Dépréciation de l'inventaire expliquée

L'inventaire n'est pas un actif statique. Des facteurs tels que l'évolution des conditions du marché, obsolescence, dommage, le vol et d'autres circonstances peuvent entraîner une dépréciation de sa valeur, ce qui doit être noté à des fins comptables.

Une dépréciation des stocks est le processus requis utilisé pour refléter le moment où un stock perd de la valeur et sa valeur marchande tombe en dessous de sa valeur comptable. La dépréciation a un impact sur le solde et le compte de résultat d'une entreprise et, en fin de compte, sur le résultat net et les bénéfices non répartis de l'entreprise. Compte tenu de ses implications, il est précieux pour les entreprises de comprendre ce que c'est, comment le faire et des techniques de gestion des stocks pour réduire le besoin de dépréciations.

Qu'est-ce qu'une dépréciation d'inventaire ?

Répondons ici à la question brûlante :qu'est-ce qu'une dépréciation d'inventaire exactement ? Le terme fait référence à un processus comptable requis qui doit être mené lorsque la valeur des stocks diminue, mais ne perd pas complètement sa valeur. Lorsque la juste valeur marchande d'un inventaire tombe en dessous de sa valeur comptable, une écriture au journal est effectuée dans le compte de charges de dépréciation des stocks ou le compte de coût des marchandises vendues (COGS) en fonction de l'importance de la dépréciation. Le réglage doit être effectué le plus tôt possible. Cela garantit l'exactitude de la comptabilité et réduit l'assujettissement à l'impôt. Finalement, une dépréciation de stock réduit la valeur du stock de clôture de la période, ce qui a des implications à la fois sur le compte de résultat et le bilan d'une entreprise.

Exemple d'écriture de journal de dépréciation d'inventaire

Par exemple, le détaillant en ligne Case City vend des étuis pour téléphones et une nouvelle version de la marque de téléphones portables la plus populaire est sortie. L'inventaire actuel d'étuis pour téléphone de Case City ne conviendra pas au nouvel appareil. Parce que les caisses de l'inventaire deviennent obsolètes, ils chutent en valeur de 25 $ chacun à 10 $, une différence de 15 $ chacun.

Maintenant, disons que le montant de la dépréciation n'est pas significatif. La société n'avait plus que quelques-uns de ce modèle particulier. L'écriture au compte de résultat apparaîtrait ainsi :

Saisie débit Saisie de crédit Coût des marchandises vendues 45 $ Inventaire 45 $

Cependant, disons que la dépréciation des stocks est importante :il restait 100 caisses à l'entreprise. L'écriture de journal sur le compte de résultat apparaîtrait à la place :

Saisie débit Saisie de crédit Dépréciation d'inventaire 1 $, 500 Inventaire 1 $, 500

Points clés à retenir

• Si l'inventaire perd de la valeur, un processus comptable appelé dépréciation des stocks est nécessaire pour montrer sur les états financiers que la valeur nette de réalisation est inférieure aux prévisions.
• Une dépréciation d'inventaire diffère d'une dépréciation d'inventaire car elle traite de la perte d'inventaire certains de sa valeur, ne pas tous de sa valeur.
• L'inventaire perd souvent de la valeur à cause de l'obsolescence, vol, baisse de la demande des consommateurs, dommage, détérioration, égarement et changements sur le marché.
• Une dépréciation des stocks impacte à la fois le compte de résultat et le bilan, réduisant le résultat net, bénéfices non répartis et capitaux propres.
• Les entreprises peuvent réduire les incidents de dépréciation des stocks grâce à des stratégies de gestion des stocks efficaces, comme éviter les stocks excessifs, revoir la fréquence des commandes, suivre les tendances de la demande et mettre en œuvre des mesures de précaution pour éviter le vol ou les dommages.

Quels articles sont admissibles à une dépréciation ?

L'inventaire peut être déprécié si la valeur est réduite. Cela comprend les matières premières, produits en cours et produits finis. Les objets affectés par une gamme de scénarios différents, comme les dommages, le vol et les tendances changeantes du marché - sont tous soumis à une dépréciation des stocks si leur valeur réelle tombe en dessous de la valeur comptable. Il convient de noter cependant que si un morceau d'inventaire perd tous sa valeur par opposition à quelques-uns, il ne serait pas admissible à une réduction de valeur. Au lieu, il serait traité comme une radiation d'inventaire.

Pourquoi les dépréciations se produisent-elles ?

