit brut sera de 255,00 $ - 177,50 $ =77,50 $.

  Valeur d'inventaire de début 0 $ Achats 60 livres. au coût de 1,00 $/lb. 60,00 $ 70 lb. au coût de 1,05 $/lb. 73,50 $ 80 lb au coût de 1,10 $/lb. 88,00 $ Total des achats 221,50 $ Marchandises vendues 60 livres. au coût de 1,00 $/lb. 60,00 $ 70 lb. au coût de 1,05 $/lb. 73,50 $ 40 lb au coût de 1,10 $/lb. 44,00 $ Coût des marchandises vendues 177,50 $ Fin de l'inventaire 40 livres. au coût de 1,10 $/lb. Valeur d'inventaire finale 44,00 $ Bénéfice brut =Revenu - COGS =255 $ - 177,50 $ 77,50 $

• Dernier entré, Premier sorti (LIFO). Ce modèle suppose que l'inventaire le plus récent est vendu en premier. Si le détaillant de pois chiches a utilisé la comptabilité LIFO, COGS augmenterait à 181,50 $ (voir le tableau ci-dessous) parce que l'inventaire le plus récent était le plus cher. Par conséquent, le bénéfice brut tombe à 73,50 $.

  LIFO fournit une correspondance plus précise des dépenses avec les revenus. Cela augmente également le coût de revient et réduit la facture fiscale de l'entreprise. Mais il présente souvent un numéro périmé au bilan et peut conserver le coût des marchandises achetées plus tôt dans le compte d'inventaire pendant de nombreuses années.

  Parce que la valeur du stock restant à la période est plus faible qu'avec la méthode FIFO, la valeur totale du COGS plus l'inventaire final est la même - 221,50 $ - de sorte que quiconque examine les états financiers de l'entreprise verra que la situation sous-jacente est la même. Seul le compte de taxes actuel a changé. Notez que l'entreprise n'a pas comme par magie obtenu un avantage financier permanent :si elle vend le stock restant au cours de la période suivante, son COGS sera plus faible et ses profits plus élevés, donc sa facture fiscale peut être plus élevée, trop.

  Valeur d'inventaire de début 0 $ Achats 60 livres. au coût de 1,00 $/lb. 60,00 $ 70 lb. au coût de 1,05 $/lb. 73,50 $ 80 lb au coût de 1,10 $/lb. 88,00 $ Total des achats 221,50 $ Marchandises vendues 80 livres. au coût de 1,10 $/lb. 88,00 $ 70 lb au coût de 1,05 $/lb. 73,50 $ 20 lb au coût de 1,00 $/lb. 20,00 $ Coût des marchandises vendues 181,50 $ Fin de l'inventaire 40 livres. au coût de 1,00 $/lb. Valeur d'inventaire finale 40,00 $ Bénéfice brut =Chiffre d'affaires - COGS =255 $ - 181,50 $ 73,50 $

• Coût moyen pondéré (WAC). Comme le nom le suggère, WAC utilise une moyenne de tous les coûts d'inventaire. Le WAC est généralement utilisé lorsque les articles d'inventaire sont identiques. Il peut simplifier le calcul du coût des stocks car il évite d'avoir à suivre le coût des achats de stocks séparés lors du calcul des bénéfices et de l'impôt à payer. L'autre avantage du WAC est qu'il réduit les fluctuations de profit dues au timing des achats et des ventes. Son inconvénient le plus évident est qu'un système WAC n'est pas assez sophistiqué pour suivre les inventaires FIFO ou LIFO.

  Supposons que le détaillant de pois chiches souhaite simplifier sa comptabilité et obtienne l'autorisation de l'IRS pour passer à la valorisation des stocks WAC. Le COGS est maintenant calculé sur la base du coût moyen pondéré des trois achats de pois chiches. Étant donné que les coûts d'achat totaux sont de 221,50 $ pour 210 livres de pois chiches, le WAC par livre est légèrement inférieur à 1,055 $ (221,50 $ / 210). Le COGS de 170 livres est de 179,31 $, le bénéfice brut est donc de 255,00 $ - 179,31 $ =75,69 $. A noter que la marge brute est comprise entre celle dégagée par FIFO et LIFO, comme on peut s'y attendre.

• Identification spécifique. Cette méthode suit chaque article individuel de l'achat à la vente. Il n'est généralement pas logique d'utiliser une identification spécifique pour des produits identiques vendus par milliers. Mais un revendeur de grande valeur, les articles uniques comme les voitures classiques utiliseraient une pièce d'identité spécifique. L'ID spécifique fournit l'enregistrement le plus précis du coût et du profit réels des stocks, et il permet à l'entreprise de mesurer la rentabilité de chaque élément.

  Si une entreprise achète quatre voitures pour un total de 85 $, 000 et les vend 140 $, 000, son COGS est de 85 $, 000 et le profit brut serait de 55 $, 000 (140 $, 000 – 85 $, 000). S'il achète une voiture supplémentaire pour 20 $, 000 et le vend 35 $, 000 pendant la période, son COGS augmente à 105 $, 000 (85 $, 000 + 20 $, 000), et les revenus augmentent à 175 $, 000 (140 $, 000 + 35 $, 000), pour un profit brut de 70 $, 000 (175 $, 000 – 105 $, 000). La forte augmentation des bénéfices d'un article supplémentaire montre clairement pourquoi l'entreprise voudrait connaître la valeur de chaque article.

