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Comment les systèmes d'inventaire garantissent que votre entreprise est conforme aux PCGR

Faire le lien important entre la gestion des stocks basée sur la technologie et les principes comptables généralement reconnus (PCGR).

Créé pour rendre le processus de reporting financier transparent, les principes comptables généralement reconnus (PCGR) normalisent les hypothèses, terminologie, définitions et méthodes que les entreprises utilisent pour rendre compte de leur performance financière.

Cette normalisation aide les parties externes (par exemple, investisseurs, prêteurs, etc.) comparer facilement les états financiers publiés par des entités conformes aux PCGR et assumer en toute sécurité la cohérence, tout en permettant des comparaisons interentreprises rapides et précises.

Sans PCGR, les organisations ne seraient pas en mesure de fournir des uniformes, des données financières précises à leurs investisseurs, parties prenantes et créanciers. « Le but des PCGR est de créer une norme uniforme pour l'information financière, », fait remarquer Motley Fool.

« Lorsque des informations financières sont mises à la disposition du public, " ça continue, « il devrait servir à aider les investisseurs à prendre des décisions éclairées quant à l'endroit où placer leur argent. De la même manière, il devrait permettre aux prêteurs d'évaluer correctement la situation financière des entreprises qui cherchent à emprunter de l'argent.

La connexion Gestion des stocks-GAAP

Une bonne gestion des stocks est un aspect essentiel de la conformité aux PCGR car elle peut aider à limiter la surestimation des bénéfices et/ou de la valeur associée aux stocks, qui est enregistré comme le moindre du coût ou de la « valeur de marché ».

Selon le Financial Accounting Standards Board (FASB), la valeur de marché est définie comme le coût de remplacement actuel limité par la valeur nette de réalisation. Mettre tout simplement, c'est la somme d'argent pour laquelle un article peut être vendu sur un marché donné.

Par exemple, Les PCGR stipulent que toutes les réserves de stocks doivent être déclarées et évaluées en utilisant soit la méthode du coût, soit la méthode de la valeur marchande, celui qui est le plus bas. Une réserve d'inventaire est une somme d'argent qui est prélevée sur les bénéfices dans le but de payer en espèces ou non en espèces [en tant que] coûts futurs associés aux stocks.

Qu'est-ce qui compte comme inventaire ?

Selon la section du code FASB ASC 330 (Inventaire), l'inventaire a une importance financière car des revenus peuvent être tirés de sa vente, ou de la vente de biens ou de services dans la production desquels cet inventaire est utilisé. Ainsi, l'inventaire à une date donnée est le solde des coûts applicables aux biens en stock restant après l'appariement des coûts absorbés (qui représentent tous les coûts directs et indirects associés à la fabrication d'un produit) avec les revenus simultanés.

Ce solde est reporté de manière appropriée sur des périodes futures à condition qu'il ne dépasse pas un montant dûment imputé sur les revenus que l'on s'attend à obtenir de la disposition finale des biens reportés, selon le FASB. En pratique, ce solde est déterminé par le processus de tarification des articles compris dans l'inventaire.

Dans Quels sont les principes comptables généralement reconnus relatifs à la méthode de l'inventaire ?, David Ingram souligne que tous les biens meubles corporels destinés à la vente peuvent être considérés comme des stocks. « Matières premières—articles qui seront inclus dans les produits finis—et inventaire des travaux en cours—marchandises sur lesquelles le travail a commencé mais pas encore terminé, " il écrit, « [tous] comptent comme un inventaire, en plus des produits finis prêts à la vente.

Respect des PCGR

En vertu des PCGR, les entreprises doivent compter leur inventaire complet sur une base annuelle ou mettre en place un système de comptage perpétuel (« cycle comptage »). À l'aide d'un système d'inventaire, les entreprises peuvent améliorer la précision de leurs registres d'inventaire, faire de bons choix de bas, analyser les opportunités de vente manquées, réduire le chiffre d'affaires et utiliser le capital plus efficacement.

NetSuite propose un certain nombre d'outils et de fonctionnalités natifs pour aider les entreprises à garantir la conformité aux PCGR, y compris le suivi des stocks dans plusieurs emplacements, Stock de Sécurité, points de réapprovisionnement, nombre de cycles, planification de la demande et planification des exigences de distribution.

Par exemple, La fonction d'inventaire de NetSuite améliore le suivi des stocks, donne aux organisations plus de contrôle sur leurs actifs et fournit les informations précises dont elles ont besoin pour rester conformes aux PCGR. Ils peuvent également catégoriser les stocks en fonction du volume de transactions et/ou de la valeur, et entrez des comptes périodiques réguliers des quantités d'articles en stock pour maintenir l'exactitude des stocks.

Finalement, l'objectif principal d'une entreprise devrait être de maintenir l'exactitude des stocks, saisir tous les comptes à payer dans le système d'inventaire dès que ces comptes à payer ont été accumulés, et s'assurer que tous les paiements et crédits sont affichés en temps opportun. En mettant en place un système d'inventaire, les organisations peuvent non seulement améliorer leur efficacité comptable, mais ils peuvent également plus facilement se conformer aux PCGR et à toute autre norme opérationnelle/financière qu'ils sont censés respecter.

Prêt à en savoir plus sur les systèmes de gestion des stocks et sur la manière dont ils peuvent aider votre organisation à rester conforme aux PCGR ? Contactez-nous dès aujourd'hui ou téléchargez ce document informatif pour en savoir plus sur la façon dont NetSuite peut vous aider à rationaliser vos processus de gestion des stocks, améliorer le suivi et maintenir la conformité.