Gestion des stocks dans le cloud

La gestion des stocks consiste à savoir quels produits avoir sous la main et quand les avoir sous la main. Il s'agit de comprendre ce que vous avez dans votre entrepôt et où se trouve votre stock. Cela signifie maintenir des niveaux de stocks optimaux qui évitent les dépenses en capital inutiles, tout en vous assurant de pouvoir répondre à la demande et de ne pas manquer de marchandises.

Pour déterminer le bon système de gestion des stocks pour votre entreprise, vous devez évaluer vos besoins actuels et vos plans de croissance future. Au fur et à mesure que votre entreprise grandit, votre système de gestion des stocks peut-il évoluer avec lui ? Au fur et à mesure que votre entreprise évolue, le système offre-t-il une flexibilité pour faciliter le changement ? Cela vous donnera-t-il la visibilité dont vous avez besoin pour gérer les besoins en stocks ?

Les systèmes ERP traditionnels sur site et les systèmes moins sophistiqués comme QuickBooks n'ont généralement pas la visibilité en temps réel requise pour gérer efficacement les stocks dans les distributeurs modernes d'aujourd'hui. De nombreuses entreprises ont recours à des feuilles de calcul lourdes pour gérer les stocks ou se fier à l'intuition, coûtant potentiellement des milliers de dollars en réapprovisionnement d'urgence ou en pertes de revenus dues à des ruptures de stock.

La gestion des stocks basée sur le cloud offre une alternative convaincante aux approches manuelles de la gestion des stocks ou aux ERP sur site coûteux. Le meilleur système cloud offre une visibilité en temps réel sur l'inventaire, avec n'importe où, accéder à tout moment aux informations critiques. Il peut fonctionner au cœur d'un système ERP, s'intégrant parfaitement à la planification de la demande, financier et logistique. Les capacités automatisées éliminent les entrées manuelles tout en maximisant l'efficacité tout au long du cycle de vie de l'inventaire.

Évolutivité, flexibilité et visibilité sont les trois éléments clés qui composent une approche intégrée de la gestion des stocks dans le cloud.

Évolutivité

Les feuilles de calcul ou QuickBooks peuvent convenir à une entreprise qui débute, mais la croissance dépassera rapidement leurs capacités de gestion des stocks. Comment pouvez-vous vous assurer que votre solution de gestion des stocks évolue avec votre entreprise à mesure que vous augmentez votre part de marché et votre pénétration, traiter plus de produits, plus de volume, plus de clients, plus de fournisseurs et plus de sites au cours des deux prochaines années, cinq ans, 10 ans et plus ?

Le bon système de gestion des stocks dans le cloud évoluera au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise, d'une petite opération d'entrepôt unique à un distributeur international couvrant plusieurs marchés. Le cloud facilite l'ajout d'utilisateurs, Fonctionnalité, entrepôts et fournisseurs, sans les coûts et les efforts à grande échelle requis pour mettre en œuvre un nouveau système sur site, ou l'installer dans de nouveaux bureaux.

Un système cloud vous permet de sélectionner le bon niveau de sophistication de la gestion des stocks pour votre entreprise ou votre secteur. Il vous permet d'utiliser uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin, sans complexité inutile. Au fur et à mesure que votre entreprise grandit, La gestion des stocks dans le cloud évolue avec vous en offrant des fonctionnalités plus sophistiquées et une capacité pratiquement illimitée pour plus d'utilisateurs et d'informations.

La flexibilité

La croissance s'accompagne de changements dans le fonctionnement de votre entreprise. Les processus opérationnels que vous aviez en place il y a cinq ans différeront probablement considérablement de la façon dont vous fonctionnerez dans cinq ans. Votre système de gestion des stocks peut-il évoluer avec vous ? Est-il suffisamment flexible pour se plier à vous à mesure que vos processus changent ?

Ces changements pourraient impliquer simplement une modification des rapports pour améliorer la vitesse et la précision de la gestion des stocks. Ou ils pourraient être des changements dans la façon dont vous voyez les informations, ou fournir des données à des gestionnaires sélectionnés en fonction de leur fonction ou de leur emplacement. Le changement pourrait signifier l'ajout d'un nouvel expéditeur ou d'un nouveau système de codes-barres, ou en introduisant des capacités de tarification basée sur la quantité, gestion des lots et des bacs ou calculs des coûts au débarquement.

Un système de gestion des stocks basé sur le cloud conçu dans un souci de flexibilité vous permet de définir vos processus métier dans le système. Il vous offre la flexibilité d'implémenter des personnalisations et des règles métier qui prennent en charge vos besoins uniques. L'architecture cloud optimale préserve ces personnalisations pour vous, afin qu'ils restent intacts même si le fournisseur de cloud met périodiquement à niveau votre système vers la dernière version.

Visibilité

La visibilité sur la disponibilité des stocks est essentielle pour planifier le réapprovisionnement afin de répondre aux attentes des clients et aux changements saisonniers ou même inattendus de la demande. Pour aller plus loin, ce facteur de visibilité consiste à gérer les stocks sur plusieurs emplacements d'entrepôt. Dans le nuage, tout cela peut être visible d'un endroit ou de plusieurs endroits.

Dans le nuage, vous pouvez avoir une visibilité en temps réel sur vos entrepôts et autres emplacements d'inventaire, que ce soit au niveau national ou international. Si vous avez une présence internationale, le bon système de gestion multi-filiales vous offre à la fois une visibilité globale et un contrôle localisé, afin que l'inventaire puisse être géré de manière centralisée ou géré par emplacement. Ce type de visibilité aidera à influencer les exigences d'achat par rapport aux exigences de transfert.

Contrairement aux feuilles de calcul ou aux applications de bureau, le cloud ne vous attache pas à un bureau. La gestion des stocks basée sur le Web permet à votre personnel de n'importe où, accès à tout moment aux données en temps réel, que ce soit sur la route avec un appareil mobile ou en recevant des alertes sur le sol de l'entrepôt. Les tableaux de bord basés sur des métriques permettent à vos responsables de surveiller et d'améliorer en permanence les performances.

Le cloud porte la gestion des stocks à un nouveau niveau. Cela vous donne la possibilité de grandir facilement avec votre entreprise. Il vous permet de configurer le système selon les besoins de votre entreprise. Et cela vous donne une visibilité complète au sein de votre entrepôt et sur plusieurs sites.