Choisir la bonne méthode d'évaluation des stocks

Il n'y a pas de règles absolues sur la méthode d'évaluation des stocks la mieux adaptée à une organisation donnée, mais résumons la pertinence de chaque méthode d'inventaire :

• FIFO a tendance à produire le revenu brut le plus élevé au cours de la période actuelle, LIFO le plus bas, et WAC quelque chose entre les deux. Cela suppose un environnement inflationniste typique dans lequel le coût des fournitures augmente généralement avec le temps. Par conséquent, FIFO génère les taxes les plus élevées et LIFO les plus faibles, avec WAC à nouveau au milieu.
• LIFO est autorisé en vertu des principes comptables généralement reconnus (GAAP) des États-Unis, mais pas en vertu des normes internationales d'information financière (IFRS). Ainsi, LIFO peut actuellement être utilisé aux États-Unis, mais pas dans de nombreux autres pays.
• L'un des avantages de LIFO est qu'il fait correspondre les revenus récents avec les coûts récents, minimiser les effets de l'inflation ou de la déflation.
• L'identification spécifique est la méthode naturelle lorsque vous, vos investisseurs ou vos clients veulent connaître le coût ainsi que le prix de vente de chaque unité. Les personnes impliquées dans l'achat et la vente d'œuvres d'art voudront peut-être savoir comment le prix d'un Rembrandt particulier a changé entre l'année de son dernier achat et l'année de sa vente.

Bien que FIFO, LIFO, Le WAC et l'identification spécifique sont les méthodes de valorisation des stocks les plus courantes, d'autres existent. Ils comprennent:

• Plus haut dans, Premier sorti (HIFO) :les entreprises vendent en premier l'inventaire le plus coûteux.
• Le plus bas, Premier sorti (LOFO) :les entreprises vendent en premier l'inventaire le moins cher.
• Première expirée, Premier sorti (FEFO) :les entreprises vendent en premier l'inventaire qui expire le plus tôt.

Utilisation d'un logiciel pour gérer l'évaluation des stocks

La valorisation des stocks peut devenir très complexe, d'autant plus que les entreprises se développent. Une entreprise peut acheter des centaines ou des milliers d'articles différents pour la revente ou des composants pour fabriquer ses produits, et il doit attribuer des coûts à chaque produit pour calculer avec précision les bénéfices et l'impôt à payer. Tenter de gérer et de surveiller les finances des stocks avec des feuilles de calcul peut devenir extrêmement fastidieux, chronophage et source d'erreurs.

Les principaux logiciels de gestion financière prennent en charge les méthodes d'évaluation des stocks les plus populaires pour automatiser le suivi et le calcul des coûts des stocks. Cela aide à donner aux dirigeants une vision claire, une image financière précise et à jour de leur entreprise à tout moment, et réduit également le fardeau de la création d'états financiers. L'utilisation d'un logiciel pour gérer l'évaluation des stocks peut augmenter la précision et permettre au personnel de se concentrer sur des tâches plus importantes.

Le choix de la méthode de valorisation des stocks est une décision importante pour toute entreprise. Pour de nombreuses entreprises, l'inventaire représente un pourcentage important de la valeur totale de leurs actifs. La façon dont une entreprise valorise cet inventaire peut affecter directement son COGS, bénéfice et impôt à payer, et une fois qu'il choisit une méthode, il doit généralement l'utiliser pendant une période prolongée.

FAQ sur l'évaluation des stocks

Comment la valorisation des stocks est-elle calculée ?

Il existe plusieurs méthodes pour calculer la valeur des stocks. Le premier entré, La méthode du premier sorti (FIFO) valorise l'inventaire sur la base du fait que les premiers articles d'inventaire achetés sont les premiers à être anciens. Le dernier entré, La méthode du premier sorti (LIFO) suppose que l'inventaire le plus récemment obtenu est vendu en premier. Le coût moyen pondéré (WAC) prend le coût moyen des stocks. L'identification spécifique suit le coût de chaque article d'inventaire.

Quelle est la meilleure méthode d'évaluation des stocks?

Chaque méthode de valorisation des stocks présente des avantages. De nombreuses entreprises utilisent la méthode FIFO, qui correspond généralement le plus étroitement au coût réel des stocks à son prix de vente ; cependant, il peut en résulter un revenu brut et des impôts plus élevés. La méthode LIFO associe les revenus actuels aux dépenses récentes, mais il n'est pas autorisé par les règles comptables dans de nombreux pays. Le coût moyen pondéré peut simplifier la comptabilité. Une identification spécifique peut compliquer le suivi des stocks, mais elle est utile pour les entreprises qui vendent des articles de grande valeur ou uniques.

Qu'est-ce qui est inclus dans l'évaluation des stocks?

Un large éventail de coûts est inclus dans l'évaluation des stocks. Ils comprennent la main-d'œuvre directe et les matériaux, frais généraux de fabrication, fret entrant, les droits de manutention et d'importation ou autres taxes payés sur les achats d'inventaire d'une entreprise.

Les stocks sont-ils évalués au coût ou au prix de vente ?

Les stocks sont généralement évalués en fonction du coût. Le calcul du coût peut devenir compliqué, selon le type d'entreprise et la méthode d'évaluation des stocks utilisée. Pour déterminer le coût total des stocks, l'entreprise doit d'abord déterminer la quantité de stock dont elle dispose à toutes les étapes de la production. Il doit calculer tous les matériaux, la main-d'œuvre et les autres dépenses associées à cet inventaire. Et il doit également choisir une méthode d'évaluation des stocks.