Les dépréciations d'inventaire se produisent lorsque la valeur d'un inventaire diminue, ce qui peut se produire pour une multitude de raisons. L'obsolescence a tendance à être une raison courante pour laquelle les stocks peuvent être dépréciés. Si un nouveau modèle d'un produit sort, la demande des consommateurs diminue, ou les tendances du marché changent, et les entreprises peuvent se retrouver avec des stocks qui ne représentent qu'une fraction de leur valeur d'origine. Ceci est particulièrement fréquent dans des secteurs comme la technologie et la vente au détail où les cycles de vie des produits sont courts.

Cependant, les stocks peuvent également être dépréciés pour des raisons plus physiques, comme un mauvais placement, dommage, détérioration ou vol. Dans ces cas, une stratégie efficace de gestion des stocks et des mesures de sécurité deviennent impératives pour empêcher la réduction des stocks et la dévaluation.

Quel est l'effet d'une dépréciation d'inventaire ?

Une dépréciation des stocks impacte à la fois le compte de résultat et le bilan. Une dépréciation est traitée comme une dépense, ce qui signifie que le revenu net et l'impôt à payer sont réduits. Une diminution du résultat net diminue ainsi les bénéfices non répartis d'une entreprise, ce qui diminuerait alors les capitaux propres au bilan. La valeur d'actif de l'inventaire au bilan doit également être réduite à sa valeur nette de réalisation (VNR) exacte. Un logiciel de comptabilité pour petites entreprises peut vous aider à suivre les dépenses et à enregistrer avec précision les dépréciations des stocks.

Une dépréciation des stocks impacte également plusieurs ratios financiers :

Ratio financier Effet Ratio actuel Inférieur Rotation des stocks Supérieur Jours de stock disponibles Inférieur Marge bénéficiaire nette Inférieure Marge bénéficiaire brute Supérieure

Comment une dépréciation affecte-t-elle le compte de résultat ?

Les effets spécifiques dépendent de l'endroit où vous énumérez la dépréciation. Si ce n'est pas significatif, il sera répertorié dans le cadre du COGS. Dans ce cas, l'entreprise débiterait le compte CMV général du compte de résultat et créditerait l'inventaire de la différence entre la valeur d'origine et sa valeur actuelle. Cette approche augmentera le COGS.

Cependant, si la dépréciation des stocks est significative, enregistrer la dépense dans une ligne distincte de perte de valeur (dépréciation des stocks) afin que la taille globale puisse être suivie. En règle générale, la dépréciation de 5 % ou plus de l'inventaire est considérée comme importante.

Le traitement de la dépréciation comme une dépense signifie que le revenu net et le revenu imposable de l'entreprise seront réduits.

Dépréciation d'inventaire par rapport à la radiation

La différence entre une dépréciation d'inventaire et une dépréciation d'inventaire se résume essentiellement à une question de degré. Alors que les dépréciations traitent d'une réduction de valeur, les radiations traitent d'une élimination de valeur. Bien qu'il ait tendance à se produire pour des raisons similaires (obsolescence, les changements et les dommages du marché, ainsi que perdu, volés ou abîmés - une radiation d'inventaire supprime les articles d'inventaire sans valeur du grand livre.

Comprendre la dépréciation des stocks

Une dépréciation d'inventaire peut sembler complexe, mais cela se résume à un concept simple :si les produits d'une entreprise ne valent plus autant, les états financiers de l'entreprise doivent refléter cela en révisant la valeur comptable indiquée à sa VNR exacte. Alors que toute entreprise peut être forcée de déprécier la valeur des stocks en raison de circonstances imprévues, de nombreuses dépréciations pourraient être le reflet d'une mauvaise gestion des stocks, ce qui constitue le fait d'avoir le bon stock, aux bons niveaux, dans la bonne place, au bon moment et au bon prix.

4 étapes pour déprécier l'inventaire

1. Évaluez la différence de valeur : Qu'est-ce que l'entreprise a inscrit dans les livres comme valeur de l'inventaire et quelle est sa valeur réelle maintenant ?
2. Déterminez où enregistrer l'écriture au journal : En fonction de la matérialité du changement de valeur, une dépréciation des stocks peut être enregistrée dans le CMV ou sur une ligne distincte du compte de résultat.
3. Signaler la dépréciation :Si la dépréciation est jugée relativement faible, débiter le compte COGS et créditer le compte d'inventaire de la différence de valeur. Si la dépréciation est jugée significative, débiter le poste de dépréciation de stock et créditer le compte de stock de la différence de valeur.
4. Revoir les circonstances : Comprendre pourquoi la dépréciation des stocks s'est produite et quelles mesures pourraient être mises en œuvre à l'avenir pour des moyens de prévention.

