3 caractéristiques clés à rechercher lors de la sélection d'un logiciel de gestion des stocks

Quel que soit le secteur d'activité de votre entreprise, le moment de commencer à penser au logiciel de gestion des stocks est juste avant que des événements pouvant endommager irrévocablement votre marque ne se produisent. Des choses comme perdre la trace de l'inventaire, ne pas être en mesure de remplir une commande client comme promis, et n'ayant aucune visibilité claire sur le moment où il peut être corrigé. Si vous n'avez pas de produit, ou ne peut pas le promettre de manière fiable, le client ira ailleurs pour résoudre son problème.

En bref, c'est maintenant.

Le temps était, des systèmes logiciels de gestion des stocks robustes étaient réservés aux piliers de l'industrie et aux entreprises multinationales. La bonne nouvelle est que les logiciels basés sur le cloud ont uniformisé les règles du jeu lorsqu'il s'agit d'automatiser les processus de contrôle et de commande des stocks, assurer la trésorerie, et le suivi de l'inventaire.

Quoi de plus, Les petites et moyennes entreprises peuvent non seulement garantir que les capacités de reporting et de suivi sont à la hauteur des géants et des leaders de l'industrie, la flexibilité et l'évolutivité des systèmes basés sur le cloud sont en fait un avantage. Un logiciel basé sur le cloud permet facilement une visibilité en temps réel sur l'inventaire, avec n'importe où, accès à tout moment aux informations critiques. Il peut fonctionner au cœur d'un système ERP, s'intégrant parfaitement à la planification de la demande, financier et logistique. Et les capacités automatisées éliminent les entrées manuelles tout en maximisant l'efficacité tout au long du cycle de vie des stocks.

Lors de la sélection du logiciel, il est crucial de définir les exigences et d'équilibrer les besoins avec les considérations de coût et la facilité d'utilisation. Mais il existe des fonctionnalités clés du logiciel de gestion des stocks auxquelles chaque entreprise doit s'attendre lors de l'évaluation d'un système.

Ceux-ci inclus:

Réapprovisionnement automatisé :

Il est crucial de maintenir la bonne quantité d'inventaire pour répondre aux attentes de niveau de service, et d'avoir des outils pour automatiser ce processus. Le système doit calculer automatiquement les niveaux de stockage préférés, délais et points de réapprovisionnement, faire des suggestions dans la liste des articles de la commande. Pour les organisations dont la distribution s'étend sur plusieurs sites, la solution doit permettre des paramètres plus avancés pour aider à équilibrer l'offre et la demande dans l'ensemble de l'organisation. Le logiciel de gestion des stocks doit calculer automatiquement les paramètres clés, visualiser et gérer les stocks dans l'ensemble de l'organisation, et activer, et plus important encore, à l'échelle, planification multi-sites.

Comptage de cycle:

Même les systèmes les plus avancés nécessitent encore des contrôles réguliers des niveaux de stock pour les articles clés. En veillant à ce que le nombre d'articles soit précis, le gestionnaire des stocks réduit les niveaux de stock de sécurité, et cela peut conduire à des économies opérationnelles. Il existe des fonctionnalités dans le logiciel de gestion des stocks disponibles qui facilitent ce processus, en permettant au gestionnaire de catégoriser les stocks en fonction du volume des transactions et/ou de la valeur. Le logiciel doit également permettre au gestionnaire d'entrer des décomptes périodiques réguliers des quantités d'articles en stock pour maintenir l'exactitude des stocks. Le logiciel devrait automatiquement demander que les articles soient comptés, et catégoriser les articles en fonction du volume/des valeurs, etc.

Traçabilité:

A la fois des attentes croissantes des clients, ainsi que l'augmentation des mandats réglementaires nécessitent une visibilité encore plus grande sur le cycle de vie du produit. Un logiciel de gestion des stocks robuste permettra au gestionnaire de définir les articles d'inventaire et d'assemblage comme étant suivis par lot ou par série, fournir un système d'enregistrement pour capturer et identifier toutes les informations liées à chaque transaction afin de fournir une traçabilité complète. À son tour, l'interface utilisateur doit faciliter la recherche et l'exploration par lot ou numéro de série pour accéder à toutes les transactions associées.

Une fois ces fonctionnalités et fonctions du logiciel de gestion des stocks en place, même les entreprises disposant de plusieurs entrepôts auront la possibilité de voir les niveaux de stock de bout en bout en adoptant des fonctionnalités avancées telles que le suivi multi-emplacements, définitions d'emplacements hiérarchiques, et suivi des bacs.

La gestion des stocks est un art. Mais en fin de compte, vous devez vous assurer d'avoir juste assez de stock aux bons endroits pour répondre à la demande, que cette demande soit pour répondre aux attentes de niveau de service des clients ou pour fournir un ordre de travail dans une usine de fabrication.

Le bon logiciel de gestion des stocks offrira de nombreux outils et fonctionnalités natifs pour vous aider à en faire une réalité, y compris le suivi des stocks dans plusieurs emplacements, Stock de Sécurité, points de réapprovisionnement, nombre de cycles, planification de la demande et planification des exigences de distribution.