Annulation d'une dépréciation d'inventaire

Maintenant, si une entreprise déprécie ses stocks mais que la valeur augmente plus tard, l'entreprise peut avoir besoin de faire une inversion des stocks. Par exemple, il pourrait y avoir une augmentation de la valeur marchande de l'inventaire ou peut-être que la dépréciation initiale était trop agressive. Il convient de noter que la reprise des dépréciations est interdite par les principes comptables généralement reconnus (GAAP) des États-Unis. Cependant, selon les Normes internationales d'information financière (IFRS), une inversion est autorisée. Une différence de valeur doit être identifiée dans la période au cours de laquelle elle se produit, et la reprise est limitée au montant de la dépréciation initiale.

En utilisant l'exemple ci-dessus, disons que le nouveau téléphone sorti a été rappelé en raison de batteries défectueuses. Les étuis de téléphone de la société peuvent être vendus au prix d'origine, les téléphones précédents étant le pilier. Case City annulerait la dépréciation si les cas atteignaient la même valeur ou plus que leur valeur précédente. Rappelles toi, une reprise ne peut être supérieure à la dépréciation initiale.

Si Case City n'avait noté que quelques coques de téléphone, l'annulation du compte de résultat ressemblerait à ceci.

Saisie débit Saisie de crédit Coût des marchandises vendues 45 $ Inventaire 45 $

Si Case City avait noté 100 cas, si ça peut ressembler à ça.

Saisie débit Saisie de crédit Saisie débit Saisie de crédit Dépréciation d'inventaire 1 $, 500 Inventaire 1 $, 500

Si la valeur augmente, mais pas de retour à son montant total, alors les entrées seraient la nouvelle différence de valeur.

Comment réduire les dépréciations d'inventaire

Compte tenu des effets des dépréciations des stocks, il est dans l'intérêt d'une entreprise de les éviter autant que possible. Les stratégies pour réduire les dépréciations comprennent :

Éviter les stocks excessifs :

Il est facile de se passionner pour un produit. Cependant, commander une quantité importante pourrait exposer l'entreprise à des risques accrus de dommages d'obsolescence et de détérioration en cas de stocks périssables.

Vérification de la fréquence des commandes :

Réviser la fréquence des commandes pour réduire les quantités et les intervalles plus fréquents peut ajuster la taille des stocks et aider à les maintenir à jour.

Suivez les tendances de la demande et des ventes :

En reprenant l'exemple ci-dessus, l'entreprise saurait probablement à l'avance qu'un nouveau téléphone aux dimensions différentes allait sortir et que la demande risquait de baisser. Ils pourraient ajuster leur inventaire à l'avance.

Protéger l'inventaire :

Les dommages ou le vol sont des causes fréquentes de dépréciation. Mettre en œuvre des mesures de protection comme l'installation de serrures, cages de sécurité, vidéosurveillance, détecteur de fumée, alarmes de sécurité, etc. De plus, mettre en œuvre des politiques et des audits intensifs de contrôle des stocks pour aider à surveiller et à prévenir la fraude et le vol.

Considérez la méthode de valorisation des stocks LIFO :

Les entreprises qui utilisent le dernier en, La méthode de gestion d'entrepôt du premier sorti (LIFO) qui suppose que les articles les plus récemment produits sont vendus en premier a tendance à avoir moins de dépréciations que les entreprises qui utilisent le premier entré, méthode du premier sorti (FIFO). Sous LIFO, la valeur résiduelle au bilan pour les stocks reflète l'ancienne, et le plus bas, des prix.

Mise en place d'un logiciel de gestion des stocks :

Investir dans un logiciel de gestion des stocks peut aider les entreprises à mettre en œuvre les stratégies ci-dessus grâce à des fonctionnalités telles que l'inventaire tournant, suivi des stocks dans plusieurs emplacements et planification de la demande.

FAQ sur la dépréciation de l'inventaire

Quand une dépréciation d'inventaire est-elle considérée comme suffisamment importante pour être enregistrée comme son propre poste ?

En règle générale, une dépréciation de 5 % ou plus des stocks est un ajustement important et doit être comptabilisée séparément.

Pourquoi une dépréciation des stocks augmente-t-elle le COGS ?

Ceci est mieux expliqué en regardant l'équation COGS:

COGS = Inventaire de début + achats – inventaire de fin

Si la valeur de l'inventaire final a diminué, comme c'est le cas avec une dépréciation, le COGS augmentera.

Pourquoi une dépréciation importante des stocks ne devrait-elle pas être incluse dans le CMV ?

Si vous deviez enterrer une grosse dépréciation dans le compte de dépenses COGS, cela entraînerait une forte baisse du ratio de marge brute, ce qui nécessiterait une explication.